Die Miete anpassen zu wollen ist legitim – aber als Vermieter musst Du wissen, welche Spielregeln gelten. Das BGB kennt verschiedene Wege, die jeweils eigene Voraussetzungen, Fristen und Grenzen mitbringen. Dieser Artikel gibt Dir einen praxisnahen Überblick, damit Du rechtssicher handelst und keine Fehler machst.

Warum Du Dich mit dem Thema auseinandersetzen solltest

Steigende Instandhaltungskosten, höhere Zinsen, Inflation – es gibt viele Gründe, warum die aktuelle Miete irgendwann nicht mehr zur wirtschaftlichen Realität passt. Gleichzeitig ist das Mietrecht in Deutschland stark reguliert. Wer die Miete anpassen will, muss sich an klare Vorgaben halten. Ein falsches Schreiben, eine versäumte Frist oder eine unzulässige Begründung kann dazu führen, dass die gesamte Erhöhung unwirksam ist.

Deshalb lohnt es sich, die verschiedenen Erhöhungswege zu kennen – und den richtigen für Deine Situation zu wählen.

Die verschiedenen Wege zur Mietanpassung im Überblick

Das Bürgerliche Gesetzbuch unterscheidet in den §§ 557 bis 561 mehrere Arten der Mieterhöhung. Jede hat ihre eigene Logik:

  • Einvernehmliche Vereinbarung (§ 557 Abs. 1): Du und Dein Mieter einigt Euch frei auf eine neue Miethöhe
  • Staffelmiete (§ 557a): Die Erhöhungen sind bereits im Mietvertrag festgelegt
  • Indexmiete (§ 557b): Die Miete ist an den Verbraucherpreisindex gekoppelt
  • Anpassung an die Vergleichsmiete (§ 558): Erhöhung bis zur ortsüblichen Miete
  • Modernisierungsumlage (§ 559): Kosten für wertsteigernde Maßnahmen werden anteilig umgelegt

Welcher Weg für Dich der richtige ist, hängt von Deiner Vertragssituation und Deiner Strategie ab.

Weg 1: Die einvernehmliche Mieterhöhung

Der einfachste Fall: Beide Seiten sind sich einig. Wenn Du mit Deinem Mieter offen über die wirtschaftliche Situation sprichst und gemeinsam eine neue Miethöhe vereinbart, greift § 557 Abs. 1 BGB. Das Besondere: Es gelten weder Kappungsgrenzen noch Wartefristen noch Begründungspflichten.

Trotzdem solltest Du die Vereinbarung immer schriftlich festhalten – ein kurzer Nachtrag zum Mietvertrag mit Unterschriften beider Seiten reicht aus. Das schafft Klarheit und schützt Dich im Streitfall.

"Praxistipp: Ein gutes Mietverhältnis ist mehr wert als jede Erhöhung. Sprich offen mit Deinem Mieter, erkläre Deine Gründe und finde eine Lösung, die für beide Seiten funktioniert."

Wichtig: Auch bei einer einvernehmlichen Erhöhung darfst Du nicht ins Grenzenlose gehen. Die Mietpreisüberhöhung (§ 5 WiStG) und das Wucherverbot (§ 138 BGB) gelten weiterhin. Die Miete darf also nicht mehr als 20 % über dem ortsüblichen Niveau liegen.

Weg 2: Staffelmiete – planbar von Anfang an

Bei der Staffelmiete werden die Erhöhungen schon bei Vertragsabschluss vereinbart. Du legst fest, wann die Miete um welchen Betrag steigt – und das passiert dann automatisch, ohne dass Du jedes Mal aktiv werden musst.

Vorteile für Dich als Vermieter:

  • Planbare Mietentwicklung über Jahre hinweg
  • Kein Verwaltungsaufwand bei jeder Stufe
  • Keine Zustimmung des Mieters nötig (ist ja vereinbart)
  • Konfliktvermeidung durch Transparenz

Was Du beachten musst:

Die Staffel muss in konkreten Euro-Beträgen angegeben sein – prozentuale Angaben reichen nicht. Außerdem muss zwischen zwei Stufen mindestens ein Jahr liegen. Während der Laufzeit einer Staffelmiete sind andere Erhöhungsarten (z.B. auf Vergleichsmiete) ausgeschlossen.

Weg 3: Indexmiete – Inflationsschutz eingebaut

Die Indexmiete koppelt Deine Mieteinnahmen an die allgemeine Preisentwicklung. Grundlage ist der Verbraucherpreisindex (VPI) des Statistischen Bundesamts. Steigt der Index, darfst Du die Miete im gleichen Verhältnis anpassen.

So funktioniert es in der Praxis:

Du teilst Deinem Mieter schriftlich mit, dass sich der Index seit der letzten Anpassung um einen bestimmten Prozentsatz verändert hat, und berechnest daraus die neue Miete. Die Anpassung gilt frühestens ab dem übernächsten Monat nach Zugang des Schreibens.

Beispiel: Der VPI lag bei Vertragsbeginn bei 115,0 Punkten und steht jetzt bei 119,6 Punkten. Das entspricht einem Anstieg von 4,0 %. Bei einer Ausgangsmiete von 800 € darfst Du auf 832 € erhöhen.

Auch hier gilt: Während der Laufzeit einer Indexmiete sind keine zusätzlichen Erhöhungen erlaubt – mit Ausnahme von gestiegenen Betriebskosten.

Weg 4: Anpassung an die ortsübliche Vergleichsmiete

Das ist der Klassiker: Deine aktuelle Miete liegt unter dem Niveau vergleichbarer Wohnungen in Deiner Gegend, und Du möchtest sie anpassen. Dafür nutzt Du § 558 BGB.

Die wichtigsten Spielregeln:

  • Wartefrist: Seit der letzten Erhöhung müssen mindestens 15 Monate vergangen sein
  • Wirksamkeit: Die neue Miete gilt frühestens ab dem dritten Monat nach Zugang Deines Schreibens
  • Kappungsgrenze: Innerhalb von drei Jahren darf die Miete maximal 20 % steigen (in angespannten Märkten nur 15 %)
  • Begründung: Du musst nachweisen, dass die neue Miete ortsüblich ist

Wie begründest Du die Erhöhung?

Das BGB nennt vier zulässige Begründungsmittel:

  • Den qualifizierten Mietspiegel Deiner Gemeinde
  • Einen einfachen Mietspiegel
  • Mindestens drei Vergleichswohnungen mit ähnlicher Lage, Größe und Ausstattung
  • Ein Sachverständigengutachten

Dein Mieter hat nach Erhalt des Erhöhungsschreibens bis zum Ende des übernächsten Monats Zeit, zuzustimmen. Tut er das nicht, kannst Du die Zustimmung gerichtlich einklagen.

Weg 5: Modernisierungsumlage – nach Investitionen anpassen

Wenn Du in Dein Objekt investierst und dadurch den Wohnwert verbesserst oder die Energieeffizienz steigerst, darfst Du einen Teil der Kosten auf die Miete umlegen. Das regelt § 559 BGB.

Die Rechenformel:

Du darfst maximal 8 % der Modernisierungskosten pro Jahr auf die Miete aufschlagen. Zusätzlich gilt eine Kappungsgrenze: Die Miete darf innerhalb von sechs Jahren nicht um mehr als 3 €/m² steigen (bei Mieten unter 7 €/m² nur um 2 €/m²).

Was zählt als Modernisierung?

  • Neue Fenster mit besserem Wärmeschutz
  • Fassadendämmung
  • Moderne Heizungsanlage
  • Einbau eines Aufzugs
  • Barrierefreier Umbau

Nicht umlagefähig sind reine Instandhaltungsmaßnahmen – also alles, was dem Erhalt des bisherigen Zustands dient (z.B. Rohrreparatur, Fassadenanstrich ohne Dämmung).

Sonderkündigungsrecht: Damit musst Du rechnen

Ein wichtiger Punkt, den viele Vermieter übersehen: Bei einer Erhöhung auf die Vergleichsmiete (§ 558) oder nach Modernisierung (§ 559) hat Dein Mieter ein Sonderkündigungsrecht nach § 561 BGB. Er kann das Mietverhältnis mit einer Frist von zwei Monaten zum Ende des übernächsten Monats kündigen.

Das solltest Du bei Deiner Kalkulation berücksichtigen – besonders wenn Du einen guten Mieter hast, den Du ungern verlieren würdest.

Typische Fehler, die Du vermeiden solltest

In der Praxis scheitern viele Mieterhöhungen an vermeidbaren Fehlern:

  • Formfehler: Das Erhöhungsschreiben wurde nicht an alle Mieter adressiert (bei mehreren Mietern im Vertrag)
  • Falsche Berechnung: Die Kappungsgrenze oder Wartefrist wurde nicht eingehalten
  • Fehlende Begründung: Bei der Vergleichsmietenerhöhung fehlt ein anerkanntes Begründungsmittel
  • Ungültiger Mietspiegel: Veraltete Mietspiegel werden als Grundlage herangezogen
  • Staffelmiete falsch formuliert: Prozentangaben statt konkreter Euro-Beträge

Wie ViVi Dich bei der Mieterhöhung unterstützt

Eine Mietanpassung ist kein einmaliger Vorgang – sie betrifft Dokumentation, Fristen, Kommunikation und Nachverfolgung. Genau hier kommt ViVi ins Spiel:

  • Miethistorie auf einen Blick: ViVi trackt alle Mieten, Änderungen und Zeitpunkte automatisch. Du siehst sofort, wann die letzte Erhöhung war und ob eine neue zulässig ist.
  • Automatische Fristenberechnung: Keine Wartefrist mehr vergessen – ViVi erinnert Dich rechtzeitig.
  • Postbriefversand: Sende Erhöhungsschreiben direkt aus ViVi per Post an Deine Mieter – mit Tracking und digitaler Archivierung.
  • Steuerliche Integration: Mietanpassungen fließen automatisch in Deine Steuerberechnung und Dein Reporting ein.

So wird aus einem komplexen Verwaltungsakt ein strukturierter Prozess, den Du in wenigen Minuten abwickelst.

Fazit: Vorbereitung ist alles

Mieterhöhungen gehören zum Vermieter-Alltag – aber sie erfordern Sorgfalt. Wer die verschiedenen Wege kennt, Fristen einhält und sauber dokumentiert, minimiert Risiken und stärkt die eigene Position.

Ob einvernehmliche Anpassung, Staffelmiete oder Modernisierungsumlage: Entscheidend ist, dass Du den für Deine Situation passenden Weg wählst und den Prozess professionell abwickelst. Mit den richtigen Tools und einem klaren Überblick über Dein Portfolio gelingt das ohne großen Aufwand.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für Deinen konkreten Fall empfehlen wir, einen Fachanwalt für Mietrecht oder Deinen Steuerberater zu konsultieren.