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Automatisiere Deinen Immobilienalltag mit KI

Immobilien dürfen einfach sein.

ViVi stellt sicher, dass nichts in Vergessenheit gerät. Die KI denkt proaktiv mit, behält Fristen im Auge und nimmt Dir Deinen Papierkram ab. So gewinnst Du Zeit fürs Wesentliche und erlebst Ordnung, die mitdenkt.

7 Tage kostenlos Ohne Zahlungsdaten Server in Deutschland ★★★★★ 5,0
Stadt-Loft
Bestand

Stadt-Loft

Forsthausstraße 1, 64832 Babenhausen
Wohnung 320.000,00 €
Lieblingshaus
Bestand

Lieblingshaus

Böllenfalltorweg 1, 64287 Darmstadt
Einfamilienhaus 220.000,00 €
Mehrfamilien-Traumhaus
Bestand

Mehrfamilien-Traumhaus

Hauptstraße 1, 64521 Groß-Gerau
Mehrfamilienhaus 850.000,00 €

Übersicht

Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas
Guten Abend, Andreas
Guten Morgen, Andreas

Mietzahlungen

37% erhalten

Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Erwartete Mieten
Erhaltene Mieten

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen 3.450,00 €
Laufende Kosten -820,00 €
Bankraten -1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz) -200,00 €

Vermietungsübersicht

94% vermietet

16 von 17 Einheiten

Vermietet

16

Einheiten

Leerstand

1

Einheiten

Sondervermietungen

1.800,00 € geplant

Geplant
Erhalten

Miete noch nicht eingegangen

Familie Becker, WE 3 · 512,00 € · fällig am 03.06.

Miete eingegangen

Sparkasse · 512,00 € · Familie Becker

Automatisch zugeordnet

Mieterinnerung senden

Familie Becker · WE 3

Offener Betrag512,00 €
Fällig seit03.06.2026

ViVi schickt Familie Becker eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail.

Abbrechen
Dein Bestand
Neu

Das Mieterportal ist live

Gib Deinen Mietern ein eigenes Portal für Dokumente, Zählerstände, Schadensmeldungen und das Schwarze Brett, unter Deinem Branding.

Mieterportal ansehen

Was ViVi übernimmt

Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für Dich

Mieteingangskontrolle

ViVi gleicht Kontobewegungen automatisch mit der Sollmiete ab und zeigt Dir, wer schon gezahlt hat.

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Bestand & Dokumente

Objekte, Dokumente, Auswertungen und Aufgaben an einem Ort statt in Tabellen und Ordnern.

KI mit Kontrolle

ViVi macht Vorschläge, erstellt Entwürfe und strukturiert Daten. Du prüfst und entscheidest.

Alle Funktionen ansehen

Schluss mit Chaos

Von Tabellen, Ordnern und Kontoauszügen zu einer Übersicht.

Viele Vermieter starten mit Excel. Doch je mehr Einheiten, Belege, Fristen und Zahlungen dazukommen, desto schneller verlierst Du den Überblick. ViVi bündelt alles an einen Ort, damit Du weniger suchst, weniger nachpflegst und schneller entscheidest.

Excel Aktenordner E-Mail Kontoauszüge Schuhkarton

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen3.450,00 €
Laufende Kosten-820,00 €
Bankraten-1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz)-200,00 €
Lieblingshaus
Bestand

Lieblingshaus

Böllenfalltorweg 1, 64287 Darmstadt
Einfamilienhaus 220.000,00 €

Mieterinnerung senden

Familie Becker · WE 3

Offener Betrag512,00 €
Fällig seit03.06.2026
Abbrechen Erinnerung raussenden

Mietzahlungen

100% erhalten

Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Erwartete Mieten
Erhaltene Mieten

Rechnung_Sanitär.pdf

Gerade fotografiert

Verbucht
ObjektKastanienallee 42 KategorieInstandhaltung Betrag487,90 € AblageRechnungen/2026

Der direkte Vergleich

Excel vs. ViVi im Vermieteralltag

Excel / Tabellen ViVi
Neues Objekt anlegen neue Zeilen, neue Formeln Formular in wenigen Minuten
Überblick über alle Einheiten mehrere Tabellenblätter zusammensuchen ein Dashboard für alle Objekte
Mieteingänge prüfen Kontoauszug von Hand Bankabgleich mit Vorschlag
Belege ablegen E-Mails, Ordner, Schuhkarton Auslesen per KI und objektbezogene Ablage
Nebenkostenabrechnung jedes Jahr neu von Hand rechnen vorbereitet inkl. Mieterbrief
Mobil und per WhatsApp Nein Ja
Bestehende Excel-Daten übernehmen - Import mit Spaltenerkennung
Excel-Alternative für Vermieter ViVi vs. Immocloud Vermieter-Software Immobilienverwaltung mit KI

Funktionen im Detail

Die Aufgaben, die Vermietern jeden Monat Zeit kosten.

Mieteingänge prüfen, Belege sortieren, Nebenkosten vorbereiten, Dokumente suchen. ViVi bündelt diese wiederkehrenden Aufgaben Deiner Immobilienverwaltung und führt Dich Schritt für Schritt durch den Prozess.

Nebenkostenabrechnung

ViVi hilft Dir, Kosten, Belege und Umlageschlüssel strukturiert zusammenzuführen. Du prüfst die Abrechnung und kannst sie anschließend als Dokument oder Postbrief versenden.

  • Kosten und Umlageschlüssel strukturiert vorbereitet, Du prüfst und gibst frei.
  • Versand als echter Postbrief direkt aus ViVi, ohne Drucker und Gang zur Post.

Nebenkostenabrechnung 2025

Versandfertig

Kastanienallee 42 · WE 3 · Familie Becker

Heizung612,40 €
Wasser238,10 €
Müllabfuhr96,00 €
Gutschrift152,48 €

Belege & Rechnungen

Du fotografierst einen Beleg oder lädst eine Rechnung hoch. ViVi unterstützt Dich bei der Zuordnung zu Objekt, Kategorie und Zeitraum, damit Deine Unterlagen nachvollziehbar abgelegt sind.

  • KI-gestützte Belegerkennung mit passender Ablagestruktur.
  • Exporte für Bankreporting und Steuerberater inklusive.

Rechnung_Sanitär.pdf

Gerade fotografiert

Verbucht
ObjektKastanienallee 42 KategorieInstandhaltung Betrag487,90 € AblageRechnungen/2026

Kennzahlen & Rendite

ViVi macht Einnahmen, Ausgaben, Cashflow und Rendite pro Objekt sichtbar, ohne dass Du jedes Mal neue Excel-Auswertungen bauen musst.

  • Mietrendite, Tilgung, Leerstand und Vermögensaufbau in Echtzeit.
  • Bierdeckelrechner: Cashflow, Rendite und Amortisation in Sekunden.

Monatlicher Cashflow

1.245,00 €

Einnahmen3.450,00 €
Laufende Kosten-820,00 €
Bankraten-1.185,00 €
Sparrate (Tilgungsersatz)-200,00 €

Kommunikation

ViVi erstellt strukturierte Entwürfe für wiederkehrende Nachrichten und Schreiben. Du prüfst den Inhalt, passt ihn an und gibst den Versand frei.

  • Strukturierte Entwürfe als Vorlage, Du prüfst und passt sie an.
  • Auf Wunsch als echter Postbrief verschickt.
  • Über das Mieterportal erreichst Du Deine Mieter direkt: freigegebene Dokumente, gemeldete Zählerstände und Schäden an einem Ort.

Antwort an Frau Schneider

Entwurf

Betreff: Ihre Frage zur Nebenkostenabrechnung

Bestand & Dokumente

Verträge, Übergabeprotokolle, Rechnungen und Objektinformationen liegen dort, wo Du sie brauchst: direkt beim Objekt, Mietverhältnis oder Vorgang.

  • Nie wieder stundenlang in Ordnern suchen.
  • Flexible Mietverhältnisse: WG, Monteurszimmer oder kurzzeitige Vermietung.

Stadt-Loft

Babenhausen · 1 Einheit

Vermietet

Lieblingshaus

Darmstadt · 1 Einheit

Vermietet

Mehrfamilien-Traumhaus

Groß-Gerau · 15 Einheiten

1 frei
Im Detail: Nebenkostenabrechnung Belegverwaltung Mieteingangskontrolle Dokumentenverwaltung Kennzahlen & Rendite KI-Assistent

Das sagen unsere Nutzer

Vermieter erzählen, wie viele Stunden ViVi ihnen zurückgibt.

5,0 auf Google
Frederic OvM
★★★★★
„Beste Software. Weiß gar nicht, wie das ohne all die Features früher funktioniert hat. Sofort gewechselt von Immoscout zu Vivi🚀🚀“
Kai Schlachter
★★★★★
„Mehr als reine Verwaltungssoftware. Finanzen, Steuern, Verwaltung, Kommunikation mit AI, Digitalisierung von Anfang an. Sich selbst automatisierend am entwickeln. Ein ganzheitliches System - in dieser Form einzigartig!“
W. M.
★★★★★
„Ich habe sehr gute Erfahrungen mit ViVi gemacht. Die Kommunikation war angenehm und unkompliziert, und man merkt, dass hier modern und lösungsorientiert gearbeitet wird. Besonders positiv finde ich, dass vieles einfach und übersichtlich gestaltet ist. Insgesamt ein sympathischer und professioneller Eindruck.“
Louis Kli
★★★★★
„Ich habe lange nach einem Programm gesucht, welches meine Immobilien sinnvoll und zeiteffizient verwaltet. Endlich habe ich einen guten Überblick und es gibt ein Tool, was gesamtheitlich unterstützt und man nichts vergisst. Absolute Empfehlung!“
Johannes Martin
★★★★★
„Mit Vivi kann ich meinen Bestand super organisieren. Am besten finde ich, dass gefühlt jeden Monat ein neues Tool/Erweiterung usw. dazu kommt. Preis/Leistung ist der Hammer. Ich spare so viel Zeit mit vivi!“
Stel La
★★★★★
„ViVi macht einfach Spaß:D es ist so intuitiv und übersichtlich und gerade das nervige Thema Nebenkostenabrechnung ist einfach toll gelöst. Weiter so 😊“
Rojhat Sabun
★★★★★
„Seitdem wir unsere Immobilien über diese Software verwalten, sparen wir enorm viel Zeit. Besonders die tägliche Verwaltung unserer Einheiten ist deutlich einfacher und effizienter geworden. Die integrierte KI ist ein echtes Highlight und unterstützt uns bei vielen Aufgaben. Klare Empfehlung!“
Nils Schindel
★★★★★
„Seitdem ich bei Vivi bin, hat sich das Management meiner Immobilien extrem vereinfacht.“
Alex Blank
★★★★★
„Das mit viel Abstand beste Tool welches ich jemals für meine Organisation genutzt habe. Die KI gesteuerte Vernetzung über WhatsApp hilft richtig weiter um Zeit zu sparen und alles im Blick zu behalten! Weiter so bitte...“
Jens Lewandowsky
★★★★★
„Für mich die fortschrittlichste Art und Weise meine Immobilien zu verwalten. Das Team hat sowohl im Programmieren, der Anwendung von KI und auch in der Immobilienpraxis enorme Expertise von der ich täglich profitieren kann. Richtige Profis, die ganzheitlich denken.“
Finn Müller
★★★★★
„Ich bin wirklich beeindruckt, wie modern und durchdacht diese Lösung für die Immobilienverwaltung aufgebaut ist. Man merkt sofort, dass hier nicht nur technisches Know-how, sondern auch viel praktische Erfahrung aus der Immobilienbranche dahintersteckt.“
Martin
★★★★★
„Als Immobilienbesitzer mit mehreren Wohneinheiten kann ich die Software von vivi-immo absolut empfehlen. Die Anwendung nimmt einem im Alltag wirklich enorm viel Arbeit ab - von der Verwaltung bis zur Organisation läuft vieles deutlich effizienter und strukturierter.“

KI, die handelt

Sag ViVi, was zu tun ist und prüfe nur das Ergebnis.

Schreib oder sprich mit ViVi wie mit einer Assistenz: Belege zuordnen, Mieteingänge prüfen, Dokumente auslesen oder Schreiben vorbereiten. ViVi macht Vorschläge und bereitet Aufgaben vor, Du bleibst in Kontrolle.
Im Web, in der App, per WhatsApp.

ViVi

ViVi Assistent

online

ViVi
Hi Andreas, ich bin ViVi. Ich kenne Dein Portfolio. Sag, was zu tun ist.
Kaufvertrag_Berlin.pdf
ViVi
ViVi
PDF ausgelesen
Stammdaten extrahiert
Grunderwerbsteuer (Berlin) geprüft

Kastanienallee 42, Berlin

Kaufpreis485.000 € Wohnfläche78 m² Kaufnebenkosten56.115 €
3 Aktionen ausgeführt · 2,4 s
Schreib ViVi eine Aufgabe …

01

Upload & Anlage

Lade Excel-Tabellen, Verträge, Zählerstandslisten oder Übergabeprotokolle einfach hoch. ViVi liest alles aus und legt es sauber in Deinem Bestand an, ohne dass Du eine Zeile abtippst.

02

Nebenkostenabrechnung

ViVi begleitet Dich von der Anlage bis zur fertigen Nebenkostenabrechnung. Sie erinnert Dich an fehlende Belege und prüft auf typische Fallstricke, bevor die Abrechnung rausgeht.

03

Portfolioanalyse & Potenziale

ViVi hält Dich über offene Mieten und Zahlungen auf dem Laufenden und behält Deinen Cashflow im Blick. Dazu zeigt sie Dir, wo in Deinem Portfolio noch Potenzial steckt.

04

Mieterkommunikation

Von der Zahlungserinnerung bis zur Ankündigung an alle Mieter formuliert ViVi die Nachricht und verschickt sie nach Deiner Freigabe.

+

Und vieles mehr

Stell ViVi Deine Fragen zu Immobilien- und Steuerthemen, lass Briefe analysieren und Dir die nächsten Schritte vorschlagen. Auch Verträge mit Dienstleistern, Versorgern und Versicherungen behältst Du mit ihr im Griff.

Kostenlos starten

7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

Für Power-User

Verbinde ViVi mit Deinen eigenen KI-Workflows.

Für fortgeschrittene Nutzer lässt sich ViVi mit eigenen KI-Workflows verbinden. So kannst Du Informationen aus ViVi in ChatGPT oder Claude nutzen und wiederkehrende Prozesse individueller vorbereiten.

ChatGPT

Stadtwerke_Brief.jpg

Erledigt. Dein Widerspruch ist per Post an die Stadtwerke raus, mit Deinem echten Zählerstand. Die Abschläge bleiben vorerst bei 95 €.

Brief analysiert

Abschlag soll von 95 € auf 160 € steigen, nur geschätzt

Objekte & Mietverhältnisse geladen

Kastanienallee 42 · Zählerstand 12.480 kWh, abgelesen 28.05.

Empfehlung: Schätzung widersprechen

Dein echter Verbrauch liegt deutlich unter der Schätzung

Widerspruch Abschlagserhöhung

Antwortbrief an die Stadtwerke, fertig formuliert

Per Post versendet

Für Power-User: offene API für Deine Workflows

n8n Zapier Make

Für wen ViVi gebaut ist

Eine Lösung für Vermieter, Investoren und Immobilienprofis.

ViVi hilft Dir, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben zu bündeln und den Überblick zu behalten, egal ob Du eine Wohnung vermietest oder ein wachsendes Portfolio steuerst.

Private Vermieter

Für alle, die Mieten, Belege, Nebenkosten und Dokumente nicht länger in Excel, Ordnern und E-Mails verwalten wollen.

ViVi für Vermieter

Immobilieninvestoren

Für Portfolios, bei denen Cashflow, Finanzierungen, Rendite und Dokumente jederzeit nachvollziehbar sein müssen.

ViVi für Investoren

Hausverwaltungen

Für Teams, die Prozesse, Kommunikation und Unterlagen strukturiert abbilden und wiederkehrende Aufgaben schneller bearbeiten wollen.

ViVi für Hausverwaltungen

Steuerberater

Für Kanzleien, die Immobilienunterlagen ihrer Mandanten strukturierter erhalten und Auswertungen schneller nachvollziehen wollen.

ViVi für Steuerberater

Wohnungswirtschaft

Für Wohnungsunternehmen und größere Bestände, die wiederkehrende Prozesse im Bestand mit KI beschleunigen wollen.

ViVi für die Wohnungswirtschaft

Gemeinden & Kommunen

Für kommunale Wohnungsbestände, die Nebenkostenabrechnung, Mieteingangskontrolle und Dokumentenablage zentral und mit Servern in Deutschland abbilden wollen.

ViVi für Gemeinden & Kommunen

Faire Preise, voller Funktionsumfang

Ein Preis für alle Funktionen, jederzeit monatlich kündbar.

Egal welcher Plan, Du bekommst alle Features. Der Unterschied liegt nur in der Zahl der Einheiten und im KI-Kontingent. Ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Teste 7 Tage gratis, ohne Zahlungsdaten.

Starter

12 € pro Monat

zzgl. USt., jährlich abgerechnet

  • Bis 5 Einheiten
  • 100 MB Speicher
  • Alle Features inkludiert
  • KI Credits zubuchbar
Kostenlos starten

Growth

20 € pro Monat

zzgl. USt., jährlich abgerechnet

  • Bis 20 Einheiten
  • 1 GB Speicher
  • Alle Features inkludiert
  • KI Credits zubuchbar
Kostenlos starten

Professional

35 € pro Monat

zzgl. USt., jährlich abgerechnet

  • Bis 50 Einheiten
  • 10 GB Speicher
  • Alle Features inkludiert
  • KI Credits zubuchbar
Kostenlos starten
Am beliebtesten

Ultimate

75 € pro Monat

zzgl. USt., jährlich abgerechnet

  • Bis 50 Einheiten
  • Alle Features inkludiert
  • Unbegrenzte ViVi KI
Kostenlos starten

7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch.

Mehr als 50 Einheiten? Wir erstellen gerne ein individuelles Enterprise-Angebot für Dein Portfolio.

Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen

Was wir am häufigsten gefragt werden

Du hast Fragen? Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen rund um ViVi.

ViVi ist eine KI-gestützte Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter, Immobilieninvestoren und kleine Bestände. Statt Mieten, Belege, Verträge und Nebenkosten in Tabellen, Ordnern und E-Mails zu verwalten, bündelt ViVi die wichtigsten Aufgaben in einer Web-App, iOS-App und auf Wunsch per WhatsApp.

Du testest ViVi 7 Tage kostenlos. Keine Zahlungsdaten, keine Verpflichtung, der Test endet automatisch. Danach geht es ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung los (monatliche Abrechnung 15 € pro Monat).

Ja. Deine Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern und werden mit 256-Bit verschlüsselt. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Deine Kontodaten.

Die Registrierung dauert 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, Bankkonten verknüpfst Du in 2 Minuten. Ein Onboarding-Call ist nicht nötig. Wenn Du trotzdem einen willst, bekommst Du ihn kostenlos.

Ja, egal ob aus Excel, Vermietet.de, ImmoCloud oder einem anderen Tool. Für den Massen-Import gibt es eine Excel-Vorlage, mit der Du Dein Portfolio in einem Rutsch überträgst.

Ja. Im Monatsabo kündigst Du mit einem Klick. Deine Daten kannst Du jederzeit komplett exportieren, sie gehören Dir.

Ja, ViVi ist darauf ausgelegt, typische Excel-Aufgaben in der Vermietung zentral abzubilden: Mieteingänge, Belege, Nebenkosten, Dokumente und Auswertungen. Für Spezialfälle kannst Du Daten weiterhin exportieren.

ViVi eignet sich besonders für private Vermieter, Immobilieninvestoren und kleine bis mittlere Bestände, die ihre Immobilien strukturierter verwalten und weniger Zeit mit manueller Nachpflege verbringen wollen.

Die KI kann Dokumente auslesen, Belege zuordnen, Mieteingänge prüfen, Entwürfe für Schreiben vorbereiten und Informationen aus Deinen Objekten schneller auffindbar machen. Du prüfst die Ergebnisse und gibst sensible Schritte frei.

Nein. ViVi ist eine Software, mit der Du Deine Immobilienverwaltung selbst strukturierter erledigst. Du behältst Kontrolle über Daten, Entscheidungen und Versand.

Loslegen

Weniger Excel. Mehr Feierabend.

Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.

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Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.

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