Software für private Vermieter

Vermieter-Software für private Vermieter

Du verwaltest Deine Wohnungen noch über Excel-Tabellen und Zettel? ViVi bündelt Objekte, Mieten, Belege und Nebenkostenabrechnung an einem Ort, damit Dir mit jeder weiteren Einheit nichts mehr durchrutscht.

7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.

Dashboard

Aktuelle Zahlen

3 Objekte, 9 Einheiten

Monatlicher Cashflow

890 €

Einnahmen2.340 €
Laufende Kosten-410 €
Bankraten-1.040 €

Vermietungsübersicht

89% vermietet

Vermietet8 Einheiten
Leerstand1 Einheit
Mietzahlungen Aktueller Monat
MieterMax Mustermann
EinheitWE 1
Miete740 €
MieterErika Beispiel
EinheitWE 2
Miete690 €
MieterMusterfirma GmbH
EinheitWE 3
Miete910 €
offen

Kurz erklärt

Was ist eine Vermieter-Software?

Eine Vermieter-Software bündelt Objekte, Mieten, Belege und die Nebenkostenabrechnung an einem Ort, statt verteilt über Excel-Tabellen und Aktenordner.

Mehr dazu

Anders als eine Tabelle rechnet eine Vermieter-Software Mieteingänge automatisch mit und bleibt auch mit wachsendem Bestand übersichtlich. Zahlungen werden per Bankabgleich erkannt, Belege ausgelesen und dem richtigen Objekt zugeordnet, die Nebenkostenabrechnung wird samt Mieterbrief vorbereitet. ViVi ist eine solche Vermieter-Software für private Vermieter und Bestandshalter, von der ersten Wohnung bis zu Beständen mit über 50 Einheiten.

Worauf Du Dich verlassen kannst

7 Tage kostenlos testen DSGVO-konform Server in Deutschland 256-Bit Verschlüsselung App für iOS

Das Problem

Warum private Vermieter zu ViVi wechseln

Die erste Wohnung verwaltest Du nebenbei. Mit jeder weiteren Einheit wächst der Aufwand schneller, als es scheint.

Vor ViVi

  • Eine Excel-Tabelle pro Objekt, Formeln pflegen
  • Kontoauszug Zeile für Zeile mit der Soll-Miete abgleichen
  • Belege in E-Mails, Fotoalben und im Aktenordner
  • Jedes Jahr ein Wochenende für die Nebenkostenabrechnung
  • Fristen und Vertragsenden nur im Kopf

Mit ViVi

  • Alle Objekte in einem Dashboard
  • Mieteingänge erkanntper Bankabgleich
  • Belege ausgelesen und zugeordnetper Foto
  • Nebenkostenabrechnung vorbereitetinkl. Mieterbrief
  • Fristen und Aufgaben im Blick

Was ViVi übernimmt

Alles Wichtige an einem Ort

Als Vermieter-Software bündelt ViVi die Aufgaben, die bei privaten Vermietern sonst über Tabellen, Ordner und Notizzettel verteilt sind.

Mietentracker

Mieteingänge prüfen sich von selbst. ViVi erkennt Zahlungen aus Deinem Bankkonto, Du bestätigst nur noch.

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Nebenkostenabrechnung

Vorbereitet, samt Mieterbrief. Du gibst nur frei.

Dokumente

Jeder Vertrag liegt beim Objekt, nicht im Postfach.

Belege

Rechnung abfotografieren, ViVi erkennt Betrag und Datum und legt sie beim Objekt ab.

Dashboard

Cashflow und offene Mieten auf einen Blick.

KI-Assistent

Frag einfach im Chat oder per WhatsApp. ViVi kennt Deinen Bestand.

KI-Assistent

ViVi fragen

Chat zu Deinem Bestand, Mieten und Belegen

Welche Einheiten haben offene Mieten?

ViVi

Lade Mietzahlungen

Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:

  • Musterstraße 12, WE 3, Max Mustermann, 740 € offen
  • Beispielweg 4, WE 1, Erika Beispiel, 690 € offen

ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.

ab 12 €

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Alle Preise ansehen

Im Vergleich

Vermieter-Software oder Excel und Zettel

Excel / Tabellen ViVi
Neues Objekt anlegen neue Zeilen, neue Formeln Formular in wenigen Minuten
Überblick über alle Einheiten mehrere Tabellenblätter zusammensuchen ein Dashboard für alle Objekte
Mieteingänge prüfen Kontoauszug von Hand Bankabgleich mit Vorschlag
Belege ablegen E-Mails, Ordner, Schuhkarton Auslesen per KI und objektbezogene Ablage
Nebenkostenabrechnung jedes Jahr neu von Hand rechnen vorbereitet inkl. Mieterbrief
Mobil und per WhatsApp Nein Ja
Bestehende Excel-Daten übernehmen - Import mit Spaltenerkennung

Beispiel aus dem Alltag

Sechs Einheiten, zehn Minuten am Montag

Du verwaltest ein Mehrfamilienhaus mit sechs Einheiten. Montagmorgens öffnest Du das ViVi-Dashboard und siehst auf einen Blick, welche Miete für den laufenden Monat noch offen ist und wie hoch Dein Cashflow ausfällt. Eine Mieterin hat noch nicht bezahlt, Du schreibst ihr direkt eine Erinnerung. Für die Belege der letzten Woche reicht ein Foto mit dem Handy, den Rest ordnet ViVi automatisch dem richtigen Objekt zu.

Häufige Fragen

Rund um die Vermieter-Software

Für private Vermieter und Bestandshalter, von der ersten Wohnung bis zu Beständen mit über 50 Einheiten, die Objekte, Mieten und Belege bisher in Excel oder auf Zetteln verwalten. ViVi bündelt diese Daten an einem Ort, ohne dass Du Formeln pflegen musst.

Schon ab der ersten Einheit. Auch bei einer Wohnung kosten Mieteingänge, Belege und die Nebenkostenabrechnung Zeit, die ViVi Dir abnimmt. Und ViVi wächst mit, auch Bestände mit 50 und mehr Einheiten verwaltest Du damit übersichtlich.

Ja. Du lädst Deine bestehende Excel-Datei hoch, ViVi erkennt die Spalten und legt Objekte, Einheiten und Mieter automatisch an. Du prüfst das Ergebnis, bevor der Import startet. Details dazu findest Du auf der Excel-Alternative-Seite.

ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung 15 Euro), jeder Plan enthält alle Funktionen. Du testest 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.

Ja. ViVi sammelt Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel an einem Ort und bereitet die Abrechnung samt Mieterbrief vor. Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei.

Ja. Du fotografierst Belege direkt mit dem Handy und stellst dem ViVi-Assistenten Fragen per Chat oder WhatsApp, unterwegs genauso wie am Schreibtisch.

Ja. ViVi läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO-konform und schützt Deine Daten mit 256-Bit-Verschlüsselung. Verbindest Du Dein Bankkonto, hat ViVi keinen Zugriff auf Deine Zugangsdaten.

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Weniger Excel. Mehr Feierabend.

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