Wohnungsverwaltung für Gemeinden und Kommunen

ViVi eignet sich für Gemeinden und Kommunen, die eigene Wohnungen und Liegenschaften vermieten und diesen Bestand selbst verwalten. Ob Bauamt, Kämmerei oder Liegenschaftsverwaltung: Sie führen Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Zahlungen und Dokumente an einem Ort zusammen, statt in verteilten Excel-Listen und Papierordnern. Für große Wohnungsgesellschaften mit eigenem Bestandssystem ist ViVi nicht gedacht.

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Bankanbindung läuft ausschließlich über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI. ViVi arbeitet nach dem Bestätigungsprinzip: Bevor Daten angelegt oder geändert werden, sehen Sie eine Übersicht und geben sie frei. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit, etwa als Excel, PDF oder im DATEV-Format. Datenschutz nach DSGVO ist dabei Grundlage.

Auf Wunsch begleiten wir die Einführung: Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten aus vorhandenen Listen, richten Objekte und Mietverhältnisse ein und schulen Ihre Mitarbeitenden am eigenen Bestand. Umfang und Preis stimmen wir individuell ab, je nach Größe des Bestands und gewünschter Begleitung. Am einfachsten klären wir das in einem kurzen Gespräch.

Ja. Bestehende Objekt- und Mieterlisten übernehmen Sie nach ViVi, zum Beispiel aus einer Excel-Tabelle. Im Rahmen der begleiteten Einführung übernehmen wir die Datenübernahme für Sie. Verträge und Briefe müssen Sie nicht abtippen: Die KI liest hochgeladene Dokumente aus und legt sie am richtigen Objekt ab.

Für Gemeinden und Kommunen starten die Pläne ab 250 Euro im Monat, jeder Plan enthält alle Funktionen. Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Bestands, gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Einführung und Schulung bieten wir als zusätzliches Angebot zum individuellen Preis an.

Gerade dann. ViVi ist auf kleine bis mittlere Bestände zugeschnitten, der Starter-Plan beginnt bei bis zu 5 Einheiten. Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung: ViVi läuft im Browser, die Einrichtung dauert wenige Minuten, und die KI-Assistentin nimmt Ihnen die wiederkehrende Arbeit ab.

Sie verbinden Ihr Bankkonto über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI. ViVi importiert die Transaktionen automatisch, ordnet Zahlungseingänge den offenen Soll-Mieten zu und Sie bestätigen die Vorschläge. Offene und überfällige Mieten sehen Sie sofort, auf Wunsch mahnt eine Automation überfällige Zahlungen an.