ViVi-Assistent

Immobilienverwaltung mit KI für private Vermieter

Eine einfache Frage wie „Welche Miete steht noch aus?" suchst Du sonst in mehreren Listen zusammen. Der ViVi-Assistent beantwortet solche Fragen direkt im Chat, liest Belege und Dokumente aus und bereitet Deine Nebenkostenabrechnung vor, für private Vermieter und Immobilieninvestoren, die ihren Bestand selbst verwalten.

7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Frag ViVi direkt nach Deinem ersten Objekt.

KI-Assistent

ViVi fragen

Chat zu Deinem Bestand, Mieten und Belegen

ViVi

Hallo! Frag mich zu Deinem Bestand, Mieten oder Belegen.
Welche Einheiten haben offene Mieten?

ViVi

Lade Mietzahlungen

Für Juli sind zwei Einheiten offen:

  • Musterstraße 12, WE 3, Max Mustermann, 740 € offen
  • Beispielweg 4, WE 1, Erika Beispiel, 690 € offen
Nebenkostenabrechnung erstellen Beleg auslesen Objekt anlegen

ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.

Kurz erklärt

Was ist Immobilienverwaltung mit KI?

Immobilienverwaltung mit KI bedeutet, dass eine Software Fragen zum Bestand beantwortet, Dokumente und Belege ausliest und wiederkehrende Aufgaben wie die Nebenkostenabrechnung vorbereitet, statt dass Du jede Information manuell zusammensuchst.

Mehr dazu

ViVi kombiniert die klassische Immobilienverwaltung mit einem KI-Assistenten, den Du im Chat oder per WhatsApp nach Deinem Portfolio, offenen Mieten oder Belegen fragst. Für private Vermieter und Immobilieninvestoren heißt das: Antworten in Sekunden statt Suchen in mehreren Listen.

Worauf Du Dich verlassen kannst

7 Tage kostenlos testen DSGVO-konform Server in Deutschland 256-Bit Verschlüsselung App für iOS

Das Problem

Warum die Verwaltung ohne KI mühsam bleibt

Eine Hausverwaltung fragst Du kurz. Bei der eigenen Verwaltung fehlt oft genau diese schnelle Antwort.

Vor ViVi

  • Für jede Frage durch Tabellen, Kontoauszüge und Ordner blättern
  • Belege stapeln sich in E-Mails, Fotos und Papier bis zur Abrechnung
  • Kontoauszug und Soll-Miete Zeile für Zeile abgleichen
  • Niemand, den Du kurz fragen kannst

Mit ViVi

  • Antworten zu Deinem Bestand in Sekundenim Chat
  • Belege ausgelesen und dem Objekt zugeordnetper Foto
  • Mieteingänge zugeordnetper Bankabgleich
  • Nebenkostenabrechnung vorbereitetinkl. Mieterbrief
  • ViVi auch unterwegs fragenper WhatsApp

Was ViVi übernimmt

Welche Aufgaben die KI übernimmt

Belegte Fähigkeiten aus dem ViVi-Assistenten, keine Zukunftsmusik.

Fragen zum Bestand

Frag ViVi im Chat, welche Einheiten offene Mieten haben. Die Antwort kommt direkt aus Deinem Bestand.

KI-Assistent

ViVi fragen

Chat zu Deinem Bestand, Mieten und Belegen

Welche Einheiten haben offene Mieten?

ViVi

Lade Mietzahlungen

Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:

  • Musterstraße 12, WE 3, Max Mustermann, 740 € offen
  • Beispielweg 4, WE 1, Erika Beispiel, 690 € offen

ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.

Mieteingänge

ViVi schlägt passende Zahlungen aus Deinem Bankkonto zu Deinen Mietverhältnissen vor.

Nebenkostenabrechnung

Auf Zuruf vorbereitet, samt Mieterbrief für jeden Mieter.

WhatsApp

Schreib ViVi per WhatsApp, wie im Chat der App.

Bestätigungsprinzip

Nichts geht raus, ohne dass Du es im Chat bestätigst.

Dokumente & Belege

Beleg als Foto oder PDF hochladen, ViVi liest Betrag und Datum heraus und schlägt Objekt und Kostenkategorie vor.

Zahlungen

Beleg-Assistent

rechnung-sanitaer-muster.pdf · hochgeladen und von der KI ausgelesen

rechnung-sanitaer-muster.pdf Vorschlag Du bestätigst
Erkannter Betrag486,20 €
Datum24.06.2026
BeschreibungReparatur Warmwasserboiler
Vorgeschlagenes ObjektMusterstraße 12 · WE 3
KostenkategorieErhaltungsaufwand
Wird erst nach Deiner Bestätigung als Kosten verbucht

ab 12 €

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, der KI-Assistent ist in jedem Plan enthalten. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Alle Preise ansehen

Beispiel

Acht Einheiten, eine Frage im Chat

Du verwaltest zwei Mehrfamilienhäuser mit zusammen acht Einheiten. Am Monatsende willst Du wissen, welche Mieten noch offen sind. Statt den Kontoauszug mit Deiner Mietliste abzugleichen, fragst Du ViVi im Chat: „Welche Einheiten haben offene Mieten?" ViVi lädt die Mietzahlungen und nennt Dir die zwei offenen Posten mit Betrag und Mieter. Die Prüfung, für die Du sonst einen Kontoauszug Zeile für Zeile durchgegangen wärst, ist in Sekunden erledigt.

Ehrlich betrachtet

Wo KI entlastet und wo Grenzen bleiben

Der Assistent nimmt Dir Suchen und Vorbereiten ab. Entscheidungen mit rechtlicher oder finanzieller Tragweite bleiben bei Dir.

Wo die KI entlastet

  • Antworten zu Deinem Bestand in Sekunden statt in mehreren Listen.
  • Belege und Dokumente automatisch auslesen und zuordnen.
  • Nebenkostenabrechnung inklusive Mieterbrief vorbereiten.
  • Mieteingänge automatisch mit Deinen Mietverhältnissen abgleichen.

Wo Grenzen bleiben

  • Keine Rechtsberatung: Fragen zu Mietrecht oder einer strittigen Abrechnung prüfst Du mit einem Anwalt oder Steuerberater.
  • Keine ungeprüfte Automatisierung: Bevor eine Abrechnung verschickt oder eine Zahlung final markiert wird, bestätigst Du den Schritt im Chat.
  • Die KI kann Fehler machen. Wichtige Informationen prüfst Du, bevor Du sie weiterverwendest.

Häufige Fragen

Rund um KI und ViVi

ViVi beantwortet Fragen zu Deinem Bestand, liest Belege und Dokumente aus, bereitet die Nebenkostenabrechnung vor und ordnet Mieteingänge zu. Du erreichst ihn im Chat in der App oder per WhatsApp.

Nein. ViVi bereitet Informationen auf und schlägt Formulierungen vor, eine rechtliche oder steuerliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht. Bei Fragen zu Mietrecht oder einer strittigen Abrechnung ziehst Du im Zweifel einen Anwalt oder Steuerberater hinzu.

Du tippst Deine Frage im ViVi-Chat, etwa „Welche Einheiten haben offene Mieten?" oder „Wie hoch waren die Kosten für die Musterstraße 12 dieses Jahr?". ViVi lädt die passenden Daten aus Deinem Bestand und antwortet direkt.

Ja. Du lädst ein Foto oder ein PDF hoch, ViVi liest Betrag, Datum und Zweck heraus und schlägt vor, welchem Objekt der Beleg zugeordnet wird. Auch einen Brief von einem Mieter oder einer Behörde kann ViVi einordnen und ein Antwortschreiben vorbereiten.

ViVi bereitet Schritte wie eine Nebenkostenabrechnung oder einen Mieterbrief vor, verschickt sie aber erst, wenn Du das im Chat bestätigst. Bei einer Aktion, die etwas verändert, fragt ViVi vorher nach, damit nichts ungeprüft passiert.

Der Assistent ist in jedem ViVi-Plan enthalten. Jede Nachricht verbraucht ein kleines Guthaben an AI-Nachrichten, das monatlich neu zur Verfügung steht. Details findest Du auf der Preise-Seite.

Ja. ViVi läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO-konform und die KI erhält nur Zugriff auf die Daten, die Du in ViVi angelegt hast, nicht auf Deine Bankzugangsdaten.

Passend zum Weiterlesen

Mehr rund um ViVi findest Du im Hilfe Center und in den Preisen.

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Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.