Die Immobilienverwaltung für professionelle Bestandshalter.

Eine Software für Bestandshalter bündelt Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Mieteingänge, Belege und Dokumente eines eigenen Immobilienbestands an einer Stelle. Sie ist für Unternehmen gebaut, die ihre eigenen Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder Ferienwohnungen vermieten, nicht für die Verwaltung fremder Eigentümergemeinschaften. Entscheidend sind Abläufe, die auch bei vielen Einheiten ohne Handarbeit weiterlaufen. Dazu kommt ein Team, das mit klaren Rechten im selben Bestand arbeitet.

Für Bestandshalter kostet ViVi 250 € im Monat für bis zu 100 Einheiten. Jede weitere Einheit kostet 0,50 € im Monat, alle Preise zzgl. USt. Alle Funktionen und die Hilfe beim Umzug sind enthalten. Das konkrete Angebot besprechen wir im Erstgespräch.

Ja, und die Umzugshilfe ist im Preis enthalten. Im Erstgespräch klären wir, wo Ihre Daten heute liegen. Bestandslisten aus Excel oder dem Export Ihres bisherigen Systems übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen. Danach richten wir Konten, Mahnstufen und Dashboards ein und zeigen Ihrem Team, wie es mit ViVi arbeitet.

ViVi ist mit Ihren Geschäftskonten verbunden, liest die Umsätze mehrmals täglich ein und schlägt zu jeder Zahlung die passende offene Miete vor, mit einem Konfidenzwert. Sie bestätigen den Vorschlag, ViVi bucht nie von allein. Für Mieter, die jeden Monat gleich zahlen, legen Sie eine Zuordnungsregel an. Danach ordnet ViVi diese Zahlungen selbst zu.

Bleibt eine Miete offen, startet die Mahntreppe mit Erinnerung und drei Mahnstufen, mit Fristen und Texten, die Sie einmal festlegen. Mieter bekommen per E-Mail eine Aufforderung, ihren Zählerstand selbst einzutragen. Rechnungen fester Absender landen direkt aus Ihrem Postfach in der Prüfliste. Für jede Mahnstufe entscheiden Sie, ob ViVi verschickt oder nur einen Entwurf vorbereitet.

Sie schreiben ViVi in normaler Sprache, im Browser, in der App oder per WhatsApp. ViVi liest Mietverträge, Darlehensverträge, Rechnungen, Bescheide und Zählerstände aus und bereitet daraus Mietverhältnisse, Finanzierungen, Buchungen und offene Posten vor. Fragen zum Bestand, etwa welche Mieten im Juni offen sind, beantwortet ViVi direkt aus Ihren Daten. Bevor etwas angelegt oder geändert wird, zeigt ViVi alle Werte und wartet auf Ihre Bestätigung.

Ja. Sie laden Kolleginnen und Kollegen in Ihren Account ein und vergeben Rollen wie Admin, Mitarbeiter, Buchhalter, Betrachter oder Hausmeister. Je Bereich legen Sie fest, wer ansehen, erstellen, bearbeiten, löschen oder hochladen darf. Überweisungen lassen sich so einstellen, dass eine zweite Person sie freigibt.

Ja. Sie legen beliebig viele Dashboards als Reiter an und stellen jedes aus einem Katalog von 33 Kacheln zusammen. Jedes Dashboard hat einen eigenen Filter nach Objekten und Firmenstrukturen. So entsteht ein Dashboard je Stadt, eines für die Gewerbeeinheiten und eines für die Geschäftsführung.

Ja. Bei Gewerbe und Mischobjekten rechnet die Nebenkostenabrechnung mit Umsatzsteuer, Wohnraum bleibt brutto, beides in einer Abrechnung. Ferienwohnungen binden Sie über Smoobu an, Buchungen und Belegung laufen dann automatisch ein. In einer WG bekommt jede Person ein eigenes Mietverhältnis auf derselben Wohnung.

Die Server stehen in Deutschland. Der Bankzugang läuft rein lesend über einen lizenzierten PSD2-Dienstleister, Ihre Zugangsdaten zur Bank liegen nicht bei ViVi. Der KI-Agent sieht ausschließlich die Daten Ihres eigenen Accounts.