Mieteingänge automatisch erkennen

Du verbindest einmal Dein Bankkonto, danach übernimmt ViVi die laufende Kontrolle. Eingehende Zahlungen werden mit den fälligen Mieten abgeglichen und dem passenden Mietverhältnis zugeordnet. Du bestätigst die Vorschläge, und siehst in der Übersicht jederzeit, welche Miete bezahlt und welche noch offen ist. Einen Kontoauszug musst Du dafür nicht mehr Zeile für Zeile durchgehen.

Jedes Mietverhältnis trägt einen Zahlungsstatus. Bleibt eine erwartete Zahlung aus, steht die Miete weiter als offen in der Übersicht und wird als überfällig markiert, sobald der Fälligkeitstermin verstrichen ist. So siehst Du Rückstände sofort, statt sie erst beim nächsten Kontoauszug-Abgleich zu bemerken.

Nein. Nach der Verknüpfung Deines Bankkontos gleicht ViVi neue Kontobewegungen automatisch mit Deinen offenen Mieten ab, anhand von Betrag, Absender und Verwendungszweck. Du prüfst und bestätigst die vorgeschlagene Zuordnung, statt jede Überweisung selbst herauszusuchen.

Nein. ViVi schlägt die Zuordnung einer Zahlung mit einem Konfidenzwert vor, verbucht eine Miete aber nie von allein als bezahlt. Erst wenn Du den Vorschlag bestätigst, wechselt der Status. Dieses Bestätigungsprinzip gilt in ganz ViVi und lässt Dir die Kontrolle über jeden Vorgang.

Die Bankanbindung läuft über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI und importiert neue Kontobewegungen mehrmals täglich automatisch. Die sichere Freigabe bei Deiner Bank (SCA) erneuerst Du etwa alle 90 Tage. ViVi selbst hat dabei keinen Zugriff auf Deine Bank-Zugangsdaten.

Du kannst eine Zahlungserinnerungs-Automation mit mehreren Eskalationsstufen einrichten, zum Beispiel eine Erinnerung nach vier Tagen und eine zweite Mahnung nach vierzehn Tagen, wahlweise per E-Mail oder als echte Post. Voraussetzung ist eine aktive Zuordnungsregel für das Mietverhältnis. Der Postversand läuft über einen Dienstleister und verbraucht Credits.

Ja. Alle Mietverhältnisse laufen in einer gemeinsamen Übersicht zusammen, unabhängig davon, ob Du eine Wohnung oder mehrere Mehrfamilienhäuser verwaltest. ViVi eignet sich von der ersten Einheit bis zu Beständen mit über 50 Einheiten, ohne dass Du je Objekt eine eigene Tabelle pflegen musst.