Für private Vermieter
Wer mehrere Wohnungen vermietet, kennt den monatlichen Kontoauszug-Abgleich: Namen und Beträge suchen, offene Mieten markieren, Teilzahlungen im Kopf behalten. Automatisch prüfen heißt, das Bankkonto einmal zu verbinden und die eingehenden Zahlungen den offenen Mieten zuordnen zu lassen. Wie der Abgleich funktioniert und wo ViVi Dir die Arbeit abnimmt, siehst Du unten. Bestätigt wird jede Zuordnung von Dir, verbucht wird nie automatisch.
Für private Vermieter geschrieben. ViVi schlägt Zuordnungen vor, Du behältst die Kontrolle über jede Buchung.
Kurz erklärt
Verbinde Dein Bankkonto einmal über einen PSD2-Dienstleister, danach ordnet ViVi die importierten Zahlungen den offenen Mieten mit einem Konfidenzwert zu und Du bestätigst jede Zuordnung.
Grundlage ist ein einmal verbundenes Bankkonto: Über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI werden die Umsätze mehrmals täglich importiert. ViVi vergleicht jede Zahlung mit den offenen Sollmieten, berücksichtigt dabei eine Betragstoleranz von rund 10 Prozent und ein Zeitfenster von bis zu 45 Tagen und schlägt Dir die passende Zuordnung mit einem Konfidenzwert vor. Du bestätigst oder lehnst ab, verbucht wird nie automatisch. Für wiederkehrende Zahlungen desselben Mieters legst Du eine Zuordnungsregel an, damit die Zuordnung künftig von selbst vorgeschlagen wird.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Der Überblick
Damit ein Mieteingang wirklich als bezahlt gilt, müssen fünf Dinge zusammenpassen. Von Hand wird jeder Schritt zur Fehlerquelle, automatisch laufen sie im Hintergrund.
Sollmieten je Mietverhältnis kennen
Für jeden Mietvertrag muss klar sein, welche Miete zu welchem Termin fällig ist. Diese Sollmiete ist der Maßstab, gegen den jeder Zahlungseingang geprüft wird.
Kontoumsätze automatisch importieren
Statt Kontoauszüge herunterzuladen, wird das Bankkonto über die Bankanbindung verbunden. Die Umsätze landen dann laufend im System, ohne dass Du sie abtippst.
Zahlungen den offenen Mieten zuordnen
Jede eingegangene Zahlung muss zur richtigen offenen Miete passen. Von Hand bedeutet das Namen und Beträge abgleichen, automatisch übernimmt die KI-Zuordnung diesen Vergleich.
Teilzahlungen und Rückstände erkennen
Nicht jede Zahlung deckt die volle Miete. Teilzahlungen und offene Restbeträge müssen sichtbar bleiben, damit aus einer kleinen Lücke kein übersehener Rückstand wird.
Wiederkehrende Zahlungen mit Regel automatisieren
Derselbe Mieter zahlt jeden Monat ähnlich. Mit einer Zuordnungsregel wird seine Zahlung künftig automatisch der offenen Miete zugeordnet, statt sie jedes Mal neu zu prüfen.
Von Hand
Der klassische Weg beginnt am Monatsanfang mit dem Kontoauszug. Du gehst die Umsätze durch, suchst zu jedem Mietverhältnis den passenden Eingang und hakst ab, was da ist. Solange alle Mieter denselben Betrag pünktlich und mit klarem Verwendungszweck überweisen, funktioniert das. Sobald der Alltag dazwischenkommt, wird es unübersichtlich.
Namen und Beträge stimmen nicht immer mit dem Mietvertrag überein: Ein Ehepartner überweist, ein Betrag ist wegen einer Anpassung anders, der Verwendungszweck fehlt. Teilzahlungen sind besonders tückisch, weil sie leicht als vollständige Miete durchgehen und der offene Rest übersehen wird. Und wer mehrere Objekte hat, verliert beim Abgleich schnell den Überblick, welche Miete zu welcher Wohnung gehört. Am Ende kostet die Kontrolle Zeit, und ein Rückstand fällt oft erst auf, wenn er sich über Monate summiert hat.
Von Hand zu System
Vom verbundenen Bankkonto bis zur bestätigten Zuordnung: ViVi vergleicht Zahlungen mit den offenen Mieten und schlägt vor, entschieden wird nach dem Bestätigungsprinzip.
Mietentracker
Jede Sollmiete mit Status: bezahlt, offen oder Teilzahlung
Bankanbindung
Konto per PSD2-Dienstleister BanksAPI verbinden, Umsätze laufend importieren
KI-Zuordnung
Zahlung wird der offenen Miete mit Konfidenzwert vorgeschlagen
Rückstände
Offene und Teilzahlungen sofort sichtbar je Mietverhältnis
Kontrolle
ViVi schlägt vor, Du bestätigst, nie automatisch verbucht
Zuordnungsregel
Wiederkehrende Zahlungen eines Mieters künftig automatisch zuordnen
Absender enthält
„Miete Meier"
Betrag
890 € ± 10 %
Zuordnen zu
Mietverhältnis Meier · Musterstraße 12, WE 2
Neue Umsätze automatisch zuordnen
Passende Überweisungen werden mit hohem Konfidenzwert als bezahlt markiert
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der Starter deckt bis zu 5 Einheiten ab.
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Hinweis: ViVi schlägt Zuordnungen vor und bestätigt nie automatisch. Du behältst die Kontrolle über jede Buchung. Für die Bankanbindung ist die SCA-Freigabe bei Deiner Bank nötig, sie wird typischerweise etwa alle 90 Tage erneuert.
Häufige Fragen
Du verbindest Dein Bankkonto einmal über einen lizenzierten PSD2-Dienstleister. Danach werden die Umsätze mehrmals täglich importiert und ViVi ordnet jede Zahlung der passenden offenen Miete mit einem Konfidenzwert zu. Du bestätigst den Vorschlag oder lehnst ihn ab, verbucht wird nie automatisch. So ist jederzeit sichtbar, welche Miete bezahlt, offen oder nur teilweise eingegangen ist.
Die Verbindung läuft über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI. Dafür gibst Du die Verbindung einmal bei Deiner Bank per SCA frei, diese Freigabe wird typischerweise etwa alle 90 Tage erneuert. Du kannst auch mehrere Konten verbinden, damit alle Mieteingänge an einer Stelle zusammenlaufen.
Nein. ViVi schlägt die Zuordnung einer Zahlung zur offenen Miete mit einem Konfidenzwert vor, verbucht sie aber nicht von selbst. Du bestätigst den Vorschlag oder lehnst ihn ab und behältst so die Kontrolle über jede Buchung.
Ja. Offene Beträge und Teilzahlungen sind je Mietverhältnis sichtbar, sodass Du Rückstände sofort erkennst. Bei der Zuordnung gilt eine Betragstoleranz von rund 10 Prozent und ein Zeitfenster von bis zu 45 Tagen, damit auch leicht abweichende oder verspätete Zahlungen richtig erkannt werden.
Ja. Für wiederkehrende Zahlungen desselben Mieters kannst Du eine Zuordnungsregel anlegen. Künftig wird die passende Zahlung dann automatisch der offenen Miete zugeordnet, ohne dass Du jeden Monat erneut bestätigen musst.
Bei überfälliger Miete kann eine optionale Automation greifen. Sie verschickt Zahlungserinnerungen mit mehreren Eskalationsstufen, als Brief per E-Mail oder Post oder als To-Do für Dich. Du entscheidest, ob und wie diese Automation läuft.
Mietentracker
Mieteingänge per Bankabgleich prüfen, Rückstände und Teilzahlungen erkennen.
Bankanbindung
Konto per PSD2-Dienstleister BanksAPI verbinden und Umsätze automatisch importieren.
Automationen
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen laufen bei Überfälligkeit automatisch.
Vermieter-Software
Mieten, Belege und Nebenkosten zentral statt in Excel und Ordnern.
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