Software für Hausverwaltungen
ViVi zeigt Dir alle Objekte, Einheiten, Mieter und Dokumente an einem Ort und gleicht Mieteingänge automatisch mit Deinem Bankkonto ab. Offene Mieten siehst Du sofort, Belege liest die KI aus und legt sie am richtigen Objekt ab.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Ab 12 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, ab 50 Einheiten mit individuellem Angebot.
Kurz erklärt
Kleine Hausverwaltungen brauchen vor allem zwei Dinge zuverlässig: eine Mieteingangskontrolle, die offene Mieten sofort sichtbar macht, und eine Bestandsübersicht mit allen Objekten, Einheiten, Mietern und Dokumenten an einem Ort.
ViVi liefert genau das, dazu liest die KI Belege aus und legt sie objektbezogen ab, bereitet Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen vor und exportiert Daten im DATEV-Format für den Steuerberater. Neu ist das Mieterportal, über das Deine Mieter Dokumente einsehen, Zählerstände melden und Schäden aufgeben. Nur die WEG-Abrechnung bietet ViVi noch nicht an, sie ist in Entwicklung. Für die Verwaltung von Mietwohnungsbeständen startest Du ab 12 € im Monat bei jährlicher Abrechnung und testest 7 Tage kostenlos.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Was ViVi übernimmt
Mieteingangskontrolle, Bestandsübersicht und Mahnwesen sind die Aufgaben, die in einer Hausverwaltung jeden Monat wiederkehren. Genau die nimmt Dir ViVi ab, dazu kommen Firmenstrukturen, Teamarbeit mit Rollen und der Export für den Steuerberater.
Mieteingangskontrolle
ViVi gleicht Dein Bankkonto mit den Soll-Mieten des ganzen Bestands ab. So kontrollierst Du Mieteingänge über viele Einheiten, ohne Kontoauszüge zu wälzen.
Mahnwesen automatisch
Überfällige Mieten mahnt eine Automation an, in Eskalationsstufen per E-Mail oder Post.
Firmenstrukturen
GbR, GmbH, WEG oder KG verwaltest Du als eigene Workspaces in einem Account.
Team & Rollen
Teammitglieder einladen und über Rollen steuern, wer was sehen und bearbeiten darf.
DATEV-Export
Buchungsdaten im DATEV-Format an den Steuerberater, mit Vollständigkeits-Check und Vorschau.
Bestandsübersicht
Jedes Objekt mit Einheiten-Zahl und Vermietungsstand auf einen Blick, Mietverträge, Zählerstände und Dokumente direkt am Objekt.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten, ab 50 Einheiten mit individuellem Angebot.
Alle Preise ansehenEhrlich gesagt
Wir verkaufen Dir nichts, was nicht da ist. Die WEG-Abrechnung ist noch in Entwicklung, das Mieterportal ist seit Kurzem live.
WEG-Abrechnung
Eine eigene Hausgeldabrechnung für Eigentümergemeinschaften ist in Entwicklung. Heute erstellt ViVi Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen, und die KI liest bestehende Hausgeld- und WEG-Abrechnungen aus, um Deine Abrechnung vorzubereiten.
Mieterportal
Das Mieterportal ist jetzt live. Deine Mieter sehen freigegebene Dokumente, melden Zählerstände und Schäden und lesen Aushänge am Schwarzen Brett, unter Deinem Branding. Zur Mieterportal-Seite →
Häufige Fragen
Sofort nutzbar sind die Mieteingangskontrolle mit Bankabgleich, die Bestandsübersicht über alle Objekte, Einheiten, Mieter und Dokumente, das Auslesen von Belegen per KI mit objektbezogener Ablage, die Nebenkostenabrechnung für Mietwohnungen, der KI-Assistent per Chat und WhatsApp sowie der DATEV-Export für den Steuerberater.
Noch nicht. ViVi erstellt heute Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen samt Mieterbrief. Eine eigene WEG-Abrechnung (Hausgeldabrechnung für Eigentümergemeinschaften) ist in Entwicklung. Bestehende Hausgeld- und WEG-Abrechnungen liest die KI aber schon aus und nutzt sie als Grundlage für die Nebenkostenabrechnung.
Ja. Das Mieterportal ist live. Deine Mieter bekommen einen eigenen, geschützten Bereich, in dem sie freigegebene Dokumente wie die Nebenkostenabrechnung einsehen, Zählerstände melden, Schäden als nachverfolgbaren Vorgang aufgeben und Aushänge am Schwarzen Brett lesen, unter Deinem Branding. Zusätzlich erreichst Du Mieter weiterhin über den Briefgenerator per E-Mail oder Post.
ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter, bis 5 Einheiten; monatliche Abrechnung 15 Euro), jeder Plan enthält alle Funktionen. Du testest 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Ab 50 Einheiten erstellen wir Dir ein individuelles Angebot. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.
Du verbindest Dein Bankkonto über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI. ViVi importiert Transaktionen automatisch, ordnet Zahlungseingänge den offenen Soll-Mieten zu und Du bestätigst die Vorschläge. Offene und überfällige Mieten siehst Du sofort im Mietentracker, auf Wunsch mahnt eine Automation überfällige Zahlungen an.
Ja. Du lädst Teammitglieder in Deinen Account ein und steuerst über Rollen und Berechtigungen, wer was sehen und bearbeiten darf. Auch Firmenstrukturen wie GbR oder GmbH legst Du als eigene Workspaces an.
Mietentracker
Offene und bezahlte Mieten im Blick, mit Bankabgleich und Zahlungserinnerungen.
Mieteingangskontrolle
Mieteingänge prüfen, Rückstände sofort erkennen und Erinnerungen automatisch versenden.
Nebenkostenabrechnung
Wie ViVi Kosten, Zählerstände und Mieterbriefe vorbereitet.
Software für Immobilieninvestoren
Portfolio, Cashflow und Rendite für wachsende Bestände.
Excel-Alternative für Vermieter
Bestehende Excel-Bestände mit automatischer Spaltenerkennung importieren.
Preise
Alle Pläne und Funktionen im Überblick, ab 12 € im Monat bei jährlicher Abrechnung.
Loslegen
Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.
Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
