Kostenlos starten Demo anfragen

Produkt-Updates

Release Notes

Alle neuen Funktionen, Verbesserungen und Fixes in ViVi, chronologisch und auf einen Blick.

Worauf Du Dich verlassen kannst

7 Tage kostenlos testen DSGVO-konform Server in Deutschland 256-Bit Verschlüsselung App für iOS
Feature

Mieterportal: ein eigener Bereich für Deine Mieter

Das Mieterportal bündelt die Mieterkommunikation an einem Ort. Deine Mieter greifen unter einer eigenen Adresse selbst auf ihr Mietverhältnis zu, Du behältst die Freigabe.

  • Für Deine Mieter: Dashboard mit offenen Punkten, freigegebene Dokumente und Briefe zum Herunterladen, Zählerstände selbst melden, Schäden als Vorgang mit Fotos melden und im Verlauf verfolgen, Kontaktdaten ändern und das Schwarze Brett lesen.
  • Einladen und freigeben: Mieter einzeln oder gesammelt per E-Mail einladen und pro Mietverhältnis festlegen, welche Bereiche sichtbar sind. Standardmäßig sind Dokumente, Zählerstände und Vorgänge freigegeben.
  • Vorgänge bearbeiten: Gemeldete Fälle direkt im Verlauf beantworten, interne Notizen führen und einen KI-Antwortvorschlag nutzen. Optional erstellt die KI eine kurze Ersteinschätzung zu neuen Vorgängen. Die KI-Funktionen verbrauchen AI-Credits.
  • Zählerstände prüfen: Gemeldete Werte übernehmen oder ablehnen, jeweils mit einer Info an den Mieter.
  • Dein Auftritt: Portal und E-Mails tragen Dein Logo und Deine Farben. Die Anrede (Du oder Sie) und den Ton der KI-Texte an Mieter stellst Du selbst ein.

Mietzahlungen und die Zahlungsübersicht bleiben im Mietentracker und sind im Portal nicht sichtbar.

#mieterportal#schwarzes-brett
Fix

Beleg-Assistent: zuverlässigere Zuordnung

Wir haben den Beleg-Assistenten zuverlässiger gemacht:

  • Genauere Treffer: Der Betragsabgleich trifft jetzt auf den Cent genau, dadurch passen die vorgeschlagenen Transaktionen besser.
  • Keine doppelten Dateien: Belege aus dem Dateimanager bleiben an ihrem Platz und werden nach der Zuordnung als verbucht markiert, statt eine zweite Kopie anzulegen oder in der Warteschlange zu bleiben.
  • Vorschläge für Sender und Empfänger: Das Feld schlägt Dir Namen vor, die Du schon einmal verwendet hast (aus früheren Belegen und Deinen Bankbuchungen).
  • Direkter Download: Einen Beleg kannst Du jetzt herunterladen, statt ihn nur in der Vorschau zu öffnen.
#beleganalyse