Die Dokumentensuche findet Dateien über alle Objekte hinweg. Neben Objektnamen und Dateinamen durchsucht ViVi auch den Text, den die Texterkennung (OCR) aus PDFs und Bildern ausgelesen hat.
So funktioniert die Suche
- Öffne in der Seitenleiste Verwaltung > Dokumente.
- Gib Deinen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Ab zwei Zeichen läuft die Suche los.
- Die Treffer erscheinen sofort, höchstens 50 auf einmal.
Suchbereich einschränken
Über der Trefferliste liegen drei Schalter. Ist keiner davon aktiv, durchsucht ViVi alle drei Bereiche gleichzeitig. Ein aktiver Schalter grenzt die Suche auf genau diesen Bereich ein.
| Schalter | Was durchsucht wird |
|---|---|
| Objekte | Nur die Namen Deiner Objekte. Treffer sind dann alle Dateien, die zu einem passenden Objekt gehören. |
| Dateinamen | Nur die Namen der Dateien. |
| Dateiinhalte | Nur den ausgelesenen Text in den Dateien. |
Exakte Phrase oder einzelne Wörter
Ein zweiter Umschalter daneben bietet Exakte Phrase und Einzelne Wörter. Voreingestellt sind Einzelne Wörter, weil der ausgelesene Text oft mitten im Satz umbricht und eine exakte Phrase dort selten am Stück steht.
- Einzelne Wörter liefert eine Datei als Treffer, wenn jedes eingegebene Wort darin vorkommt. Die Reihenfolge spielt keine Rolle.
- Exakte Phrase verlangt die eingegebene Wortfolge genau so. Anführungszeichen brauchst Du dafür nicht, der Schalter reicht.
Was ein Treffer zeigt
Jede Trefferzeile nennt den Dateinamen, daneben als Kennzeichen das Objekt oder Allgemein, den Ordnerpfad mit „›" als Trenner und die Dateigröße. Hast Du im Dateiinhalt gesucht, steht darunter ein Textausschnitt aus der Datei, in dem Dein Suchbegriff hervorgehoben ist. Ein Klick auf die Zeile springt zur Datei im Dateimanager.
Dateien aus Deiner Cloud tragen statt des Dokumentsymbols ein Wolkensymbol.
Dateien in der Cloud
Liegen die Dateien eines Objekts in Deiner Cloud, sucht ViVi dort nur im Dateinamen. Der Dateiinhalt wird für diese Objekte nicht durchsucht. Dasselbe gilt für den Bereich Allgemein, wenn Du ihm einen Cloud-Ordner zugeordnet hast.