Die globale Dokumentensuche durchsucht alle Deine Dateien – über alle Objekte hinweg. Neben Dateinamen wird auch der Inhalt von PDFs und Bildern per OCR durchsucht.
Hinweis: Wenn ein Cloud-Speicherdienst verbunden ist, funktioniert die Suche nach Dateiinhalten (OCR) nicht. In diesem Fall kannst Du nur nach Dateinamen und Objekten suchen.
So funktioniert die Suche
- Navigiere zu Verwaltung > Dokumente.
- Gib Deinen Suchbegriff in das Suchfeld ein.
- Ergebnisse werden sofort angezeigt.
Suchbereiche
Du kannst den Suchbereich einschränken:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Alle | Durchsucht Dateinamen, Objekte und Dateiinhalt (OCR). |
| Objekte | Nur in Objekt-Namen und -Adressen suchen. |
| Dateinamen | Nur in den Namen der Dateien suchen. |
| Inhalt | Nur im Textinhalt der Dateien suchen (OCR). |
Suchmodi
- Wortsuche: Findet Dateien, die eines der eingegebenen Wörter enthalten.
- Phrasensuche: Findet Dateien mit der exakten Wortfolge (setze den Suchbegriff in Anführungszeichen).
Ergebnisse
Jedes Ergebnis zeigt:
- Dateiname
- Zugehöriges Objekt (oder „Allgemein" bei objektunabhängigen Dateien)
- Ordnerpfad
- Vorschau (bei Bildern und PDFs)
Klicke auf ein Ergebnis, um die Datei zu öffnen oder herunterzuladen.