Lade Mitarbeiter, Buchhalter oder Partner zu Deinem ViVi-Account ein. Die Person erhält eine E-Mail mit einem Einladungslink und kann sich anschließend mit ihrem eigenen Account bei Deinem Account einloggen.
Einladung versenden
- Öffne Einstellungen > Team.
- Klicke auf Teammitglied einladen.
- Trage folgende Angaben ein:
- E-Mail-Adresse des Mitglieds.
- Rolle – wähle eine vordefinierte Rolle (Admin, Mitarbeiter, Buchhalter, Betrachter) oder passe Berechtigungen individuell an.
- Klicke auf Einladung senden.
Das Mitglied bekommt eine E-Mail mit einem Link. Über diesen Link kann die Person die Einladung annehmen und – falls noch nicht vorhanden – ein eigenes ViVi-Konto erstellen.
Was das Mitglied sieht
- Nach Annahme sieht das Mitglied Deinen Account in seiner Account-Auswahl (unten in der Seitenleiste) und kann mit einem Klick wechseln.
- Innerhalb Deines Accounts kann das Mitglied nur das sehen und bearbeiten, wofür es Berechtigungen besitzt.
- Alle Aktionen werden im Aktivitätsprotokoll Deines Accounts dokumentiert.
Einladung läuft ab
Einladungen sind zeitlich begrenzt (7 Tage). Wird sie nicht angenommen, kannst Du sie in der Team-Übersicht erneut senden oder löschen.