ViVi hilft Dir, Kautionen zu erfassen und den Überblick zu behalten, ob sie bereits eingegangen sind oder noch ausstehen.
Voraussetzungen
- Ein Mietverhältnis, bei dem eine Kaution vereinbart wurde.
Kaution beim Anlegen des Mietverhältnisses erfassen
Beim Anlegen eines Mietverhältnisses findest Du im Abschnitt Kaution folgende Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kautionsart | Wie die Kaution geleistet wird (siehe unten). |
| Kautionshöhe | Der vereinbarte Betrag in Euro. Ist am Objekt die Umsatzsteuer aktiv, gibst Du ihn netto ein. |
| Angelegt bei (optional) | Nur bei Bürgschaft und Sonstiges: wo die Kaution liegt, etwa bei einer Sparkasse oder einem Bürgschaftsgeber. |
| Fällig am (optional) | Bis wann die Kaution gezahlt werden soll. |
| Erhalten am (optional) | Wann die Kaution tatsächlich eingegangen ist. Leer lassen, wenn sie noch aussteht. |
Kautionsarten
Kautionsstatus
Kaution als erhalten markieren
Offene Kautionen stehen nicht im Mieten-Tracker, sondern unter Zahlungen > Offene Posten. Dort liegen sie im Filter Kautionen mit Mieter, Objekt und Kautionsart. Sobald eine eingegangen ist, hakst Du sie dort ab, ganz oder mit einem abweichenden Betrag. ViVi setzt dann das Eingangsdatum im Mietverhältnis. Eine erhaltene Kaution verschwindet aus der Liste.
Genauso kannst Du die Kaution einer Banktransaktion zuordnen. Der Ablauf entspricht dem unter Zahlungen beschriebenen Verbuchen. Steuerlich ist eine Kaution keine Einnahme, ViVi bucht sie deshalb steuerneutral.
Kaution nachträglich bearbeiten
- Öffne das Mietverhältnis zur Bearbeitung.
- Ändere Betrag, Kautionsart, Fälligkeit oder Eingangsdatum.
- Speichere die Änderung.
Kaution zurückzahlen
Ist ein Mietverhältnis beendet und die Kaution noch nicht abgewickelt, erscheint im Tab Mieten des Objekts an dieser Einheit das Symbol Kaution zurückzahlen. Es öffnet den Dialog Kaution abwickeln. Oben steht, was Du erhalten hast, darunter triffst Du die Entscheidung:
Bekommt der Mieter die Kaution vollständig zurück?
Gibt es zu diesem Mietverhältnis offene Forderungen, etwa eine Nachzahlung aus der Nebenkostenabrechnung oder eine Mahngebühr, stehen sie im selben Dialog unter Mit offenen Forderungen verrechnen. Du hakst an, was verrechnet werden soll. ViVi zieht es von der Rückzahlung ab.
Der Einbehalt samt Grund bleibt am Mietverhältnis sichtbar, ebenso das Datum der Rückzahlung. Bei einer Bürgschaft oder der Kautionsart Sonstiges gibt es nichts zurückzuzahlen. Dort dokumentierst Du nur die Freigabe.
Wichtige Hinweise
- Kautionen laufen getrennt von den Mietzahlungen und tauchen deshalb nicht in der Monatsansicht des Mieten-Trackers auf.
- Der Kautionsstatus ist auch in der Mietverhältnisübersicht sichtbar.
- Bei aktivierter Umsatzsteuer am Objekt kannst Du für die Kaution einen eigenen Satz festlegen.
- ViVi rechnet und dokumentiert. Ob und in welcher Höhe Du einbehalten darfst, klärst Du im Zweifel mit Deinem Rechtsbeistand.