ViVi hilft Dir, Kautionen zu erfassen und den Überblick zu behalten, ob sie bereits eingegangen sind oder noch ausstehen.
Voraussetzungen
- Ein Mietverhältnis, bei dem eine Kaution vereinbart wurde.
Kaution beim Anlegen des Mietverhältnisses erfassen
Beim Anlegen eines Mietverhältnisses findest Du im Abschnitt Kaution folgende Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kautionsbetrag | Die Höhe der vereinbarten Kaution in Euro. |
| Kautionstyp | Wie die Kaution geleistet wird (siehe unten). |
| Fälligkeitsdatum (optional) | Bis wann die Kaution gezahlt werden soll. |
| Erhalten am (optional) | Wann die Kaution tatsächlich eingegangen ist. Leer lassen, wenn noch ausstehend. |
Kautionstypen
Überweisung
Per Banküberweisung
Bareinzahlung
Bar übergeben
Bürgschaft
Durch Bankbürgschaft
Sonstiges
Andere Kautionsform
Kautionsstatus
Ausstehend
Noch nicht erhalten
Erhalten
Kaution eingegangen
Kaution als bezahlt markieren
Kautionen erscheinen im Mieten-Tracker in der Monatsansicht und sind durch einen gelben Hintergrund hervorgehoben.
Du kannst eine Kaution genau wie eine reguläre Mietzahlung als bezahlt markieren:
- Suche die Kautionszahlung im Mieten-Tracker (erkennbar am Hinweis „Kaution").
- Klicke auf das grüne Häkchen.
- Die Kaution wird als erhalten markiert und das Eingangsdatum im Mietverhältnis gesetzt.
Mit Banktransaktion verbuchen
Du kannst die Kaution auch direkt einer Banktransaktion zuordnen – der Ablauf ist identisch zu Miete mit Banktransaktion verbuchen.
Kaution nachträglich bearbeiten
- Öffne das Mietverhältnis zur Bearbeitung.
- Ändere Kautionsbetrag, -typ, Fälligkeitsdatum oder Eingangsdatum.
- Speichere die Änderung.
Kautionszahlung aufheben
Falls Du die Kaution versehentlich als erhalten markiert hast:
- Klicke auf das rote X bei der Kautionszahlung.
- Bestätige die Aktion.
- Das Eingangsdatum im Mietverhältnis wird zurückgesetzt.
Wichtige Hinweise
- Kautionen werden separat von regulären Mietzahlungen behandelt.
- Der Kautionsstatus ist auch in der Mietverhältnisübersicht sichtbar.
- Bei aktivierter Mehrwertsteuer kannst Du einen eigenen MwSt-Satz für die Kaution festlegen (0 %, 7 % oder 19 %).