Wechsel zu ViVi
Du bist mit einer Excel-Tabelle gestartet, doch mit jedem Mieterwechsel und jeder Abrechnung wird die Pflege zäher. ViVi bündelt Objekte, Mieten, Belege und Nebenkosten an einem Ort, und Deine bestehende Excel-Datei lädst Du einfach hoch, ohne eine einzige Zeile abzutippen.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
Kurz erklärt
Eine Excel-Alternative für Vermieter ist eine Software, die Objekte, Einheiten, Mieten, Belege und Nebenkosten strukturiert an einem Ort verwaltet, statt sie über einzelne Tabellen und Formeln zu verteilen.
Anders als eine Tabelle rechnet sie Mieteingänge, Nebenkostenabrechnung und Auswertungen automatisch und bleibt auch mit jeder weiteren Einheit übersichtlich. ViVi ist eine solche Excel-Alternative für private Vermieter und Immobilieninvestoren, die mit Excel gestartet sind und jetzt weniger Zeit mit Tabellenpflege verbringen wollen.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Das Problem
Für die erste Wohnung reicht eine Tabelle. Danach wächst der Aufwand mit jeder Einheit.
Mit Excel
Mit ViVi
In Minuten umgezogen
Kein Abtippen, kein leeres System. Du startest mit den Objekten, die schon in Deiner Tabelle stehen.
Datei hochladen
Lade Deine bestehende Excel-Datei hoch (.xlsx oder .xls). Alternativ füllst Du unsere Vorlage aus.
ViVi ordnet die Spalten zu
Die KI erkennt, welche Spalte Objekt, Einheit, Kaltmiete oder Mieter ist, auch wenn Deine Überschriften anders heißen.
Prüfen
Du siehst jedes erkannte Objekt mit seinen Einheiten und Mietern als Karte und korrigierst, was nicht passt.
Importieren
Ein Klick legt Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse an. Kaufnebenkosten kommen auf Wunsch mit.
.xlsx & .xls
Deine eigene Datei, kein Umbau nötig
3 auf einmal
Objekte, Einheiten und Mieter in einem Import
0 Zeilen
abtippen, bevor Du loslegst
Was ViVi übernimmt
Excel-Import
Deine Tabelle hochladen, ViVi erkennt die Spalten, Du prüfst und importierst. Danach ist Dein ganzer Bestand angelegt, ohne eine Zeile abzutippen.
Mieteingänge
ViVi schlägt passende Zahlungen vor, Du bestätigst, statt Kontoauszüge abzutippen.
Belege
Belege als Foto statt im Schuhkarton. ViVi liest Betrag und Datum heraus.
Dashboard
Cashflow, Vermietungsquote und Mietzahlungen pro Monat, ohne eine einzige Formel zu pflegen.
KI-Assistent
Frag ViVi im Chat oder per WhatsApp, welche Einheit offene Mieten hat, statt selbst zu filtern.
Nebenkostenabrechnung
Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel liegen zusammen, ViVi bereitet die Abrechnung samt Mieterbrief vor. Ohne Formelwerk, das verrutschen kann.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Alle Preise ansehenIm Vergleich
| Excel / Tabellen | ViVi | |
|---|---|---|
| Neues Objekt anlegen | neue Zeilen, neue Formeln | Formular in wenigen Minuten |
| Überblick über alle Einheiten | mehrere Tabellenblätter zusammensuchen | ein Dashboard für alle Objekte |
| Mieteingänge prüfen | Kontoauszug von Hand | Bankabgleich mit Vorschlag |
| Belege ablegen | E-Mails, Ordner, Schuhkarton | Auslesen per KI und objektbezogene Ablage |
| Nebenkostenabrechnung | jedes Jahr neu von Hand rechnen | vorbereitet inkl. Mieterbrief |
| Mobil und per WhatsApp | Nein | Ja |
| Bestehende Excel-Daten übernehmen | - | Import mit Spaltenerkennung |
Beispiel
Du verwaltest ein Mehrfamilienhaus mit sechs Einheiten und pflegst alles in einer Excel-Datei mit mehreren Registerkarten. Für den Umzug lädst Du genau diese Datei in ViVi hoch. ViVi erkennt die sechs Einheiten mit ihren Mietern und Kaltmieten und legt sie als ein Objekt an. Am Ende des Nachmittags siehst Du im Dashboard, welche Mieten für den laufenden Monat noch offen sind, ohne eine einzige Formel angefasst zu haben.
Ehrlich betrachtet
Häufige Fragen
Ja. Du lädst Deine Excel-Datei (.xlsx oder .xls) direkt in ViVi hoch. Die KI erkennt Deine Spalten und schlägt vor, welche Daten Objekt, Einheit, Miete oder Mieter sind. Du prüfst das Ergebnis und startest den Import.
ViVi liest Excel-Dateien im Format .xlsx und .xls. Eine CSV-Datei speicherst Du vorher in Excel als .xlsx, dann kannst Du sie hochladen.
ViVi legt Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse mit Miete, Nebenkostenvorauszahlung und Mietbeginn an. Kaufnebenkosten wie Kaufpreis oder Notar kannst Du mitgeben. Finanzierungs- und Abschreibungsdaten trägst Du nach dem Import nach.
Sie ordnet die Spalten Deiner Tabelle den Feldern in ViVi zu, auch wenn Deine Überschriften anders heißen. Jede Zuordnung siehst Du vor dem Speichern und kannst sie korrigieren.
Nein. Du kannst Deine eigene Datei hochladen. Wenn Du magst, nutzt Du stattdessen unsere Vorlage mit zwei Tabellenblättern für Objekte sowie Einheiten und Mieter.
Ja. ViVi läuft auf Servern in Deutschland, ist DSGVO-konform und Du kannst Deine Daten jederzeit wieder exportieren.
ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung 15 Euro), jeder Plan enthält alle Funktionen. Du testest 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.
Wechsel von Immocloud
ViVi vs. Immocloud: Deine Daten übernehmen und in Minuten umziehen.
Nebenkostenabrechnung
Wie ViVi Kosten, Zählerstände und Mieterbriefe vorbereitet.
Mietentracker
Offene und bezahlte Mieten pro Einheit im Blick behalten.
Ratgeber: Nebenkostenabrechnung erstellen
Schritt für Schritt zur korrekten Abrechnung.
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Welche Werkzeuge private Investoren wirklich brauchen.
ViVi im Überblick
Alle Funktionen für private Vermieter auf einen Blick.
Ratgeber: Beste Vermieter-Software
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Loslegen
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Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
