Belege an einem Ort
Rechnungen im Schuhkarton, Quittungen im Postfach? Fotografiere jeden Beleg oder leite ihn per E-Mail weiter, ViVi liest Betrag und Datum aus, schlägt Objekt und Kostenkategorie vor und legt den Beleg beim richtigen Objekt ab. Für private Vermieter, die ihre Belege nicht mehr von Hand sortieren wollen.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Deinen ersten Beleg erfasst Du in unter einer Minute.
Belege dieses Jahr
42 erfasst
Diesen Monat erfasst
6 Belege
Kurz erklärt
Du erfasst jeden Beleg per Foto, Upload oder E-Mail, ViVi liest Betrag, Datum und Beschreibung per KI aus und ordnet ihn dem richtigen Objekt zu.
Aus dem ausgelesenen Beleg schlägt ViVi ein Objekt und eine Kostenkategorie vor, verbucht wird aber erst, wenn Du bestätigst. So sammeln sich Deine Rechnungen und Quittungen objektbezogen an einem Ort statt im Schuhkarton, und am Jahresende exportierst Du alle Belege als ZIP für Deinen Steuerberater oder das Finanzamt. Verträge, Briefe und sonstige Dateien liegen davon getrennt in der Dokumentenverwaltung.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Das Problem
Belege erreichen Dich per Post, per Mail und als Handzettel. Bis zur Steuer sind sie über drei Ablagen verteilt.
Vor ViVi
Mit ViVi
So funktioniert die Belegverwaltung
ViVi liest jeden Beleg aus, ordnet ihn zu und hält ihn für die Steuer bereit. Bestätigen musst nur Du.
Beleg-Assistent
Rechnung abfotografieren oder hochladen, ViVi liest Betrag, Datum und Beschreibung aus.
Beleg per E-Mail
Rechnung an Deine Beleg-Adresse weiterleiten, ViVi importiert und liest sie aus.
Kostenzuordnung
Objekt und Kategorie vorgeschlagen, verbucht wird erst nach Deiner Bestätigung.
Objektbezogene Ablage
Jeder Beleg liegt beim richtigen Objekt, nicht mehr im Schuhkarton.
Beleg-Export
Alle Belege als ZIP für Steuerberater und Finanzamt, gefiltert nach Objekt und Jahr.
Kosten nach Kategorie
Verbuchte Belege landen sortiert in Deiner Kostenübersicht, bereit für die Steuer.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der Beleg-Assistent ist ab dem Starter-Plan dabei.
Alle Preise ansehenBeispiel aus dem Alltag
Der Sanitärbetrieb schickt Dir die Rechnung für den reparierten Warmwasserboiler per E-Mail. Du leitest sie an Deine persönliche Beleg-Adresse weiter, ViVi liest 486,20 €, das Rechnungsdatum und die Beschreibung aus und schlägt Musterstraße 12, WE 3 und die Kategorie Erhaltungsaufwand vor. Du bestätigst mit einem Klick, der Beleg ist verbucht und liegt beim richtigen Objekt. Am Jahresende lädst Du alle Belege als ZIP herunter und gibst sie Deinem Steuerberater. Verträge und Schriftverkehr verwaltest Du getrennt davon in der Dokumentenverwaltung.
Häufige Fragen
Du erfasst Belege auf drei Wegen. Du fotografierst die Rechnung mit dem Handy, lädst eine PDF- oder Bilddatei hoch oder leitest den Beleg per E-Mail an Deine persönliche Beleg-Adresse weiter. In allen Fällen liest ViVi den Beleg anschließend automatisch aus.
Ja. Der Beleg-Assistent liest per KI Betrag, Datum und Beschreibung aus dem Beleg aus und schlägt zusätzlich das passende Objekt und eine Kostenkategorie vor. Du prüfst die erkannten Werte, bevor der Beleg als Kosten verbucht wird.
Ja. Jeder Account bekommt eine persönliche Beleg-E-Mail-Adresse. Leitest Du eine Rechnung dorthin weiter, importiert ViVi den Anhang und liest ihn genauso aus wie ein Foto oder einen Upload. So landen auch Rechnungen, die Dich ohnehin per Mail erreichen, direkt im richtigen Objekt.
Nein. ViVi macht Vorschläge für Betrag, Objekt und Kostenkategorie, verbucht wird aber erst nach Deiner Bestätigung. Dieses Bestätigungsprinzip gilt für alle KI-Vorschläge in ViVi, damit die Kontrolle über Deine Zahlen bei Dir bleibt.
Über den Beleg-Export lädst Du alle oder nach Objekt und Zeitraum gefilterte Belege als ZIP-Datei herunter, die Du an Deinen Steuerberater oder das Finanzamt weitergibst. So musst Du die Belege zum Jahresende nicht mehr aus E-Mails und Ordnern zusammensuchen.
Die Belegverwaltung ist für Rechnungen und Quittungen gedacht. Sie liest Beträge aus, verbucht Kosten und legt die Belege objektbezogen für die Steuer ab. Die Dokumentenverwaltung ist der Dateimanager für Verträge, Briefe und sonstige Dateien mit Volltextsuche und Cloud-Sync. Beide arbeiten zusammen, haben aber unterschiedliche Aufgaben.
Der Beleg-Assistent mit KI-Auslesung ist ab dem Starter-Plan dabei, also ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung 15 Euro). Jeder ViVi-Plan enthält alle Funktionen, Du testest 7 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.
Dokumentenverwaltung
Verträge, Briefe und Dateien im Dateimanager, mit Volltextsuche und Cloud-Sync.
Nebenkostenabrechnung
Erfasste Belege fließen direkt in die Abrechnung samt Mieterbrief ein.
ViVi für Steuerberater
Belege als ZIP, Kontobewegungen nach Steuerkategorie und DATEV-Export.
KI-Assistent
Belege und Dokumente per Chat oder WhatsApp auslesen und zuordnen lassen.
Vermieter-Software
Objekte, Mieten, Belege und Nebenkosten an einem Ort für private Vermieter.
Für Immobilieninvestoren
Kosten, Cashflow und Rendite über mehrere Objekte hinweg im Blick.
Preise
Alle Pläne und Funktionen im Überblick, ab 12 € im Monat bei jährlicher Abrechnung.
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