Was ViVi kann
ViVi bündelt die ganze Immobilienverwaltung an einem Ort: Mieten, Belege, Dokumente, Nebenkosten, Bank und Steuer, gesteuert per KI-Assistent und mit Bestätigungsprinzip. Hier findest Du jede Funktion einzeln erklärt.
Nebenkostenabrechnung
Abrechnung samt Mieterbrief vorbereiten.
Mietentracker
Mieteingänge per Bankabgleich prüfen.
KI-Assistent
Per Chat und WhatsApp steuern.
Belegverwaltung
Belege per Foto erfassen und auslesen.
Dokumentenverwaltung
Verträge digital ablegen und finden.
Automationen
Erinnerungen und Regeln laufen von selbst.
Kennzahlen & Rendite
Mietrendite und Wertentwicklung berechnen.
Dashboard
Cashflow und Kennzahlen auf einen Blick.
Portfolio-Check
Rendite und Cashflow fürs ganze Portfolio.
Mieterportal
Portal für Deine Mieter: Dokumente, Zähler, Anliegen.
Bankanbindung
Bankkonto verbinden, Umsätze automatisch importieren.
Verwaltung per WhatsApp
Belege, Dokumente und Fragen per WhatsApp an ViVi.
ChatGPT & Claude
ViVi per MCP mit Deinem eigenen KI-Assistenten verbinden.
Anlage V vorbereiten
Einnahmen, Werbungskosten und AfA für die Steuer vorausgefüllt.
Dokumente mit KI auslesen
Vertrag, Abrechnung oder Zählerstand hochladen, ViVi erkennt den nächsten Schritt.
Mahnwesen
Mahnstufen mit eigenem Text und eigener Mahngebühr, Zahlung wird wiedererkannt.
Heizkostenabrechnung
Heizung und Warmwasser nach HeizKV in Grund- und Verbrauchskosten aufteilen.
Heizkosten übernehmen
Fertige Beträge des Messdienstes je Wohnung per PDF in die Abrechnung holen.
Hausgeld aufteilen
Hausgeld beim Verbuchen in umlagefähig, nicht umlagefähig und Rücklage trennen.
Firmenstrukturen
GmbH, GbR und weitere Gesellschaften als eigene Arbeitsbereiche unter einem Login.
