Alle Funktionen von ViVi im Überblick

Brain

Alles Offene als Stapel, einen Vorgang nach dem anderen entscheiden.

Nebenkostenabrechnung

Abrechnung samt Mieterbrief vorbereiten.

Mietentracker

Mieteingänge per Bankabgleich prüfen.

Mietanpassungen

Mieterhöhung mit Stichtag planen.

KI-Assistent

Per Chat und WhatsApp steuern.

Belegverwaltung

Belege per Foto erfassen und auslesen.

Dokumentenverwaltung

Verträge digital ablegen und finden.

Automationen

Erinnerungen und Regeln laufen von selbst.

Kennzahlen & Rendite

Mietrendite und Wertentwicklung berechnen.

Dashboard

Cashflow und Kennzahlen auf einen Blick.

Portfolio-Check

Rendite und Cashflow fürs ganze Portfolio.

Mieterportal

Portal für Deine Mieter: Dokumente, Zähler, Anliegen.

Bankanbindung

Bankkonto verbinden, Umsätze automatisch importieren.

Verwaltung per WhatsApp

Belege, Dokumente und Fragen per WhatsApp an ViVi.

ChatGPT & Claude

ViVi per MCP mit Deinem eigenen KI-Assistenten verbinden.

Anlage V vorbereiten

Einnahmen, Werbungskosten und AfA für die Steuer vorausgefüllt.

Dokumente mit KI auslesen

Vertrag, Abrechnung oder Zählerstand hochladen, ViVi erkennt den nächsten Schritt.

Mahnwesen

Mahnstufen mit eigenem Text und eigener Mahngebühr, Zahlung wird wiedererkannt.

Rechnungen überweisen

Offene Rechnungen gesammelt per GiroCode oder SEPA-Datei bezahlen, im Team mit Freigabe.

Nebenkostenabrechnung mit Umsatzsteuer

Gewerbemieter netto abrechnen, Umsatzsteuer ausweisen, Wohnmieter bleiben brutto.

Heizkostenabrechnung

Heizung und Warmwasser nach HeizKV in Grund- und Verbrauchskosten aufteilen.

Heizkosten übernehmen

Fertige Beträge des Messdienstes je Wohnung per PDF in die Abrechnung holen.

Hausgeld aufteilen

Hausgeld beim Verbuchen in umlagefähig, nicht umlagefähig und Rücklage trennen.

Firmenstrukturen

GmbH, GbR und weitere Gesellschaften als eigene Arbeitsbereiche unter einem Login.

Handwerkerkoordination

Handwerker aus dem Mieter-Vorgang anfragen, beauftragen und die Arbeit mit Live-Fotos abnehmen.