Für Vermieter mit Mehrfamilienhaus
Hat ista, Techem oder ein anderer Messdienst Deine Heizkosten schon je Wohnung abgerechnet, trägst Du die Beträge in ViVi genau so ein. Du lädst die Abrechnung als PDF hoch, prüfst die Zuordnung zu Deinen Mietverhältnissen und übernimmst. ViVi verteilt nichts um.
Teste ViVi 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Den Weg nutzt Du bei der Abrechnung eines Mehrfamilienhauses über den Assistenten.
Heizung und Warmwasser
Beträge je Wohnung lt. Abrechnung Deines Messdienstleisters
Gesamtbetrag
4.860,00 €
Kurz erklärt
Heizkosten vom Messdienstleister übernehmen heißt, die fertigen Beträge je Wohnung unverändert in die Nebenkostenabrechnung zu übertragen, statt sie ein zweites Mal selbst zu verteilen.
Messdienstleister wie ista oder Techem rechnen auf Gebäudeebene ab und weisen je Nutzer einen Anteil aus. Diese Aufteilung folgt bereits der Heizkostenverordnung. Baust Du sie in Deiner eigenen Abrechnung nach, kommen andere Zahlen heraus als in dem Schreiben, das Dein Mieter parallel erhält. In ViVi wählst Du deshalb an der Kostenzeile für Heizung oder Warmwasser die Karte „Bereits extern abgerechnet“ und trägst dort nur den Gesamtbetrag ein. Die Beträge je Wohnung erfasst Du danach im Schritt „Heizkosten“, entweder per PDF-Upload oder von Hand. Was Du keinem Mietverhältnis zuordnest, etwa einen Leerstandszeitraum, bleibt sichtbar bei Dir als Eigentümer.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Das Problem
Die Aufteilung steht längst fest. Trotzdem musstest Du sie in der eigenen Abrechnung nachbauen, mit Zählern und Verteilerschlüsseln, die niemand mehr braucht.
Ohne den neuen Weg
Mit ViVi
Was ViVi übernimmt
Der Schritt „Heizkosten“ erscheint im Mehrfamilienhaus, sobald eine Kostenzeile als extern abgerechnet angelegt ist. Dort erfasst Du die Beträge je Wohnung.
Beträge je Wohnung
Jede Wohnung und jedes Mietverhältnis bekommt den Betrag, der in der Abrechnung Deines Messdienstes steht.
Heizung und Warmwasser
Beträge je Wohnung lt. Abrechnung Deines Messdienstleisters
Gesamtbetrag
4.860,00 €
Zwei Karten, eine Wahl
An der Kostenzeile entscheidest Du, ob ViVi aufteilt oder ob bereits extern abgerechnet wurde.
PDF statt abtippen
ViVi liest Nutzungszeiträume und Beträge aus der Abrechnung und schlägt die Mietverhältnisse vor.
Summe im Blick
Weicht die Summe vom Gesamtbetrag ab, fragt ViVi nach, statt den Betrag still zu ändern.
Leerstand bleibt sichtbar
Nicht zugeordnete Beträge stehen in einer eigenen Zeile beim Eigentümer statt still beim Mieter.
Bis in den Mieterbrief
Die übernommenen Beträge erscheinen als Festbetrag lt. externer Heizkostenabrechnung, fertig für Guthaben oder Nachzahlung.
ab 15 €
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Alle Preise ansehenVon Hand oder mit ViVi
Die Heizkosten sind nur eine Zeile von vielen. Diese Übersicht zeigt, was ViVi in der ganzen Nebenkostenabrechnung übernimmt.
| ViVi | Excel / manuell | |
|---|---|---|
| Kosten erfassen | Beleg hochladen, KI erkennt Kostenart | Belege abtippen |
| Verteilerschlüssel | Schlüssel wählen, ViVi rechnet um | Formeln je Kostenart selbst bauen |
| Heizkostenverordnung | automatisch nach HeizKV aufgeteilt | Grund- und Verbrauchskosten selbst trennen |
| CO2-Kostenaufteilung | Stufe und Aufteilung automatisch berechnet | Gebäudestufe selbst ermitteln |
| Leerstand während des Zeitraums | automatisch als Eigentümeranteil berechnet | Zeitanteile manuell rechnen |
| Mieterbrief | fertig je Einheit, Download oder E-Mail | Textvorlage je Mieter anpassen |
Beispiel aus dem Alltag
Dein Zweifamilienhaus hat 2025 einmal den Mieter gewechselt, im Juni stand die obere Wohnung leer. Der Messdienst schickt Dir eine Abrechnung über 4.860 Euro, aufgeteilt auf vier Nutzungszeiträume. In ViVi legst Du die Kostenzeile „Heizung und Warmwasser“ an, wählst „Bereits extern abgerechnet“ und trägst den Gesamtbetrag ein. Im Schritt „Heizkosten“ lädst Du das PDF hoch. ViVi erkennt die vier Zeiträume und schlägt für drei davon direkt das passende Mietverhältnis vor, den Leerstandsmonat legt es auf „Eigentümer / Leerstand“. Beim vierten Eintrag bleibt die Auswahl offen, weil zwei Mietverhältnisse gleich gut passen. Du wählst den richtigen Mieter und übernimmst. Der Summencheck meldet, dass alle 4.860 Euro zugeordnet sind, die 230 Euro für Juni bleiben bei Dir. In den Mieterbriefen stehen danach genau die Beträge, die Deine Mieter auch auf ihrer eigenen Heizkostenabrechnung finden.
Häufige Fragen
Heizkosten vom Messdienstleister übernehmen heißt, dass Du die fertigen Beträge je Wohnung aus der Abrechnung von ista, Techem oder einem anderen Messdienst unverändert in Deine Nebenkostenabrechnung einträgst, statt sie ein zweites Mal selbst zu verteilen. In ViVi wählst Du dafür an der Kostenzeile für Heizung oder Warmwasser die Karte „Bereits extern abgerechnet“ und erfasst danach im Schritt „Heizkosten“ den Betrag je Mietverhältnis.
Im Schritt „Heizkosten“ lädst Du die Abrechnung Deines Messdienstleisters als PDF hoch. ViVi liest die Nutzungszeiträume, die Beträge je Wohnung und eine ausgewiesene CO2-Erstattung aus und schlägt zu jedem erkannten Eintrag das passende Mietverhältnis vor. Du prüfst die Zuordnung, korrigierst sie bei Bedarf und übernimmst die Beträge. Danach bleibt jeder Wert von Hand änderbar.
Der Upload ist ein Angebot, keine Bedingung. In der Tabelle je Wohnung steht zu jedem Mietverhältnis ein Feld für den Betrag, das Du direkt ausfüllen kannst. Wer die Abrechnung auf Papier hat, tippt die Werte ein und überspringt die Analyse.
Beträge ohne Zuordnung verteilt ViVi nicht auf die Mieter, sie bleiben bei Dir als Eigentümer. Dafür gibt es in der Tabelle eine eigene Zeile „Eigentümer / Leerstand“, in die Du auch selbst einen Betrag eintragen kannst. In der Abrechnung Deiner Mieter taucht diese Zeile nicht auf.
Nur wenn Deine Abrechnung ausweist, dass Du den Betrag als Vermieter noch erstatten musst. Im Mehrfamilienhaus ist das Häkchen deshalb standardmäßig aus, weil Messdienstleister den Vermieteranteil dort meist schon auf Gebäudeebene abziehen. Steht in der Abrechnung „bereits berücksichtigt“, ist er in den Beträgen je Wohnung enthalten und ein zweiter Abzug wäre falsch.
Er gilt für die Nebenkostenabrechnung eines Mehrfamilienhauses, das Du über den Abrechnungs-Assistenten selbst abrechnest. Der Upload liest fertige Beträge je Nutzer aus, reine Kostenbausteine ohne Aufteilung erkennt er nicht, dann erfasst Du die Werte manuell. Für die vermietete Eigentumswohnung läuft der Weg über die Hausgeldabrechnung. Im Chat legt ViVi weiterhin keine Abrechnung für ein Mehrfamilienhaus an.
Nein. ViVi bereitet die Abrechnung strukturiert vor und rechnet mit den Daten, die Du erfasst hast. Die Analyse eines PDF ist eine Hilfe, keine Freigabe: Du prüfst die Zuordnung, bevor Du die Beträge übernimmst. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Nebenkostenabrechnung
Der komplette Assistent von den Kostenzeilen bis zum Versand der Mieterbriefe.
Heizkostenabrechnung
Der Weg für die vermietete Eigentumswohnung, wenn keine fertige Aufteilung vorliegt.
Blog: Heizkosten im Mehrfamilienhaus
Was sich beim Anlegen der Kostenzeile ändert und warum das CO2-Häkchen aus ist.
Ratgeber: Heizkosten nach HeizKV aufteilen
Welche Regeln hinter der Aufteilung stehen, die Dein Messdienst schon angewendet hat.
Ratgeber: CO2-Kosten aufteilen
Warum Dein Anteil an der CO2-Abgabe von der Effizienzstufe des Gebäudes abhängt.
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