Heizkostenabrechnung für die vermietete Eigentumswohnung

Eine Heizkostenabrechnung teilt die Kosten für Heizung und Warmwasser eines Gebäudes auf die einzelnen Wohnungen auf. Nach der Heizkostenverordnung (HeizKV) läuft ein Teil über Grundkosten, etwa nach Fläche und der größere Teil nach dem gemessenen Verbrauch. Als Vermieter einer Eigentumswohnung brauchst Du diese Aufteilung, um die Heizkosten über die Nebenkostenabrechnung auf Deine Mieter umzulegen. ViVi führt Dich mit einem eigenen Heizkosten-Schritt durch genau diese Aufteilung.

ViVi zerlegt jede warme Kostenzeile in bis zu sechs Bausteine: Grund- und Verbrauchskosten für Heizung, Grund- und Verbrauchskosten für Warmwasser, Kaltwasser mit Wasser-Nebenkosten und weitere Nebenkosten. Jeder Baustein hat seine eigene Umlageregel, zum Beispiel die Verbrauchskosten Heizung nach Zählereinheiten und die Grundkosten Warmwasser nach Kalendertagen. Du gibst an, ob die Zeile nur Heizung, nur Warmwasser oder beides enthält, den Rest rechnet ViVi.

Der Heizkosten-Schritt fragt Dich in zwei Stufen. Zuerst, wie Dir die Abrechnung vorliegt: als PDF zum Hochladen, auf Papier zum Übertragen oder gar nicht, wenn Du nur den Gesamtbetrag kennst. Danach, was darin steht. Stehen fertige Beträge je Mieter und Zeitraum darin, übernimmt ViVi sie unverändert. Sind nur Grund- und Verbrauchskosten ablesbar, überträgst Du die Beträge Baustein für Baustein. Kennst Du nur den Gesamtbetrag, wählst Du zwischen einem Verhältnis (50/50, 60/40, 70/30) und der zeitanteiligen Verteilung nach § 9b HeizKV, die zulässig, aber am ungenauesten ist.

Mit einem Klick auf „Aus Zählerständen übernehmen“ füllt ViVi den Verbrauch je Zeitraum, sobald Du für den Zähler mindestens zwei Ablesungen in ViVi erfasst hast. Die Grundkosten verteilt ViVi dabei nach Gradtagen, den Verbrauch nach Deinen Ablesungen und die Nebenkosten nach Kalendertagen. Die übernommenen Werte bleiben editierbar und wenn eine Ablesung fehlt, trägst Du den Verbrauch von Hand ein.

Bei einem Mieterwechsel verteilt ViVi die Grundkosten der Heizung nach Gradtagen statt pauschal nach Kalendertagen, weil die Wintermonate mehr wiegen als der Sommer. So trägt der Mieter, der über den Winter da war, den passenden Anteil. Solange eine nötige Aufteilung noch offen ist, kommst Du nicht weiter und ViVi zeigt, wie viele Zeilen noch offen sind und welcher Weg der kürzeste ist. Freiwillige Aufteilungen blockieren dagegen nie.

Weil die Heizkostenverordnung Dich als Vermieter zur verbrauchsabhängigen Abrechnung gegenüber Deinem Mieter verpflichtet, auch wenn die WEG intern nach Miteigentumsanteil verteilt. Rechnest Du nicht nach Verbrauch ab, darf Dein Mieter seinen Anteil um 15 Prozent kürzen. ViVi ermittelt für das ganze Jahr den verbrauchsabhängigen Wohnungsanteil, den Du mit „Anteil übernehmen“ in Deine Abrechnung ziehst und hilft Dir so, diese Kürzung zu vermeiden.

Nein. ViVi bereitet die Heizkostenabrechnung strukturiert vor und rechnet sie aus Deinen Angaben, eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht. Die Ergebnisqualität hängt an den Daten, die Du erfasst. Geht die Rechenprobe einer eingelesenen Fremdabrechnung nicht auf, weist ViVi Dich darauf hin und die manuelle Eingabe bleibt jederzeit die vollständige Rückfallebene.