Abrechnung ohne Rechenarbeit

Nebenkostenabrechnung für Vermieter in Minuten

Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, Zählerstände eintragen. ViVi übernimmt die Rechenarbeit, teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung und CO2-Kosten nach Gebäudestufe auf und erstellt daraus den Mieterbrief für jede Einheit. Für private Vermieter, die ihre Nebenkostenabrechnung nicht mehr von Hand in Excel rechnen wollen.

7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. HeizKV und CO2-Kostenaufteilung sind inklusive.

Nebenkostenabrechnung

Kosten & Verteilerschlüssel

Musterstraße 12 · Zeitraum 01.01. bis 31.12.2025

Kostenübersicht 5 Positionen
Heizkosten HeizKV 2.850,00 € Nach Verbrauch
Frischwasser 640,00 € Nach Verbrauch
Grundsteuer 420,00 € Nach Fläche
Müllbeseitigung 380,00 € Nach Personen
Gebäudeversicherung 310,00 € Nach Fläche
Gesamt4.600,00 €
Max Mustermann · WE 3
Ergebnis nach Verteilung
142,80 € Guthaben
Brief generieren

Kurz erklärt

Wie erstellt ViVi die Nebenkostenabrechnung?

ViVi erstellt die Nebenkostenabrechnung, indem es Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel an einem Ort bündelt, Heizkosten nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten aufteilt, die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern verteilt und daraus für jede Einheit den fertigen Mieterbrief erstellt.

Mehr dazu

Du prüfst das Ergebnis und gibst den Brief frei, bevor er an Deine Mieter geht. ViVi bereitet die Abrechnung strukturiert vor, eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.

Worauf Du Dich verlassen kannst

7 Tage kostenlos testen DSGVO-konform Server in Deutschland 256-Bit Verschlüsselung App für iOS

Warum ViVi

Nebenkostenabrechnung ohne Excel-Formeln

In Minuten statt Abenden

Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, ViVi rechnet den Rest. Statt mehrerer Abende mit Taschenrechner und Tabelle.

Mieterbrief inklusive

Für jede Einheit entsteht automatisch der fertige Mieterbrief mit Kostenaufstellung, Guthaben oder Nachzahlung.

HeizKV & CO2 korrekt aufgeteilt

Heizkosten nach der Heizkostenverordnung, CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern aufgeteilt.

So funktioniert's

Von den Belegen zum Mieterbrief

Vier Schritte, ViVi übernimmt die Rechenarbeit dazwischen.

1

Kosten erfassen

Lade Belege hoch oder übernimm Kosten aus Deinen Banktransaktionen. ViVi erkennt Kostenart und Betrag.

2

Zählerstände & Verteilerschlüssel

Trage Zählerstände ein und wähle je Kostenart den passenden Verteilerschlüssel: Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.

3

ViVi rechnet und verteilt

ViVi teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung auf, verteilt CO2-Kosten nach Gebäudestufe und rechnet jede Position auf die Mietverhältnisse im Zeitraum um.

4

Mieterbrief prüfen & versenden

Du prüfst das Ergebnis je Einheit und erstellst den fertigen Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, herunterladen oder per E-Mail versenden.

Im Detail

Was in der ViVi-Nebenkostenabrechnung steckt

Umlageschlüssel

ViVi rechnet jede Kostenart mit dem passenden Verteilerschlüssel, ob Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.

Nebenkostenabrechnung

Kosten & Verteilerschlüssel

Musterstraße 12 · Zeitraum 01.01. bis 31.12.2025

Heizkosten HeizKV 2.850,00 € Nach Verbrauch
Frischwasser 640,00 € Nach Verbrauch
Grundsteuer 420,00 € Nach Fläche
Müllbeseitigung 380,00 € Nach Personen
Gebäudeversicherung 310,00 € Nach Fläche
Gesamt4.600,00 €

Heizkostenverordnung

Heizkosten nach HeizKV in Grund- und Verbrauchskosten aufgeteilt, ohne selbst nachzurechnen.

CO2-Kostenaufteilung

ViVi ordnet Dein Gebäude einer der zehn CO2-Stufen zu und teilt die Kosten auf.

Zählerstände

Einmal erfassen, ViVi berechnet den Verbrauch je Einheit und interpoliert bei Mieterwechseln.

Leerstand

Leerstandszeiten rechnet ViVi automatisch Dir als Eigentümer zu.

Mieterbrief & Versand

Für jede Einheit entsteht der fertige Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, zum Download oder Versand per E-Mail.

Nebenkostenabrechnung

Mieterbriefe je Einheit

Ergebnis nach Verteilung · Abrechnung 2025

Max Mustermann Guthaben
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 3
Zeitraum01.01. bis 31.12.2025
Ergebnis142,80 €
Erika Beispiel Nachzahlung
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Zeitraum01.01. bis 31.12.2025
Ergebnis86,40 €

ab 12 €

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Im Vergleich

Nebenkostenabrechnung: manuell oder mit ViVi

Excel / manuell ViVi
Kosten erfassen Belege abtippen Beleg hochladen, KI erkennt Kostenart
Verteilerschlüssel Formeln je Kostenart selbst bauen Schlüssel wählen, ViVi rechnet um
Heizkostenverordnung Grund- und Verbrauchskosten selbst trennen automatisch nach HeizKV aufgeteilt
CO2-Kostenaufteilung Gebäudestufe selbst ermitteln Stufe und Aufteilung automatisch berechnet
Leerstand während des Zeitraums Zeitanteile manuell rechnen automatisch als Eigentümeranteil berechnet
Mieterbrief Textvorlage je Mieter anpassen fertig je Einheit, Download oder E-Mail

Beispiel

Sechs Einheiten, eine Abrechnung, ein Nachmittag

Du verwaltest ein Mehrfamilienhaus mit sechs Einheiten. Die Heizkosten von 2.850 Euro verteilst Du nach Verbrauch, Grundsteuer und Gebäudeversicherung nach Fläche, Müllbeseitigung nach Personen. ViVi berechnet aus den Zählerständen den Verbrauchsanteil jeder Einheit, teilt die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern auf und erstellt für jede der sechs Einheiten den Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, an einem Nachmittag statt über mehrere Abende verteilt.

Häufige Fragen

Rund um die Nebenkostenabrechnung

ViVi rechnet jede Kostenart mit einem eigenen Verteilerschlüssel: nach Fläche, nach Verbrauch, nach Personen, nach Einheiten oder nach einem eigenen Schlüssel wie Miteigentumsanteilen. Du wählst den Schlüssel je Kostenposition, ViVi verteilt den Betrag automatisch auf die Mietverhältnisse im Abrechnungszeitraum.

Ja. ViVi teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten auf, sodass die HeizKV-Vorgaben in Deiner Nebenkostenabrechnung berücksichtigt sind.

ViVi ordnet Dein Gebäude anhand des CO2-Ausstoßes pro Quadratmeter einer der zehn gesetzlichen Stufen des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes zu und teilt die CO2-Kosten automatisch zwischen Dir und Deinen Mietern auf. Deinen Anteil zieht ViVi direkt von den Heizkosten ab.

Ja. Du trägst die Zählerstände je Zähler und Ablesezeitpunkt ein. ViVi berechnet daraus den Verbrauch und interpoliert fehlende Werte, wenn während des Abrechnungszeitraums ein Mieterwechsel stattfand.

Ja. Für jedes Mietverhältnis erstellt ViVi aus der berechneten Verteilung den fertigen Mieterbrief mit Kostenaufstellung sowie Guthaben oder Nachzahlung. Du prüfst den Brief, lädst ihn herunter oder versendest ihn direkt per E-Mail.

ViVi berechnet den Zeitanteil des Leerstands automatisch und weist die Kosten für die leerstehende Zeit Dir als Eigentümer statt einem Mieter zu, statt sie auf die vermieteten Einheiten umzulegen.

Nein. ViVi bereitet die Nebenkostenabrechnung strukturiert vor und übernimmt die Rechenarbeit. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.

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