Abrechnung ohne Rechenarbeit
Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, Zählerstände eintragen. ViVi übernimmt die Rechenarbeit, teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung und CO2-Kosten nach Gebäudestufe auf und erstellt daraus den Mieterbrief für jede Einheit. Für private Vermieter, die ihre Nebenkostenabrechnung nicht mehr von Hand in Excel rechnen wollen.
7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. HeizKV und CO2-Kostenaufteilung sind inklusive.
Kurz erklärt
ViVi erstellt die Nebenkostenabrechnung, indem es Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel an einem Ort bündelt, Heizkosten nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten aufteilt, die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern verteilt und daraus für jede Einheit den fertigen Mieterbrief erstellt.
Du prüfst das Ergebnis und gibst den Brief frei, bevor er an Deine Mieter geht. ViVi bereitet die Abrechnung strukturiert vor, eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Warum ViVi
In Minuten statt Abenden
Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, ViVi rechnet den Rest. Statt mehrerer Abende mit Taschenrechner und Tabelle.
Mieterbrief inklusive
Für jede Einheit entsteht automatisch der fertige Mieterbrief mit Kostenaufstellung, Guthaben oder Nachzahlung.
HeizKV & CO2 korrekt aufgeteilt
Heizkosten nach der Heizkostenverordnung, CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern aufgeteilt.
So funktioniert's
Vier Schritte, ViVi übernimmt die Rechenarbeit dazwischen.
Kosten erfassen
Lade Belege hoch oder übernimm Kosten aus Deinen Banktransaktionen. ViVi erkennt Kostenart und Betrag.
Zählerstände & Verteilerschlüssel
Trage Zählerstände ein und wähle je Kostenart den passenden Verteilerschlüssel: Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.
ViVi rechnet und verteilt
ViVi teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung auf, verteilt CO2-Kosten nach Gebäudestufe und rechnet jede Position auf die Mietverhältnisse im Zeitraum um.
Mieterbrief prüfen & versenden
Du prüfst das Ergebnis je Einheit und erstellst den fertigen Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, herunterladen oder per E-Mail versenden.
Im Detail
Umlageschlüssel
ViVi rechnet jede Kostenart mit dem passenden Verteilerschlüssel, ob Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.
Heizkostenverordnung
Heizkosten nach HeizKV in Grund- und Verbrauchskosten aufgeteilt, ohne selbst nachzurechnen.
CO2-Kostenaufteilung
ViVi ordnet Dein Gebäude einer der zehn CO2-Stufen zu und teilt die Kosten auf.
Zählerstände
Einmal erfassen, ViVi berechnet den Verbrauch je Einheit und interpoliert bei Mieterwechseln.
Leerstand
Leerstandszeiten rechnet ViVi automatisch Dir als Eigentümer zu.
Mieterbrief & Versand
Für jede Einheit entsteht der fertige Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, zum Download oder Versand per E-Mail.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Alle Preise ansehenIm Vergleich
| Excel / manuell | ViVi | |
|---|---|---|
| Kosten erfassen | Belege abtippen | Beleg hochladen, KI erkennt Kostenart |
| Verteilerschlüssel | Formeln je Kostenart selbst bauen | Schlüssel wählen, ViVi rechnet um |
| Heizkostenverordnung | Grund- und Verbrauchskosten selbst trennen | automatisch nach HeizKV aufgeteilt |
| CO2-Kostenaufteilung | Gebäudestufe selbst ermitteln | Stufe und Aufteilung automatisch berechnet |
| Leerstand während des Zeitraums | Zeitanteile manuell rechnen | automatisch als Eigentümeranteil berechnet |
| Mieterbrief | Textvorlage je Mieter anpassen | fertig je Einheit, Download oder E-Mail |
Beispiel
Du verwaltest ein Mehrfamilienhaus mit sechs Einheiten. Die Heizkosten von 2.850 Euro verteilst Du nach Verbrauch, Grundsteuer und Gebäudeversicherung nach Fläche, Müllbeseitigung nach Personen. ViVi berechnet aus den Zählerständen den Verbrauchsanteil jeder Einheit, teilt die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern auf und erstellt für jede der sechs Einheiten den Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, an einem Nachmittag statt über mehrere Abende verteilt.
Häufige Fragen
ViVi rechnet jede Kostenart mit einem eigenen Verteilerschlüssel: nach Fläche, nach Verbrauch, nach Personen, nach Einheiten oder nach einem eigenen Schlüssel wie Miteigentumsanteilen. Du wählst den Schlüssel je Kostenposition, ViVi verteilt den Betrag automatisch auf die Mietverhältnisse im Abrechnungszeitraum.
Ja. ViVi teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten auf, sodass die HeizKV-Vorgaben in Deiner Nebenkostenabrechnung berücksichtigt sind.
ViVi ordnet Dein Gebäude anhand des CO2-Ausstoßes pro Quadratmeter einer der zehn gesetzlichen Stufen des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes zu und teilt die CO2-Kosten automatisch zwischen Dir und Deinen Mietern auf. Deinen Anteil zieht ViVi direkt von den Heizkosten ab.
Ja. Du trägst die Zählerstände je Zähler und Ablesezeitpunkt ein. ViVi berechnet daraus den Verbrauch und interpoliert fehlende Werte, wenn während des Abrechnungszeitraums ein Mieterwechsel stattfand.
Ja. Für jedes Mietverhältnis erstellt ViVi aus der berechneten Verteilung den fertigen Mieterbrief mit Kostenaufstellung sowie Guthaben oder Nachzahlung. Du prüfst den Brief, lädst ihn herunter oder versendest ihn direkt per E-Mail.
ViVi berechnet den Zeitanteil des Leerstands automatisch und weist die Kosten für die leerstehende Zeit Dir als Eigentümer statt einem Mieter zu, statt sie auf die vermieteten Einheiten umzulegen.
Nein. ViVi bereitet die Nebenkostenabrechnung strukturiert vor und übernimmt die Rechenarbeit. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Vermieter-Software
Objekte, Mieten, Belege und Nebenkosten an einem Ort für private Vermieter.
Für Immobilieninvestoren
Portfolio, Finanzierung und Nebenkosten über mehrere Objekte hinweg im Blick.
Immobilienverwaltung mit KI
Wie ViVi KI für Belege, Kosten und die Nebenkostenabrechnung einsetzt.
Excel-Alternative für Vermieter
Bestehende Excel-Tabelle importieren, statt Nebenkosten weiter per Hand zu rechnen.
Belegverwaltung
Belege per Foto oder E-Mail erfassen, ViVi liest sie aus, die Grundlage jeder Abrechnung.
Ratgeber: Nebenkostenabrechnung erstellen
Schritt für Schritt zur korrekten Abrechnung.
Preise
Alle Pläne und was in der Nebenkostenabrechnung enthalten ist.
Hilfe Center
Anleitungen rund um die Nebenkostenabrechnung und weitere ViVi-Funktionen.
Loslegen
Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.
Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.