Abrechnung ohne Rechenarbeit
Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, Zählerstände eintragen. ViVi übernimmt die Rechenarbeit, teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung und CO2-Kosten nach Gebäudestufe auf und erstellt daraus den Mieterbrief für jede Einheit. Für private Vermieter, die ihre Nebenkostenabrechnung nicht mehr von Hand in Excel rechnen wollen.
7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. HeizKV und CO2-Kostenaufteilung sind inklusive.
Kurz erklärt
Eine Nebenkostenabrechnung Software bündelt Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel an einem Ort und übernimmt die Rechenarbeit für die Abrechnung. ViVi teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung auf, verteilt die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern und erstellt daraus für jede Einheit den fertigen Mieterbrief.
Du prüfst das Ergebnis und gibst den Brief frei, bevor er an Deine Mieter geht. ViVi bereitet die Abrechnung strukturiert vor, eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Warum ViVi
In Minuten statt Abenden
Kosten erfassen, Verteilerschlüssel wählen, ViVi rechnet den Rest. Statt mehrerer Abende mit Taschenrechner und Tabelle.
Mieterbrief inklusive
Für jede Einheit entsteht automatisch der fertige Mieterbrief mit Kostenaufstellung, Guthaben oder Nachzahlung.
HeizKV & CO2 korrekt aufgeteilt
Heizkosten nach der Heizkostenverordnung, CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern aufgeteilt.
So funktioniert's
Vier Schritte, ViVi übernimmt die Rechenarbeit dazwischen.
Kosten erfassen
Lade Belege hoch oder übernimm Kosten aus Deinen Banktransaktionen. ViVi erkennt Kostenart und Betrag.
Zählerstände & Verteilerschlüssel
Trage Zählerstände ein und wähle je Kostenart den passenden Verteilerschlüssel: Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.
ViVi rechnet und verteilt
ViVi teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung auf, verteilt CO2-Kosten nach Gebäudestufe und rechnet jede Position auf die Mietverhältnisse im Zeitraum um.
Mieterbrief prüfen & versenden
Du prüfst das Ergebnis je Einheit und erstellst den fertigen Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, herunterladen oder per E-Mail versenden.
Im Detail
Umlageschlüssel
ViVi rechnet jede Kostenart mit dem passenden Verteilerschlüssel, ob Fläche, Verbrauch, Personen oder Einheiten.
Heizkostenverordnung
Heizkosten nach HeizKV in Grund- und Verbrauchskosten aufgeteilt, ohne selbst nachzurechnen.
CO2-Kostenaufteilung
ViVi ordnet Dein Gebäude einer der zehn CO2-Stufen zu und teilt die Kosten auf.
Zählerstände
Einmal erfassen, ViVi berechnet den Verbrauch je Einheit und interpoliert bei Mieterwechseln.
Leerstand
Leerstandszeiten rechnet ViVi automatisch Dir als Eigentümer zu.
Mieterbrief & Versand
Für jede Einheit entsteht der fertige Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, zum Download oder Versand per E-Mail.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Alle Preise ansehenIm Vergleich
| ViVi | Excel / manuell | |
|---|---|---|
| Kosten erfassen | Beleg hochladen, KI erkennt Kostenart | Belege abtippen |
| Verteilerschlüssel | Schlüssel wählen, ViVi rechnet um | Formeln je Kostenart selbst bauen |
| Heizkostenverordnung | automatisch nach HeizKV aufgeteilt | Grund- und Verbrauchskosten selbst trennen |
| CO2-Kostenaufteilung | Stufe und Aufteilung automatisch berechnet | Gebäudestufe selbst ermitteln |
| Leerstand während des Zeitraums | automatisch als Eigentümeranteil berechnet | Zeitanteile manuell rechnen |
| Mieterbrief | fertig je Einheit, Download oder E-Mail | Textvorlage je Mieter anpassen |
Beispiel
Du verwaltest ein Mehrfamilienhaus mit sechs Einheiten. Die Heizkosten von 2.850 Euro verteilst Du nach Verbrauch, Grundsteuer und Gebäudeversicherung nach Fläche, Müllbeseitigung nach Personen. ViVi berechnet aus den Zählerständen den Verbrauchsanteil jeder Einheit, teilt die CO2-Kosten nach Gebäudestufe zwischen Dir und Deinen Mietern auf und erstellt für jede der sechs Einheiten den Mieterbrief mit Guthaben oder Nachzahlung, an einem Nachmittag statt über mehrere Abende verteilt.
Häufige Fragen
Bei ViVi ist die Nebenkostenabrechnung Teil des normalen Abos, nicht als separate Software mit Extrakosten pro Abrechnung. Du zahlst ein Abo für Deine Immobilienverwaltung und erstellst darin so viele Nebenkostenabrechnungen, wie Du brauchst, ohne Aufpreis je Abrechnung. Die aktuellen Preise findest Du auf der Preise-Seite.
ViVi rechnet jede Kostenart mit einem eigenen Verteilerschlüssel: nach Fläche, nach Verbrauch, nach Personen, nach Einheiten oder nach einem eigenen Schlüssel wie Miteigentumsanteilen. Du wählst den Schlüssel je Kostenposition, ViVi verteilt den Betrag automatisch auf die Mietverhältnisse im Abrechnungszeitraum.
Ja. ViVi teilt Heizkosten nach der Heizkostenverordnung in Grund- und Verbrauchskosten auf, sodass die HeizKV-Vorgaben in Deiner Nebenkostenabrechnung berücksichtigt sind.
ViVi ordnet Dein Gebäude anhand des CO2-Ausstoßes pro Quadratmeter einer der zehn gesetzlichen Stufen des Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetzes zu und teilt die CO2-Kosten automatisch zwischen Dir und Deinen Mietern auf. Deinen Anteil zieht ViVi direkt von den Heizkosten ab.
Ja. Du trägst die Zählerstände je Zähler und Ablesezeitpunkt ein. ViVi berechnet daraus den Verbrauch und interpoliert fehlende Werte, wenn während des Abrechnungszeitraums ein Mieterwechsel stattfand.
Ja. Für jedes Mietverhältnis erstellt ViVi aus der berechneten Verteilung den fertigen Mieterbrief mit Kostenaufstellung sowie Guthaben oder Nachzahlung. Du prüfst den Brief, lädst ihn herunter oder versendest ihn direkt per E-Mail.
ViVi berechnet den Zeitanteil des Leerstands automatisch und weist die Kosten für die leerstehende Zeit Dir als Eigentümer statt einem Mieter zu, statt sie auf die vermieteten Einheiten umzulegen.
Nein. ViVi bereitet die Nebenkostenabrechnung strukturiert vor und übernimmt die Rechenarbeit. Eine rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
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