Brain übernimmt Deine Mietkontrolle Zählerstände Brief-Entwürfe Zahlungs-Zuordnung Nebenkostenabrechnung Mieter-Vorgänge

Ein Entscheidungs-Stapel für Vermieter ist eine Ansicht, die jeden offenen Punkt aus dem Bestand einzeln vorlegt statt als lange Liste. Der Vorgang im Fokus bringt alles mit, was zur Entscheidung nötig ist, also Betrag, Objekt, Mieter und den vorbereiteten nächsten Schritt. Du entscheidest ihn oder blätterst weiter, dann rückt der nächste nach.

Das Brain ist der Entscheidungs-Stapel von ViVi und steht als erster Punkt in der Navigation der App. Es sammelt offene Mieten, fehlende Zählerstände, fertige Briefentwürfe, analysierte Belege und Meldungen aus dem Mieterportal in den drei Bändern Was dringend ansteht, Als Nächstes und Im Blick behalten. Alles, was gerade von selbst läuft oder auf einen Termin wartet, steht unter ViVi kümmert sich.

Nein. Welche Karte erscheint und welche Zahlen darauf stehen, rechnet ViVi fest aus Deinen Daten aus. Da ist kein Sprachmodell beteiligt. KI arbeitet an genau zwei Stellen mit, nämlich bei der Zusammenfassung eines Mieterportal-Vorgangs und bei der Analyse Deiner Belege.

Nein, ViVi rechnet sie bei jedem Aufruf frisch aus Deinen Quelldaten. Ist die Bedingung weg, weil die Miete eingegangen ist oder der Zählerstand erfasst wurde, ist auch die Karte weg. Deshalb steht dort nie eine Aufgabe, die es längst nicht mehr gibt. Gespeichert werden nur Deine Entscheidungen und der Verlauf dazu.

Dreizehn Kategorien werden täglich geprüft, verteilt auf fünf Themen. Beim Geld sind das offene Mieten und Rückstände, erkannte Mietzahlungen zum Bestätigen, analysierte Belege samt gefundener Zahlungen, Guthaben-Auszahlungen an Deine Mieter und Zinsbindungen, die in den nächsten zwei Jahren auslaufen. Dazu kommen Brief-Entwürfe und Post-Rückläufer, fällige Nebenkostenabrechnungen, fehlende Zählerstände und Kündigungsfristen Deiner Wartungsverträge, reguläre und Index-Mieterhöhungen sowie alles, was Deine Mieter über das Mieterportal melden.

Ja. Über das Plus oben rechts legst Du in zwei Schritten eine eigene Karte an. Im ersten Schritt trägst Du ein, was zu tun ist, dazu eine Notiz, einen Bezug zu Objekt oder Mieter, ein Fälligkeitsdatum und einen Wiederholungs-Rhythmus. Der zweite Schritt hängt davon ab: Mit Datum zeigt ViVi Dir als Zeitleiste, wann die Aufgabe nach vorn rückt und wann sie dringend wird. Ohne Datum wählst Du zwischen „Nur notieren“, „Bald erledigen“ und „Sofort dringend“.

Ja. In den Brain-Einstellungen steht jede der dreizehn Kategorien einzeln mit einem Schalter, etwa die Mieterhöhungen. Was Du stumm schaltest, taucht nicht mehr auf dem Stapel auf, und Du kannst es dort jederzeit wieder anschalten.

Später blättert im Stapel weiter, der Vorgang bleibt liegen und kommt beim nächsten Durchgang wieder. Willst Du ihn für eine bestimmte Zeit loswerden, wählst Du im Detail Später erinnern. Dann wandert die Karte sichtbar zu ViVi kümmert sich und trägt dort das Datum, an dem sie zurückkommt.

ViVi ist für Portfolios jeder Größe nutzbar, und das Brain arbeitet ab der ersten Einheit. Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, für größere Portfolios mit 80, 200 oder mehr Einheiten gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot mit ERP-Anbindung. Je mehr Einheiten Du verwaltest, desto mehr nimmt Dir der Stapel ab, weil er die Suche nach dem nächsten Schritt komplett ersetzt.