ViVi im Chat, den Du kennst

Immobilienverwaltung per WhatsApp

Schreib ViVi einfach per WhatsApp. Stell eine Frage per Text oder Sprachnachricht, fotografiere eine Rechnung oder einen Zählerstand, schick einen Mietvertrag als Datei. ViVi liest alles aus, bereitet die passende Aktion vor und wartet auf Deine Bestätigung. WhatsApp schalten wir gerade schrittweise frei.

7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. ViVi nutzt Du sofort in der Web-App und iOS-App, WhatsApp kommt schrittweise dazu.

Kurz erklärt

Kann ich meine Immobilienverwaltung per WhatsApp steuern?

Ja. Du schreibst ViVi per WhatsApp mit Text, Sprachnachricht, Foto oder Dokument, ViVi liest Verträge, Rechnungen und Zählerstände aus und bereitet alles vor, angelegt oder geändert wird aber erst nach Deiner Bestätigung.

Mehr dazu

WhatsApp ist der Kanal für die ViVi-KI: Statt Dich in der App einzuloggen, schickst Du ViVi eine Nachricht im Chat, den Du ohnehin nutzt. Schickst Du einen Mietvertrag, erkennt ViVi Mieter, Objekt, Kaltmiete und Mietbeginn und schlägt vor, das Mietverhältnis anzulegen. Fotografierst Du eine Rechnung, wird daraus ein Beleg mit Betrag und Datum, ein Zählerstand-Foto landet als Ablesung. ViVi zeigt Dir immer erst die erkannten Werte und legt nichts ungefragt an. Über WhatsApp sieht ViVi ausschließlich Deinen eigenen Account, und die Anfragen verbrauchen KI-Credits wie im Chat. WhatsApp ist live, wird aber gerade schrittweise für weitere Nutzer freigeschaltet, in der Web-App und der iOS-App steht Dir ViVi jederzeit zur Verfügung.

Worauf Du Dich verlassen kannst

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Das Problem

Verwalten, wo Du gerade bist

Belege, Zählerstände und Fragen kommen unterwegs. Bis Du am Schreibtisch sitzt, ist der halbe Kram schon vergessen.

Ohne WhatsApp

  • Belege sammeln, bis Du wieder am Rechner sitzt
  • Zählerstand auf einen Zettel, der dann verschwindet
  • Abends alles abtippen und dem Objekt zuordnen
  • App öffnen, Menü suchen, nur um schnell etwas nachzusehen
  • Mietvertrag zu Hause abheften und später abtippen

Mit ViVi per WhatsApp

  • Beleg direkt abfotografieren und an ViVi schickenper Foto
  • ViVi liest Betrag, Datum und Beschreibung ausper KI
  • Zählerstand als Foto, Frage als Sprachnachricht
  • Mietvertrag als PDF, ViVi bereitet das Mietverhältnis vorDu bestätigst
  • Nichts wird gespeichert, bis Du im Chat zustimmst

Was Du per WhatsApp erledigst

Eine Nachricht, erledigt

Foto, Sprachnachricht oder Dokument an ViVi schicken. ViVi liest aus und schlägt vor, bestätigen musst nur Du.

Beleg per Foto

Rechnung abfotografieren und an ViVi schicken, sie liest Betrag, Datum und Beschreibung aus.

Zahlungen

Beleg-Assistent

rechnung-sanitaer-muster.pdf · hochgeladen und von der KI ausgelesen

rechnung-sanitaer-muster.pdf Vorschlag Du bestätigst
Erkannter Betrag486,20 €
Datum24.06.2026
BeschreibungReparatur Warmwasserboiler
Vorgeschlagenes ObjektMusterstraße 12 · WE 3
KostenkategorieErhaltungsaufwand
Wird erst nach Deiner Bestätigung als Kosten verbucht

Sprachnachricht

Frage einfach einsprechen, ViVi versteht sie und antwortet im Chat.

Zählerstand per Foto

Zählerfoto schicken, ViVi erfasst den Wert für das richtige Objekt.

Frage zum Portfolio

Welche Einheiten haben offene Mieten? ViVi gibt Dir die Antwort direkt.

Dokument auslesen

Vertrag als PDF schicken, ViVi erkennt die Werte und bereitet die Aktion vor.

Mietvertrag auslesen

ViVi liest den Vertrag aus und legt das Mietverhältnis erst nach Deiner Bestätigung an.

KI-Assistent

ViVi fragen

Chat zu Deinem Bestand, Mieten und Belegen

Welche Einheiten haben offene Mieten?

ViVi

Lade Mietzahlungen

Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:

  • Musterstraße 12, WE 3, Max Mustermann, 740 € offen
  • Beispielweg 4, WE 1, Erika Beispiel, 690 € offen

ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.

ab 12 €

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Die WhatsApp-Steuerung gehört zur ViVi-KI und ist ohne Aufpreis dabei.

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In vier Schritten

Vom Chat zur erledigten Aufgabe

Nummer freischalten, Nachricht schicken, Vorschlag prüfen, bestätigen. Mehr braucht es nicht.

1

Nummer freischalten

Sobald WhatsApp für Deinen Account bereitsteht, verbindest Du Deine Nummer in den Einstellungen. ViVi ist dann in Deinem WhatsApp erreichbar.

2

Schreiben oder senden

Tippe eine Frage, sprich eine Nachricht ein, fotografiere einen Beleg oder Zählerstand oder schick ein Dokument als Datei.

3

ViVi liest aus und schlägt vor

ViVi erkennt die Werte, antwortet auf Deine Frage oder bereitet die passende Aktion vor und zeigt Dir eine Übersicht.

4

Du bestätigst

Passt der Vorschlag, bestätigst Du im Chat und ViVi übernimmt ihn. Bis dahin wird nichts angelegt oder geändert.

Beispiel aus dem Alltag

Die Handwerkerrechnung, direkt vom Objekt aus

Du stehst noch beim Objekt, der Handwerker drückt Dir die Rechnung für den reparierten Boiler in die Hand. Statt sie einzustecken und zu Hause abzutippen, fotografierst Du sie und schickst das Foto per WhatsApp an ViVi. ViVi liest 486,20 €, das Datum und die Beschreibung aus und schlägt Musterstraße 12, WE 3 und die Kategorie Erhaltungsaufwand vor. Du tippst kurz auf Bestätigen, der Beleg ist verbucht und liegt beim richtigen Objekt. Genauso schickst Du später einen Mietvertrag als PDF, aus dem ViVi das Mietverhältnis vorbereitet, oder fragst per Sprachnachricht, welche Einheiten diesen Monat noch offene Mieten haben.

Häufige Fragen

Rund um ViVi per WhatsApp

Noch nicht für jeden. WhatsApp ist live, wir schalten den Kanal aber schrittweise frei und rollen ihn nach und nach für weitere Nutzer aus. In der Web-App und der iOS-App nutzt Du ViVi jederzeit. Sobald WhatsApp für Deinen Account bereitsteht, verbindest Du Deine Nummer in den Einstellungen.

Text, Sprachnachricht, Foto und Dokument. Du kannst ViVi eine Frage tippen oder als Sprachnachricht stellen, eine Rechnung oder einen Zählerstand abfotografieren oder ein Dokument wie einen Mietvertrag als Datei schicken. ViVi liest den Inhalt aus und bereitet die passende Aktion vor.

Nein. ViVi liest Deine Nachricht oder Dein Dokument aus, zeigt Dir eine Übersicht der erkannten Werte und wartet auf Deine Bestätigung. Nichts wird angelegt oder geändert, bevor Du zustimmst. Dieses Bestätigungsprinzip gilt in ViVi überall, egal ob im Chat, in der Web-App oder per WhatsApp.

Über WhatsApp greift ViVi ausschließlich auf die Daten Deines eigenen Accounts zu, andere Nutzer sehen nichts davon. Angelegt oder geändert wird nichts ohne Deine Bestätigung. WhatsApp ist ein Dienst von Meta, die Nachrichten laufen also über deren Infrastruktur. Wenn Du bestimmte Unterlagen lieber nicht per WhatsApp schicken willst, erledigst Du dieselben Aufgaben jederzeit in der Web-App.

Die WhatsApp-Steuerung ist Teil der ViVi-KI und im Abo enthalten. Wie jede KI-Nachricht verbrauchen die Anfragen KI-Credits, im Ultimate-Plan ohne Credit-Verbrauch. Einen eigenen Aufpreis nur für WhatsApp gibt es nicht. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.

ViVi liest das Dokument aus. Bei einem Mietvertrag erkennt sie Mieter, Objekt, Kaltmiete und Mietbeginn und schlägt vor, das Mietverhältnis anzulegen. Bei einer Rechnung erkennt sie Betrag, Datum und Beschreibung und bereitet einen Beleg vor. Ein Foto vom Zählerstand erfasst sie als Ablesung. In jedem Fall zeigt ViVi Dir die Werte, und Du bestätigst.

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