Wissen für Vermieter
Wer Wohnungen selbst vermietet, stößt nebenbei immer wieder auf dieselben Fragen. Welche Pflichten hast Du gegenüber Deinen Mietern? Wie siehst Du schnell, ob alle Mieten eingegangen sind? Was gehört in die Nebenkostenabrechnung und welche Unterlagen braucht Dein Steuerberater für die Anlage V? Die Antworten liegen oft verstreut in Foren, Gesetzestexten und alten Excel-Vorlagen.
Unsere Ratgeber bündeln dieses Wissen für private Vermieter, Eigentümer und Immobilieninvestoren, die ihren Bestand ohne Hausverwaltung selbst organisieren. Du findest sie hier nach Themen sortiert, vom Einstieg mit der ersten vermieteten Wohnung über die laufende Verwaltung bis zu Nebenkosten, Steuern und der Frage, welche Software zu Deinem Bestand passt. Wir verwalten unsere eigenen Immobilien selbst und schreiben deshalb aus der Praxis. Aktuelle Rechtsthemen wie neue Fristen oder Verordnungen greifen wir im ViVi-Blog auf.
Einstieg
Hier startest Du, wenn Du zum ersten Mal vermietest oder Dir einen Überblick über Aufgaben und Pflichten verschaffen willst.
Von Mietvertrag und Übergabe bis zur ersten Nebenkostenabrechnung, Schritt für Schritt erklärt.
LesenInstandhaltung, Betriebskosten, Verkehrssicherung und Meldepflichten verständlich zusammengefasst.
LesenMieten, Nebenkosten, Belege, Fristen und Steuer: alle laufenden Aufgaben in einem Leitfaden.
LesenLaufende Verwaltung
Mieteingänge, Belege, Fristen und Unterlagen fallen jeden Monat an. Diese Ratgeber zeigen, wie Du sie mit wenig Aufwand im Griff behältst, auch bei mehreren Wohnungen.
Die Checkliste für das Vermieterjahr mit den üblichen Fristen vom Mieteingang bis zur Steuer.
LesenObjekte und Einheiten zentral abbilden und den ganzen Bestand im Blick behalten.
LesenZahlungen den offenen Mieten zuordnen und Teilzahlungen oder Rückstände früh erkennen.
LesenWelche Aufgaben ohne Hausverwaltung bei Dir liegen und wie Du sie sinnvoll ordnest.
LesenWo die meiste Zeit hingeht und welche Handgriffe sich automatisieren lassen.
LesenDeine bestehende Tabelle hochladen und Mieten, Belege und Nebenkosten an einem Ort weiterführen.
LesenNebenkosten
Die Nebenkostenabrechnung ist für viele Vermieter die aufwendigste Aufgabe im Jahr. Hier geht es um Umlageschlüssel, Heizkosten nach HeizKV und die häufigsten Fehler.
Umlageschlüssel je Kostenart, Belege per Foto und Mieterbriefe im Sammelversand.
LesenDie typischen Fehler, neue Pflichten wie die CO2-Aufteilung und wie Du korrekt abrechnest.
Lesen50/70-Regel, 70/30-Pflicht bei Altbauten und Verbundanlagen, mit kostenlosem Heizkosten-Rechner.
LesenSteuern
Für die Anlage V brauchst Du Einnahmen, Werbungskosten und Belege je Objekt. So bereitest Du sie laufend vor und musst im Frühjahr nichts mehr zusammensuchen.
Welche Belege anfallen und wie Du sie für Anlage V und Steuerberater bündelst.
LesenMieteinnahmen und Werbungskosten je Objekt landen in der Struktur der Anlage V.
LesenVom Hausgeld ist nur ein Teil sofort absetzbar. So teilst Du die Zahlung richtig auf.
LesenSoftware-Auswahl
Ob sich eine Software lohnt und welche zu Deinem Bestand passt, hängt von Deinen Aufgaben ab. Diese Ratgeber ordnen Kriterien, Kosten und KI-Funktionen neutral ein.
Sieben Kriterien und welche Art von Software zu welchem Bestand passt.
LesenKriterien und Kosten pro Einheit, schon ab der ersten Wohnung.
LesenWas KI heute wirklich übernimmt und worauf Du bei der Auswahl achtest.
LesenKI & Automatisierung
KI kann Belege auslesen, Zahlungen zuordnen und Fragen zu Deinem Bestand beantworten. Hier liest Du, was davon im Alltag hilft und wo Du die Kontrolle behältst.
Dokumente auslesen, Mietzahlungen zuordnen und Belege erfassen, immer mit Deiner Bestätigung.
LesenBeleg, Foto oder Frage per WhatsApp an ViVi schicken. Angelegt wird erst nach Deiner Bestätigung.
LesenHäufige Fragen
Vorgeschrieben ist keine Software, sinnvoll ist sie aber schon ab der ersten Einheit. Den Ausschlag gibt nicht die Zahl Deiner Wohnungen. Es zählt, wie viel Zeit Mieteingänge, Belege und Abrechnungen kosten und wie viele Fehler sich in Excel einschleichen. Woran Du den richtigen Zeitpunkt erkennst, zeigt unser Ratgeber Ab wann lohnt sich eine Vermieter-Software?
Wie lange eine Nebenkostenabrechnung dauert, hängt vor allem von Deiner Vorbereitung ab. Das Rechnen ist selten das Problem, das Zusammensuchen schon. Belege liegen verstreut, Zählerstände fehlen und jeder Mieter braucht einen eigenen Brief. Wer Belege und Zählerstände laufend erfasst, hat sie zur Abrechnung beim richtigen Objekt. Wie das geht, erklärt der Ratgeber Nebenkostenabrechnung ohne Excel.
Als privater Vermieter hast Du mehrere laufende Pflichten: Mietvertrag und Kaution sauber handhaben, die Wohnung instand halten, fristgerecht über die Betriebskosten abrechnen, für Verkehrssicherheit sorgen und Meldepflichten wie die Wohnungsgeberbestätigung erfüllen. Die Einzelheiten fasst unser Ratgeber Pflichten als Vermieter im Überblick zusammen. Er gibt allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Unsere Ratgeber geben allgemeine Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
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