Wann lohnt sich Vermieter-Software? Auch bei wenigen Wohnungen

Eine Vermieter-Software lohnt sich schon ab der ersten Einheit. Es gibt keine feste Wohnungs-Grenze, ab der es sich erst rechnet. Entscheidend ist nicht die Zahl der Wohnungen, sondern wie viel Zeit Dich Mieteingänge, Belege und Abrechnungen kosten und wie fehleranfällig das in Excel wird. Sobald mehrere Objekte, viele Belege oder Fristen zusammenkommen, spart ein System spürbar Zeit. ViVi ist ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung im Starter bis 5 Einheiten nutzbar und lässt sich 7 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten testen.

Ja. Auch bei 2 bis 10 Wohnungen lohnt sich eine Vermieter-Software, weil Mieten, Belege und die jährliche Abrechnung dann für jede Einheit getrennt und geordnet vorliegen. Mit jeder weiteren Wohnung sinkt der Preis pro Einheit. Bei 3 Wohnungen kostet der Starter 4 € je Wohnung im Monat, bei 5 Wohnungen 2,40 €. Bei 10 Wohnungen im Growth-Plan sind es 2 €, jeweils bei jährlicher Abrechnung und zzgl. USt.

Ja. Schon bei einer Wohnung liegen Mietvertrag, Mieteingänge und Belege von Anfang an geordnet an einem Ort, statt in Tabellen und Ordnern verstreut. Du prüfst den Mieteingang per Bankabgleich, erfasst Belege per Foto und hast die Nebenkostenabrechnung sowie die Zahlen für die Steuer vorbereitet. So musst Du später nichts nachträglich zusammensuchen. Der Nutzen wächst mit jeder weiteren Einheit, aber der Zeitgewinn beginnt schon bei der ersten Wohnung.

Eine Vermieter-Software wie ViVi kostet in den Standard-Plänen 12 bis 75 € im Monat bei jährlicher Abrechnung, netto zzgl. USt. Der Starter kostet 12 € (monatlich 15 €) für bis zu 5 Einheiten, Growth 20 € (25 €) für bis zu 20, Professional 35 € (45 €) für bis zu 50 und Ultimate 75 € (90 €) für bis zu 50 Einheiten mit unbegrenzter ViVi KI. Für Bestände mit mehr als 50 Einheiten gibt es ein individuelles Enterprise-Angebot, ca. 0,50 € pro weiterer Einheit. Jeder Plan enthält alle Funktionen, testen kannst Du 7 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten.

Bei 1 bis 5 Wohnungen passt der Starter für 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, monatlich zahlst Du 15 €. Bei 6 bis 10 Wohnungen deckt der Growth-Plan für 20 € (monatlich 25 €) bis zu 20 Einheiten ab. Jeder Plan enthält alle Funktionen, die Pläne unterscheiden sich nur bei der Zahl der Einheiten und dem KI-Kontingent. Kaufst Du eine Wohnung dazu, wechselst Du in den nächsten Plan.

Ja. ViVi ist für Portfolios jeder Größe nutzbar. Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, für größere Bestände gibt es ein individuelles ViVi-Enterprise-Angebot mit ca. 0,50 € pro weiterer Einheit. Eine neue Wohnung legst Du als weiteres Objekt mit ihren Einheiten an und wechselst bei Bedarf in den größeren Plan. Deine bisherigen Daten bleiben dabei unverändert.

Bei sehr wenig Aufwand kann Excel noch reichen, etwa bei einer einzelnen Wohnung mit einem langjährigen Mietverhältnis und wenigen Belegen. Sobald aber mehr Belege, Fristen und Abrechnungen dazukommen oder Du mehrere Einheiten im Blick behalten musst, wird ein System schneller und sicherer. Excel rechnet zwar, erinnert aber an nichts, ordnet keine Zahlungen zu und liest keine Belege aus. Genau da fangen der Zeitaufwand und die Fehler an.

ViVi ordnet Mieteingänge per Bankabgleich den offenen Mieten zu, liest Belege per Foto oder E-Mail aus und schlägt Objekt und Kostenkategorie vor, bereitet die Nebenkostenabrechnung vor und zeigt Cashflow und Vermietungsstand über den ganzen Bestand im Dashboard. Dabei gilt das Bestätigungsprinzip: ViVi schlägt vor, Du bestätigst, nichts wird automatisch verbucht. Eine Excel-Tabelle rechnet nur, all das übernimmt sie nicht.

Ja. Du kannst ViVi 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch, es entsteht keine Verpflichtung. So kannst Du in Ruhe Dein erstes Objekt anlegen, einen Mieteingang prüfen und einen Beleg erfassen, bevor Du Dich entscheidest.