Immobilien mobil im Griff

Vermieter-App: Immobilien mobil verwalten

Belege per Foto erfassen, offene Mieten prüfen und der KI im Chat oder per WhatsApp schreiben, wo Du gerade bist. ViVi läuft als App fürs iPhone und als Web-App im Browser auf jedem Gerät, Du behältst die Kontrolle über jede Buchung.

7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.

Kurz erklärt

Gibt es ViVi als App für Vermieter?

Ja. ViVi gibt es als App im App Store für das iPhone und als Web-App im Browser, die auf jedem Gerät läuft, auch auf dem Smartphone. Zusätzlich bedienst Du ViVi per WhatsApp.

Mehr dazu

Die App fürs iPhone lädst Du im App Store. Auf allen anderen Geräten, auch auf Android-Handys, nutzt Du ViVi als Web-App direkt im Browser, ohne Installation und mit dem vollen Funktionsumfang. Über WhatsApp schickst Du ViVi Text, eine Sprachnachricht, ein Foto oder ein Dokument, diese Bedienung steht Dir voll zur Verfügung, Du verbindest dafür einmal Deine Nummer in den Einstellungen. Die KI-Assistentin ist mobil genauso verfügbar wie am Schreibtisch und legt nichts an, ändert und löscht nichts ohne Deine Bestätigung.

Worauf Du Dich verlassen kannst

7 Tage kostenlos testen DSGVO-konform Server in Deutschland 256-Bit Verschlüsselung App für iOS

Vom Schreibtisch aufs Handy

Verwalten, wo Du gerade stehst

Belege, offene Mieten und Fragen zum Bestand warten nicht, bis Du am Schreibtisch sitzt. Mit ViVi erledigst Du sie direkt am Handy.

Ohne App

  • Belege sammeln sich im Handschuhfach und im Fotoalbum
  • Offene Mieten prüfst Du erst wieder daheim am Rechner
  • Die Excel-Tabelle liegt zu Hause, unterwegs rätst Du
  • Eine kurze Frage zum Objekt heißt: erst suchen, dann finden
  • Aufgaben schiebst Du auf, bis der Schreibtisch frei ist

Mit ViVi mobil

  • Beleg direkt erfasstper Foto
  • Offene Mieten sichtbarper Bankabgleich
  • Frage zum Bestand beantwortetper Chat & WhatsApp
  • Verträge und Dokumente griffbereitper Suche
  • App fürs iPhone und Web-App im Browser

Was ViVi mobil übernimmt

Deine Verwaltung passt in die Hosentasche

Als Vermieter-App bündelt ViVi die Aufgaben, die sonst bis zum Schreibtisch warten müssen, vom Mieteingang bis zum Beleg, jederzeit erreichbar.

Mieten-Tracker

Offene Mieten siehst Du sofort. ViVi erkennt Zahlungen aus Deinem Bankkonto, Du bestätigst nur, auch vom Handy.

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Belege per Foto

Rechnung abfotografieren, ViVi liest Betrag und Datum aus und legt sie beim Objekt ab.

Dokumente & Suche

Verträge und Abrechnungen liegen beim Objekt, per Volltextsuche sofort gefunden.

Unterwegs erledigt

Offene Mieten, Cashflow und Aufgaben checkst Du am Handy, wo Du gerade bist.

iOS & Web-App

Als App im App Store fürs iPhone und als Web-App im Browser auf jedem Gerät.

KI per Chat & WhatsApp

Frag ViVi unterwegs im Chat oder per WhatsApp. ViVi kennt Deinen ganzen Bestand.

KI-Assistent

ViVi fragen

Chat zu Deinem Bestand, Mieten und Belegen

Welche Einheiten haben offene Mieten?

ViVi

Lade Mietzahlungen

Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:

  • Musterstraße 12, WE 3, Max Mustermann, 740 € offen
  • Beispielweg 4, WE 1, Erika Beispiel, 690 € offen

ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.

ab 12 €

pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen, App und Web inklusive. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Alle Preise ansehen

Belege per Foto

Die Rechnung wandert direkt vom Handy ins Objekt

Nach dem Termin beim Objekt fotografierst Du die Handwerkerrechnung einfach mit dem Handy oder leitest sie per E-Mail weiter. ViVi erkennt Betrag, Datum und Beschreibung, schlägt das passende Objekt und die Kostenkategorie vor und legt den Beleg ab. Du bestätigst den Vorschlag, verbucht wird nichts ohne Dich. Der Zettel im Handschuhfach hat ausgedient.

Zahlungen

Beleg-Assistent

rechnung-sanitaer-muster.pdf · hochgeladen und von der KI ausgelesen

rechnung-sanitaer-muster.pdf Vorschlag Du bestätigst
Erkannter Betrag486,20 €
Datum24.06.2026
BeschreibungReparatur Warmwasserboiler
Vorgeschlagenes ObjektMusterstraße 12 · WE 3
KostenkategorieErhaltungsaufwand
Wird erst nach Deiner Bestätigung als Kosten verbucht

Im Vergleich

Vermieter-App oder Excel und Zettel

Excel / Tabellen ViVi
Neues Objekt anlegen neue Zeilen, neue Formeln Formular in wenigen Minuten
Überblick über alle Einheiten mehrere Tabellenblätter zusammensuchen ein Dashboard für alle Objekte
Mieteingänge prüfen Kontoauszug von Hand Bankabgleich mit Vorschlag
Belege ablegen E-Mails, Ordner, Schuhkarton Auslesen per KI und objektbezogene Ablage
Nebenkostenabrechnung jedes Jahr neu von Hand rechnen vorbereitet inkl. Mieterbrief
Mobil und per WhatsApp Nein Ja
Bestehende Excel-Daten übernehmen - Import mit Spaltenerkennung

Beispiel aus dem Alltag

Nach dem Wohnungstermin, direkt vor Ort

Du kommst gerade aus der Wohnung in der Musterstraße 12, in der der Handwerker den Boiler repariert hat. Statt die Rechnung ins Handschuhfach zu legen, fotografierst Du sie im Treppenhaus mit der ViVi-App. ViVi liest 486,20 € und das Datum aus und schlägt Musterstraße 12, WE 3 als Objekt vor, Du tippst auf Bestätigen. Auf dem Weg zum Auto fragst Du ViVi per WhatsApp, ob Max Mustermann die Miete schon überwiesen hat, und bekommst die Antwort, bevor Du losfährst. Am Abend ist nichts nachzuarbeiten, alles liegt schon beim richtigen Objekt.

Häufige Fragen

Rund um die Vermieter-App

Ja. ViVi gibt es als App im App Store für das iPhone und als Web-App im Browser, die auf jedem Gerät läuft, auch auf dem Smartphone. Zusätzlich bedienst Du ViVi per WhatsApp mit Text, Sprachnachricht, Foto oder Dokument. Die KI-Assistentin ist mobil genauso verfügbar wie am Schreibtisch.

Eine native App im App Store gibt es aktuell für das iPhone. Auf Android-Handys nutzt Du ViVi als Web-App direkt im Browser, ohne Installation und mit dem vollen Funktionsumfang. Zusätzlich bedienst Du ViVi auf jedem Handy per WhatsApp.

Du siehst Deine Objekte und Einheiten, prüfst offene Mieten, fotografierst Belege direkt mit dem Handy und fragst die KI per Chat oder WhatsApp zu Deinem Bestand. Nebenkosten, Dokumente und Kennzahlen sind ebenfalls mobil erreichbar, unterwegs genauso wie am Schreibtisch.

Ja. Du fotografierst eine Rechnung mit dem Handy oder lädst sie hoch, die KI erkennt Betrag, Datum und Beschreibung und schlägt das passende Objekt und die Kostenkategorie vor. Verbucht wird nichts, bevor Du den Vorschlag bestätigt hast.

Du schreibst ViVi eine Nachricht, sprichst eine Sprachnachricht oder schickst ein Foto oder Dokument per WhatsApp. Die KI antwortet und bereitet die passende Aktion vor. Die WhatsApp-Bedienung steht Dir voll zur Verfügung, Du verbindest dafür einmal Deine Nummer in den Einstellungen.

Nein. ViVi legt nichts an, ändert und löscht nichts ohne Deine Bestätigung. KI-Vorschläge wie eine Zahlungszuordnung oder ein ausgelesener Beleg werden nie automatisch übernommen, Du siehst zuerst eine Übersicht und entscheidest selbst.

ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung, bei monatlicher Abrechnung sind es 15 Euro (Starter, bis 5 Einheiten). Jeder Plan enthält alle Funktionen, App und Web inklusive. Du testest 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Alle Pläne findest Du auf der Preise-Seite.

Deine Bankverbindung läuft über einen lizenzierten PSD2-Dienstleister, ViVi bekommt Deine Zugangsdaten nicht zu sehen. Die KI sieht ausschließlich die Daten Deines eigenen Accounts, und bevor etwas angelegt, geändert oder gelöscht wird, bestätigst Du es selbst.

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Weniger Excel. Mehr Feierabend.

Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.

Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.