Über uns
ViVi ist als Werkzeug entstanden, das wir selbst gebraucht hätten. Erst Excel, dann eine Verwaltungssoftware, die aussah und funktionierte wie vor zwanzig Jahren. Irgendwann war klar: Wir bauen es besser.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Kurz erklärt
Hinter ViVi steht die ViVi GmbH aus Darmstadt, die seit Oktober 2025 eine KI-gestützte Immobilienverwaltung für private Vermieter und Investoren entwickelt.
Der Anfang war kein Businessplan, sondern eigener Verwaltungsalltag: Objekte in Excel, Belege in Ordnern, Fristen im Kopf. Die Verwaltungssoftware, die das lösen sollte, war alt, umständlich und kannte weder Automationen noch KI. Im Oktober 2025 ging die erste nutzbare Version auf dem immocation Festival als MVP an den Start. Heute verwalten über 1.000 Vermieter mehr als 10.000 Einheiten mit ViVi. Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, für größere Portfolios, etwa 80 oder 200 Einheiten, gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot mit ERP-Anbindung.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Unsere Geschichte
Vier Schritte von der ersten genervten Excel-Tabelle zu der Plattform, mit der heute über 1.000 Vermieter arbeiten.
Der Auslöser
Immobilien über Tabellen zu verwalten funktioniert, solange es eine Einheit ist. Danach reißen Formeln, Belege liegen woanders, und am Jahresende sucht man Zahlen zusammen, die längst irgendwo stehen müssten. Genau da standen wir.
Der Umweg
Also haben wir gekauft, was der Markt anbot. Das Ergebnis war ernüchternd: eine Oberfläche aus einer anderen Zeit, umständliche Wege für einfache Aufgaben, von Automationen oder KI keine Spur. Die Arbeit blieb dieselbe, sie hatte nur ein neues Logo.
Oktober 2025
Aus diesem Punkt heraus ist ViVi entstanden. Die erste Version konnte alles, was die gekaufte Software konnte, nur klarer aufgebaut und schneller zu bedienen. Dazu kamen die ersten KI-Funktionen und Automationen: Belege auslesen, Zahlungen zuordnen, wiederkehrende Aufgaben übernehmen.
Der Wendepunkt
Diese erste Version haben wir im Oktober 2025 auf dem immocation Festival gezeigt, als MVP. Aus dem Wochenende wurden 50 Nutzer, die ViVi vorher nicht kannten. Das war der Moment, in dem aus einem Werkzeug für den Eigenbedarf ein Produkt wurde. Die ViVi GmbH folgte am 30. April 2026.
Erster Launch: immocation Festival, Oktober 2025.
Heute
Der Anspruch ist derselbe geblieben, nur größer: die modernste und automationsreichste Plattform für Vermieter bauen. Alles, was sich automatisieren lässt, übernimmt ViVi. Was eine Entscheidung braucht, legt ViVi Dir vor.
ViVi in Zahlen
>1.000
Vermieter arbeiten mit ViVi
>10.000
Einheiten werden in ViVi verwaltet
>2.400
Nebenkostenabrechnungen mit ViVi erstellt
Stand Juli 2026. Was Nutzer über ViVi sagen, liest Du bei den Kundenstimmen.
Prinzipien
Bestätigungsprinzip
Die KI bereitet vor, liest aus und schlägt vor. Gebucht, angelegt oder verschickt wird erst, wenn Du bestätigst.
Datenhoheit
Deine Daten gehören Dir und sind jederzeit vollständig exportierbar.
Ehrlichkeit
Transparente Preise, monatlich kündbar, testen ohne Zahlungsdaten.
Produkt
ViVi entsteht im direkten Austausch mit Vermietern. Was Dich im Alltag aufhält, landet bei uns auf der Roadmap.
Unternehmen
Unternehmen
ViVi GmbH, Kasinostraße 60, 64293 Darmstadt. Handelsregister HRB 36650, gegründet am 30. April 2026. Das Produkt gibt es seit Oktober 2025.
Produkt
KI-gestützte Immobilienverwaltung für private Vermieter und Immobilieninvestoren: Objekte, Mieten, Belege, Dokumente, Nebenkostenabrechnung und Steuerdaten an einem Ort.
Wo ViVi läuft
Als Web-App im Browser, als iOS-App, per WhatsApp und über einen eigenen MCP-Server auch direkt aus ChatGPT oder Claude heraus.
Daten und Sicherheit
Betrieb in der AWS-Region Frankfurt. Die Bankanbindung läuft über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI. Mehr dazu unter Datenschutz und Sicherheit.
Für wen
Für Portfolios jeder Größe. Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, darüber gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot.
Kontakt
hello@vivi-immo.de oder 0163 1751825. Wir antworten selbst, ohne Ticket-Nummer.
Häufige Fragen
Hinter ViVi steht die ViVi GmbH mit Sitz in der Kasinostraße 60 in 64293 Darmstadt, eingetragen im Handelsregister unter HRB 36650. Das Produkt wird in Deutschland entwickelt. Du erreichst uns unter hello@vivi-immo.de.
Die erste nutzbare Version von ViVi startete im Oktober 2025 als MVP auf dem immocation Festival. Die ViVi GmbH wurde am 30. April 2026 gegründet, das Produkt gab es also vor der Firma.
Stand Juli 2026 verwalten über 1.000 Vermieter mehr als 10.000 Einheiten mit ViVi. Dabei wurden bisher mehr als 2.400 Nebenkostenabrechnungen über die Plattform erstellt.
ViVi ist für private Vermieter und Immobilieninvestoren gebaut und für Portfolios jeder Größe nutzbar. Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, für größere Portfolios, etwa 80 oder 200 Einheiten, gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot mit ERP-Anbindung. Für die klassische WEG-Verwaltung gewerblicher Verwalter ist ViVi nicht gebaut.
ViVi läuft in der AWS-Region Frankfurt (eu-central-1). Deine Daten kannst Du jederzeit vollständig exportieren. Die Bankanbindung läuft über den lizenzierten PSD2-Dienstleister BanksAPI, Deine Bank-Zugangsdaten speichert ViVi nicht.
ViVi ist um Automationen und KI herum gebaut, nicht nachträglich damit ergänzt. Belege werden ausgelesen, Zahlungen zugeordnet und Nebenkostenabrechnungen vorbereitet. Gebucht, angelegt oder verschickt wird aber erst, wenn Du bestätigst.
Kundenstimmen
Was Vermieter nach dem Wechsel zu ViVi berichten.
Datenschutz und Sicherheit
Wo Deine Daten liegen und wer darauf zugreift.
Alle Funktionen
Was ViVi im Verwaltungsalltag konkret übernimmt.
Release Notes
Woran wir gerade arbeiten, Update für Update.
Preise
Alle Pläne, jeder mit dem vollen Funktionsumfang.
Software für Vermieter
Der Überblick für private Vermieter und Bestandshalter.
Loslegen
Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.
Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
