Für Steuerberater & Kanzleien

ViVi für Steuerberater: Vermietungs-Unterlagen, die ankommen

Vermieter-Mandanten bringen Ordner, lose Belege und Kontoauszüge ohne Zuordnung. Mit ViVi erfassen sie ihre Vermietung laufend. Kontobewegungen sind nach Steuerkategorie verbucht, alle Belege liegen an einem Ort mit Buchung und Objekt verknüpft und die Anlage V ist vorbereitet. Du bekommst einen DATEV-Export statt eines Schuhkartons.

7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Für Mandanten ab 12 € im Monat bei jährlicher Abrechnung.

Steuern

Steuerübersicht 2025

Private Struktur, 3 Objekte

Mieteinnahmen 2025

54.000 €

Werbungskosten 2025

21.400 €

Belege 128 verknüpft
BelegHandwerkerrechnung
SteuerkategorieErhaltungsaufwand
ObjektMusterstr. 12
verbucht
BelegGrundsteuerbescheid
SteuerkategorieGrundsteuer
ObjektBeispielweg 4
verbucht
BelegGebäudeversicherung
SteuerkategorieVersicherungen
ObjektMusterstr. 12
verbucht

Kurz erklärt

Wie bekommen Steuerberater Vermietungs-Unterlagen strukturiert von Mandanten?

Am zuverlässigsten funktioniert es, wenn Mandanten ihre Vermietung laufend in einer Software wie ViVi erfassen, statt Belege bis zum Jahresende zu sammeln.

Mehr dazu

In ViVi werden alle Kontobewegungen nach Steuerkategorie verbucht, alle Belege liegen an einem Ort und sind mit Buchung und Objekt verknüpft, Kosten und Einnahmen sind je Objekt aufgeteilt. Die Anlage V ist damit vorbereitet, und für die Übergabe an die Kanzlei gibt es einen DATEV-Export. So kommen die Unterlagen so vorbereitet an, dass Rückfragen vom Finanzamt selten werden.

Worauf Du Dich verlassen kannst

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Das Problem

Wenn die Vermietung im Schuhkarton ankommt

Vermietungseinkünfte sind Kleinteilarbeit: viele Buchungen, viele Belege, oft mehrere Objekte.

Ohne ViVi

  • Belege kommen lose und spät, aus Ordnern, E-Mails und Jackentaschen
  • Kontoauszüge ohne Zuordnung: jede Buchung erst Steuerkategorie und Objekt zuweisen
  • Rückfragen kosten doppelt: erst von der Kanzlei, später womöglich vom Finanzamt
  • Kosten und Einnahmen mehrerer Objekte liegen vermischt vor
  • Was fehlt, muss die Kanzlei nachfordern

Mit ViVi

  • Kontobewegungen nach Steuerkategorie verbuchtKI schlägt vor
  • Belege mit Buchung und Objekt verknüpftper Foto
  • Kosten und Einnahmen je Objekt getrennt
  • Anlage V vorbereitetinkl. AfA
  • Übergabe an die Kanzleiim DATEV-Format

Was ViVi übernimmt

Vom Mandanten direkt in Deine Kanzlei

Kontobewegungen

Jede Buchung bekommt Steuerkategorie und Objekt. Die KI schlägt vor, Dein Mandant bestätigt.

Zahlungen

Kontobewegungen

Oktober 2025, 14 Buchungen, nach Steuerkategorie verbucht

BuchungMiete Whg. 2, Musterstr. 12
SteuerkategorieMieteinnahmen
Betrag+890 €
BuchungMalermeister Muster
SteuerkategorieErhaltungsaufwand
Betrag−1.240 €
BuchungStadtwerke Abschlag
SteuerkategorieNebenkosten
Betrag−310 €
11 weitere Buchungen, alle zugeordnet

Belege

Per Foto, Upload oder E-Mail erfasst, mit Buchung und Objekt verknüpft.

Beleg-Export

Alle Belege gesammelt als ZIP für Deine Kanzlei.

Je Objekt

Kosten und Einnahmen je Objekt getrennt, wie die Anlage V es braucht.

Bankanbindung

Kontobewegungen kommen automatisch aus dem verbundenen Bankkonto.

Anlage V & DATEV

Anlage V vorbereitet, Übergabe im DATEV-Format mit Vollständigkeits-Check.

Steuern

Anlage V 2025

Musterstr. 12, private Struktur

Vorbereitete Werte je Objekt und gesamt
Mieteinnahmen43.200 €
Werbungskosten inkl. AfA24.800 €
Überschuss18.400 €
DATEV-Export bereit Vollständigkeits-Check ok
Direkte DATEV-Schnittstelle: Coming Soon

ab 12 €

pro Monat bei jährlicher Abrechnung für Deine Mandanten, jeder Plan mit allen Funktionen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

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Die Übergabe

Was bei Deiner Kanzlei ankommt

DATEV-Export

Buchungsdaten im DATEV-Format, mit Vollständigkeits-Check und Vorschau. Eine direkte DATEV-Schnittstelle ist in Vorbereitung (Coming Soon).

Beleg-Export als ZIP

Alle oder gefilterte Belege gesammelt als ZIP. Jedem Beleg sind Steuerkategorie und Objekt zugeordnet.

Anlage-V-Vorbereitung

Einnahmen, Werbungskosten und AfA je Objekt und gesamt vorausgefüllt. Die steuerliche Prüfung bleibt bei Dir.

Beispiel

Ein Mandant, drei Objekte, keine Nachlieferungen

Dein Mandant vermietet ein Mehrfamilienhaus und zwei Wohnungen. Über das Jahr verbucht er seine Kontobewegungen nach Steuerkategorie und fotografiert Belege ab, ViVi verknüpft beides je Objekt. Im Februar übergibt er Dir den DATEV-Export und die Belege als ZIP, die Anlage V ist je Objekt vorbereitet. Statt Zettel zu sortieren, startest Du direkt mit der Prüfung.

Häufige Fragen

Rund um die Zusammenarbeit

Noch nicht. ViVi bietet heute einen Export im DATEV-Format, mit Vollständigkeits-Check und Vorschau, den Mandanten an ihre Kanzlei übergeben. Eine direkte DATEV-Schnittstelle ist in Vorbereitung.

Steuerübersicht, Anlage-V-Vorbereitung und DATEV-Export sind aktuell für private Strukturen freigeschaltet, also für natürliche Personen. Für Firmenstrukturen wie GmbH, GbR, WEG oder KG ist der Steuerbereich in ViVi als Coming Soon angekündigt.

Dein Mandant exportiert seine Buchungsdaten im DATEV-Format und alle Belege gesammelt als ZIP, jedem Beleg sind Steuerkategorie und Objekt zugeordnet. Dazu kommen Auswertungen wie die Anlage-V-Vorbereitung als PDF.

Nein. ViVi bereitet die Daten vor: verbuchte Kontobewegungen, verknüpfte Belege, Anlage-V-Werte und DATEV-Export. Die steuerliche Prüfung und Beratung bleiben bei der Kanzlei.

Eine Garantie gibt es nicht. Vollständige Belege, saubere Steuerkategorien und je Objekt getrennte Zahlen sorgen aber dafür, dass Rückfragen vom Finanzamt selten werden, weil die üblichen Lücken gar nicht erst entstehen.

ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung im Starter-Plan für bis zu 5 Einheiten (monatliche Abrechnung 15 Euro), jeder Plan enthält alle Funktionen. Mandanten testen 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.

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