Die ganze Verwaltung an einem Ort
Objekte, Mieten, Belege, Nebenkosten und Steuerdaten laufen bei ViVi an einem Ort zusammen, statt verteilt über Excel-Tabellen und Aktenordner. Ein KI-Assistent nimmt Dir die wiederkehrende Arbeit ab, Du behältst die Kontrolle.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
Monatlicher Cashflow
890 €
Vermietungsübersicht
89% vermietet
Kurz erklärt
Eine Immobilienverwaltung Software ist ein Programm, das Objekte, Mietverhältnisse, Mietzahlungen, Belege, Dokumente, Nebenkosten und Steuerdaten zentral bündelt, statt sie über Excel-Tabellen und Papierordner zu verteilen.
Anders als eine Tabelle rechnet eine solche Software Mieteingänge automatisch mit und bleibt auch mit wachsendem Bestand übersichtlich. ViVi ist eine KI-gestützte Immobilienverwaltung Software für private Vermieter und Immobilieninvestoren: Du schreibst der KI-Assistentin in normaler Sprache per Chat oder WhatsApp, sie legt Objekte und Mietverhältnisse an, liest Belege aus und bereitet Nebenkostenabrechnungen vor, immer nach einem Bestätigungsprinzip, das Dir die Kontrolle lässt. Ausgelegt ist ViVi auf Bestände von der ersten Wohnung bis zu mittleren Portfolios, nicht auf große WEG- oder Hausverwaltungen.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Vom Flickenteppich zum System
Die meisten Vermieter starten mit einer Tabelle je Objekt. Mit jeder Einheit wachsen die Zettel, die E-Mails und die Suche nach dem einen Beleg.
Ohne System
Mit ViVi
Was ViVi übernimmt
Als Immobilienverwaltung Software bündelt ViVi die Aufgaben, die sonst über Tabellen, Ordner und Notizzettel verteilt sind, vom Mieteingang bis zur Steuer.
Mieten-Tracker
Mieteingänge prüfen sich von selbst. ViVi erkennt Zahlungen aus Deinem Bankkonto, Du bestätigst nur.
Nebenkostenabrechnung
Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel gebündelt, die Abrechnung samt Mieterbrief vorbereitet.
Kennzahlen & Rendite
Cashflow, Vermietungsquote und Rendite je Objekt, als Report exportierbar.
Belege & KI-OCR
Rechnung abfotografieren, ViVi liest Betrag und Datum aus und legt sie beim Objekt ab.
Dashboard
Offene Mieten, Cashflow und Aufgaben auf einen Blick.
KI-Assistent
Frag einfach im Chat oder per WhatsApp. ViVi kennt Deinen ganzen Bestand.
ViVi
Lade Mietzahlungen
Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:
ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Alle Preise ansehenBelege und Dokumente
Fotografiere eine Rechnung oder leite sie per E-Mail weiter. ViVi erkennt Betrag, Datum und Beschreibung, schlägt das passende Objekt und die Kostenkategorie vor und legt den Beleg ab. Du bestätigst den Vorschlag, verbucht wird nichts ohne Dich. Verträge und Abrechnungen liegen danach beim richtigen Objekt und sind über die Volltextsuche wiederzufinden.
Im Vergleich
| Excel / Tabellen | ViVi | |
|---|---|---|
| Neues Objekt anlegen | neue Zeilen, neue Formeln | Formular in wenigen Minuten |
| Überblick über alle Einheiten | mehrere Tabellenblätter zusammensuchen | ein Dashboard für alle Objekte |
| Mieteingänge prüfen | Kontoauszug von Hand | Bankabgleich mit Vorschlag |
| Belege ablegen | E-Mails, Ordner, Schuhkarton | Auslesen per KI und objektbezogene Ablage |
| Nebenkostenabrechnung | jedes Jahr neu von Hand rechnen | vorbereitet inkl. Mieterbrief |
| Mobil und per WhatsApp | Nein | Ja |
| Bestehende Excel-Daten übernehmen | - | Import mit Spaltenerkennung |
Beispiel aus dem Alltag
Du besitzt ein Mehrfamilienhaus mit sechs Wohnungen und eine vermietete Eigentumswohnung. Statt drei Excel-Dateien öffnest Du morgens ein Dashboard und siehst, welche Miete noch offen ist, wie hoch Dein Cashflow im Monat liegt und welche Aufgaben anstehen. Die offene Miete erinnerst Du mit einem Klick, die Belege der Woche wandern per Foto in die App, und wenn Du wissen willst, wie Deine Rendite steht, fragst Du ViVi einfach im Chat. Am Jahresende sind Belege, Nebenkosten und Steuerdaten bereits sortiert, statt am Wochenende zusammengesucht.
Häufige Fragen
Eine Immobilienverwaltung Software bündelt Objekte und Einheiten, Mietverhältnisse und Mietzahlungen, Belege und Dokumente, die Nebenkostenabrechnung sowie Auswertungen zu Cashflow und Rendite an einem Ort. Bei ViVi kommen der KI-Assistent und die Steuer-Aufbereitung für private Strukturen dazu.
ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung 15 Euro). Jeder Plan enthält alle Funktionen und unterscheidet sich nur in der Zahl der Einheiten und dem KI-Kontingent. Du testest 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Alle Pläne findest Du auf der Preise-Seite.
Für private Vermieter und Immobilieninvestoren mit einem bis mehreren Objekten, von der einzelnen Eigentumswohnung bis zu mittleren Portfolios. ViVi ist auf Bestände bis 50 Einheiten ausgelegt, darüber gibt es ein Enterprise-Angebot. Als große WEG- oder Hausverwaltung für gewerbliche Verwalter ist ViVi nicht gedacht.
Ja. Auch bei einer einzelnen Wohnung kosten Mieteingang, Belege und die jährliche Nebenkostenabrechnung Zeit, die ViVi Dir abnimmt. Du fängst mit dem ersten Objekt an und nimmst später weitere dazu, ohne umzusteigen.
Die KI-Assistentin ViVi beantwortet Fragen zu Deinem Bestand, legt Objekte und Mietverhältnisse an, liest hochgeladene Dokumente und Belege aus und bereitet Nebenkostenabrechnungen vor. Bevor sie Daten anlegt oder ändert, zeigt sie Dir eine Übersicht und wartet auf Deine Bestätigung, sie handelt nie ungefragt.
Deine Bankverbindung läuft über einen lizenzierten PSD2-Dienstleister, ViVi bekommt Deine Zugangsdaten nicht zu sehen. Die KI sieht ausschließlich die Daten Deines eigenen Accounts, und bevor etwas angelegt, geändert oder gelöscht wird, bestätigst Du es selbst.
Ja. Du lädst Deine bestehende Excel-Datei hoch, ViVi erkennt die Spalten und legt Objekte, Einheiten und Mieter an. Du prüfst das Ergebnis, bevor der Import startet.
Ja. Du fotografierst Belege direkt mit dem Handy, und den ViVi-Assistenten erreichst Du per Chat und per WhatsApp, unterwegs genauso wie am Schreibtisch. Für iOS gibt es zusätzlich eine App.
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