Mietverwaltung Software für private Vermieter

Eine Mietverwaltung Software führt alles zusammen, was am laufenden Mietverhältnis hängt: Mieter und Einheit, die vereinbarte Soll-Miete, die tatsächlichen Zahlungseingänge, offene Rückstände, Kaution, Mietanpassungen sowie Mietvertrag und Schriftverkehr. Sie ersetzt die Kombination aus Excel-Tabelle, Kontoauszug und Ordner durch einen Stand, der sich von selbst fortschreibt.

Mietverwaltung ist der laufende Teil: Mietverhältnis, Miete, Rückstand, Vertrag, Fristen. Immobilienverwaltung ist der größere Rahmen und umfasst zusätzlich Objekt- und Einheitendaten, Kosten, Finanzierung, Nebenkostenabrechnung, Steuer und Auswertungen. Wer nur vermietet, startet bei der Mietverwaltung. Wer das Objekt als Anlage betrachtet, braucht beides.

Über die Bankanbindung nach PSD2. ViVi liest die Umsätze Deines Mietkontos, gleicht sie mit der Soll-Miete des Mietverhältnisses ab und markiert den Monat als bezahlt, teilweise bezahlt oder offen. Teilzahlungen bleiben als Teilzahlung sichtbar, statt den Monat pauschal auf offen zu setzen. Regeln für wiederkehrende Zahlungen merkt sich ViVi.

Bleibt eine Miete aus, greift das Mahnwesen mit vier festen Stufen: Erinnerung sowie erste, zweite und dritte Mahnung. Jede Stufe hat ihre eigenen Tage bis zum Auslösen, ihre Aktion und ihren Versandweg, und Du kannst jede einzeln abschalten. Die Briefe entstehen deterministisch aus Deinen Vorlagen und enthalten die Forderungsaufstellung Monat für Monat.

Ja. Vivienne, der KI-Assistent von ViVi, legt Mietverhältnisse im Chat an, im Web oder per WhatsApp. Separat bepreiste Zusatzvermietungen wie Stellplatz, Garage oder Möblierung rechnet Vivienne aus einer genannten Gesamtmiete heraus und erfasst sie getrennt. Bei mehreren Mietern kommt genau eine Rückfrage, ob es ein gemeinsames Mietverhältnis ist oder eine WG mit je eigenem Vertrag. Angelegt wird erst nach Deiner Bestätigung.

ViVi ist für Portfolios jeder Größe nutzbar: Die Standard-Pläne decken Bestände bis 50 Einheiten im Self-Service ab, für größere Portfolios, etwa 80, 200 oder mehr Einheiten, gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot mit ERP-Anbindung. Für die klassische WEG-Verwaltung gewerblicher Verwalter ist ViVi nicht gebaut.

Als geplante Mietanpassung mit Stichtag. Du trägst die neue Kaltmiete ein und wählst die Art, etwa Mieterhöhung, Indexanpassung oder Staffelmiete. Zum gewählten Monat wird die Anpassung automatisch aktiv und die Soll-Miete im Mieten-Tracker steigt mit. Auf Wunsch erstellt ViVi direkt danach den Brief an den Mieter.

Der Starter-Plan beginnt bei 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung und deckt bis zu 5 Einheiten ab. Es gibt keine Funktionspakete: Mieten-Tracker, Mahnwesen, Dokumente und Nebenkostenabrechnung sind in jedem Plan enthalten. Sieben Tage lässt sich ViVi ohne Zahlungsdaten testen, das Abo ist monatlich kündbar.