Für private Vermieter

Immobilien per WhatsApp verwalten als Vermieter

Den Beleg aus dem Baumarkt, den unterschriebenen Mietvertrag oder die kurze Frage zwischendurch: Statt eine App zu öffnen, schickst Du es ViVi einfach per WhatsApp. ViVi liest den Inhalt aus und legt die Daten erst an, wenn Du bestätigst. Deine Handynummer verbindest Du dafür nur einmal in den Einstellungen.

WhatsApp ist live und für alle verifizierten Nutzer verfügbar. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Kurz erklärt

Wie funktioniert Immobilienverwaltung per WhatsApp?

Du verbindest Deine Handynummer einmal in den Einstellungen und schickst ViVi danach per WhatsApp einen Beleg als Foto, ein Dokument oder eine Frage: ViVi liest den Inhalt aus und legt die Daten erst nach Deiner Bestätigung an.

Mehr dazu

WhatsApp ist einer von mehreren Kanälen neben Web-App, iOS-App und Chat. Du kannst ViVi Text, Sprachnachricht, Foto und Dokument schicken. ViVi erkennt zum Beispiel einen Mietvertrag oder eine Rechnung und schlägt den nächsten Schritt vor. Nichts wird automatisch übernommen, Du bestätigst jeden Vorschlag. Und die KI sieht dabei nur die Daten Deines eigenen Accounts.

Worauf Du Dich verlassen kannst

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Der Überblick

Was per WhatsApp geht

Fünf Dinge erledigst Du bei ViVi direkt per WhatsApp, ohne die App zu öffnen. Immer nach dem Bestätigungsprinzip, nie automatisch verbucht.

Beleg per Foto schicken

Fotografiere die Rechnung und schick sie per WhatsApp an ViVi. ViVi erfasst Betrag und Datum und schlägt Dir das passende Objekt und die Kostenkategorie vor. Du prüfst kurz und bestätigst.

Dokument auslesen lassen

Schick ViVi ein Dokument, zum Beispiel einen Mietvertrag. ViVi liest die wichtigen Angaben aus und schlägt vor, wo sie hingehören. So landet das Dokument geordnet beim richtigen Mietverhältnis.

Frage zum Portfolio stellen

Frag ViVi einfach in normaler Sprache, zum Beispiel welche Mieten offen sind. ViVi antwortet dir direkt im Chat, auf Basis Deiner eigenen Daten. Kein Suchen in Tabellen und Ordnern.

Per Sprachnachricht statt Tippen

Unterwegs ist Sprechen oft schneller als Tippen. Sprich ViVi einfach eine Sprachnachricht, statt eine Notiz zu schreiben. ViVi versteht Dein Anliegen und schlägt den nächsten Schritt vor.

Alles mit Bestätigung

ViVi zeigt Dir die erkannten Werte und legt sie erst an, wenn Du bestätigst. Nichts wird automatisch verbucht, und auch Löschungen passieren nur nach Deiner Bestätigung. Die Kontrolle bleibt bei Dir.

Das Problem

Warum der schnelle Weg oft am Alltag scheitert

Der Beleg aus dem Baumarkt landet im Handschuhfach, die Rechnung im überfüllten Postfach. Um ihn zu erfassen, müsstest Du erst die App öffnen, das richtige Objekt suchen und die Kostenkategorie wählen. Diese kleine Hürde reicht oft schon, damit die Aufgabe liegen bleibt und auf später verschoben wird.

So sammeln sich Belege und Aufgaben an, die eigentlich in zwei Minuten erledigt wären. Am Ende des Jahres suchst Du dann mühsam zusammen, was über Monate verstreut liegen geblieben ist. Der schnelle Weg scheitert nicht am Willen, sondern daran, dass der Aufwand im Alltag zu groß wirkt. Genau hier setzt WhatsApp an: Du schickst den Beleg dorthin, wo Du ohnehin schon bist.

Einfach schicken

Was Du ViVi per WhatsApp schickst

Beleg, Dokument oder Frage gehen direkt an ViVi, das den Inhalt ausliest und den nächsten Schritt vorschlägt. Immer nach dem Bestätigungsprinzip, nie automatisch verbucht.

WhatsApp-Chat

Beleg, Dokument oder Frage per WhatsApp an ViVi schicken

Beleg

Beleg als Foto schicken, ViVi erfasst Betrag und Datum

Dokument

Dokument wie den Mietvertrag auslesen lassen

Frage

Frage in normaler Sprache stellen, etwa nach offenen Mieten

Kontrolle

Du bestätigst, bevor ViVi etwas anlegt

KI-Assistent

ViVi liest den Inhalt aus und schlägt den nächsten Schritt vor

KI-Assistent

ViVi fragen

Chat zu Deinem Bestand, Mieten und Belegen

Welche Einheiten haben offene Mieten?

ViVi

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Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:

  • Musterstraße 12, WE 3, Max Mustermann, 740 € offen
  • Beispielweg 4, WE 1, Erika Beispiel, 690 € offen

ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.

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pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der KI-Assistent per WhatsApp ist in jedem Plan enthalten.

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Häufige Fragen

Rund um ViVi per WhatsApp

Du verbindest Deine Handynummer einmal in den Einstellungen und schickst ViVi danach per WhatsApp einen Beleg als Foto, ein Dokument oder eine Frage. ViVi liest den Inhalt aus und legt die Daten erst nach Deiner Bestätigung an. WhatsApp ist dabei einer von mehreren Kanälen neben Web-App, iOS-App und Chat, sodass Du schnelle Aufgaben unterwegs direkt per Nachricht erledigst.

Ja, die WhatsApp-Funktion ist live und für alle verifizierten Nutzer verfügbar. Du verbindest Deine Handynummer einmal in den Einstellungen, danach kannst Du ViVi sofort per WhatsApp schreiben. Es ist kein Pilot und keine Warteliste, sondern ein fester Kanal von ViVi.

Du kannst ViVi per WhatsApp Text, Sprachnachricht, Foto und Dokument schicken, zum Beispiel Belege und Verträge. ViVi liest den Inhalt aus, erkennt etwa eine Rechnung oder einen Mietvertrag und schlägt den nächsten Schritt vor. So erfasst Du unterwegs schnell, was sonst liegen bleiben würde.

Nein. ViVi arbeitet nach dem Bestätigungsprinzip: Es zeigt Dir die erkannten Werte und legt die Daten erst an, wenn Du bestätigst. Auch Löschungen passieren nur nach Deiner Bestätigung. So bleibt die Kontrolle immer bei Dir, nichts wird ohne Dein Zutun verbucht.

WhatsApp ist ein zusätzlicher Kanal für schnelle Aufgaben unterwegs. Die volle Verwaltung läuft in der Web- und iOS-App, wo Du Objekte, Mieten, Belege und Abrechnungen im Detail bearbeitest. Per WhatsApp erfasst Du schnell etwas zwischendurch, den Rest erledigst Du in der App.

Die KI sieht nur die Daten Deines eigenen Accounts, nicht die anderer Nutzer. Zusammen mit dem Bestätigungsprinzip heißt das: ViVi legt nichts an und löscht nichts, ohne dass Du es bestätigst. So behältst Du bei jedem Schritt die Kontrolle über Deine Daten.

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