Für private Vermieter
Viele private Vermieter verwalten ihre Wohnungen bewusst selbst, statt eine Hausverwaltung zu beauftragen. Das spart die monatliche Gebühr und gibt Dir die Kontrolle, verlangt aber Struktur: Mieten, Belege, Nebenkosten, Fristen und der Kontakt zu Mietern liegen dann bei Dir. Diese Seite zeigt, welche Aufgaben das sind und wie Du sie mit einem System organisierst, statt sie über Excel und Ordner zu verteilen.
Für private Vermieter, die selbst verwalten. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Kurz erklärt
Immobilienverwaltung ohne Hausverwaltung bedeutet, dass Du Mieteingänge, Belege, die Nebenkostenabrechnung, Fristen und die Kommunikation mit Mietern selbst organisierst, und ViVi bündelt diese Aufgaben an einem Ort und erinnert Dich an das Wichtige.
Ohne Hausverwaltung übernimmst Du die laufenden Aufgaben selbst, sparst dafür aber die Verwaltergebühr und behältst die volle Kontrolle. Damit das nicht im Papierkram endet, führt ViVi Objekte, Mieten, Belege und Dokumente an einem Ort zusammen: Der Bankabgleich prüft Mieteingänge, der Beleg-Assistent liest Rechnungen aus, und Automationen erinnern an Rückstände und Zählerstände. ViVi ist dabei Software, mit der Du selbst verwaltest, und ersetzt weder eine gewerbliche Hausverwaltung noch eine Rechts- oder Steuerberatung. Du prüfst und gibst frei, verbucht oder verschickt wird nie etwas automatisch.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Das Problem
Wer ohne Hausverwaltung vermietet, spart die monatliche Gebühr, übernimmt aber jede Aufgabe selbst: Mieteingänge prüfen, Belege ablegen, die Nebenkostenabrechnung erstellen, Fristen im Blick behalten und auf Anliegen der Mieter reagieren. Solange das über einzelne Tabellen, Mails und Ordner läuft, wird der Überblick schnell zur eigentlichen Arbeit.
Ehrlich: Selbst verwalten heißt nicht, dass es kompliziert sein muss. Es braucht nur einen Ort, an dem die Aufgaben zusammenlaufen und der Dich an das Wichtige erinnert, statt dass Du selbst alles nachhalten musst.
Deine Aufgaben
Ohne Hausverwaltung fallen diese Aufgaben Dir zu. Bei jeder zeigt sich, wo ein System die Handarbeit abnimmt.
Mieteingänge prüfen
Statt jeden Monat den Kontoauszug mit den Sollmieten abzugleichen, ordnet der Bankabgleich Zahlungen den offenen Mieten zu. Rückstände und Teilzahlungen bleiben sichtbar, Du bestätigst die Zuordnung.
Belege und Dokumente ablegen
Rechnungen, Verträge und Schreiben landen an einem Ort statt in Mails und Ordnern. Belege erfasst Du per Foto oder E-Mail, ViVi erkennt Betrag und Datum und ordnet sie dem Objekt zu.
Nebenkostenabrechnung erstellen
Einmal im Jahr bereitest Du die Abrechnung vor, mit Umlageschlüssel je Kostenart, Zählerständen und Mieterbrief. Du prüfst und gibst frei, ViVi ersetzt keine Rechtsberatung.
Fristen und Erinnerungen
Zahlungserinnerungen bei Rückständen und Aufforderungen zum Ablesen laufen als Automation mit mehreren Stufen, per E-Mail oder Post. So erinnert Dich das System, statt dass Du Termine selbst nachhältst.
Kontakt mit Mietern
Briefe an Mieter erstellst Du aus Vorlagen und verschickst sie per E-Mail oder Post. Über das Mieterportal gibst Du Dokumente frei und nimmst Anliegen und Zählerstände entgegen.
Alles an einem Ort
Objekte, Mieten, Belege und Dokumente führt ViVi an einem Ort zusammen, statt sie über Tabellen, Mails und Ordner zu verteilen. Du bestätigst jeden Schritt, verbucht oder verschickt wird nie etwas automatisch.
Mieterportal
Dokumente freigeben, Anliegen und Zählerstände der Mieter entgegennehmen
Freigegebene Dokumente
Portal-Bereiche
Mieten
Mieteingänge ordnet der Bankabgleich den offenen Mieten zu
Belege
Rechnungen per Foto oder E-Mail erfassen, ViVi liest Betrag und Datum aus
Nebenkosten
Nebenkostenabrechnung mit Umlageschlüssel und Mieterbrief vorbereiten
Fristen
Erinnerungen an Rückstände und Zählerstände laufen als Automation
Automationen
Zahlungserinnerungen bei Rückständen, mehrstufig per E-Mail oder Post
Auslöser: Miete überfällig
Beispielweg 4 · WE 1 · Musterfirma GmbH · 910 €
Erinnerung nach 4 Tagen
Freundlicher Hinweis an den Mieter
Mahnung nach 14 Tagen
Zweite Stufe, als echter Brief
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der Starter deckt bis zu 5 Einheiten ab.
Alle Preise ansehenUnd über das Mieterportal gibst Du Deinen Mietern Dokumente frei und nimmst Anliegen und Zählerstände entgegen. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Selbst verwalten oder abgeben
Ob sich die Selbstverwaltung für Dich lohnt, hängt von Deinem Bestand und Deiner Zeit ab. Zwei ehrliche Seiten helfen bei der Entscheidung.
Wann sich Selbstverwaltung lohnt
Wo eine Hausverwaltung sinnvoll bleibt
ViVi ist Software für die Selbstverwaltung und ersetzt keine gewerbliche Hausverwaltung.
Wer macht was
Eine Hausverwaltung nimmt Dir die Aufgaben gegen Gebühr ab. Ohne sie erledigst Du sie selbst, mit ViVi als Werkzeug. Die Übersicht zeigt, was sich je Aufgabe unterscheidet.
| Aufgabe | Selbst mit ViVi | Mit Hausverwaltung |
|---|---|---|
| Mieteingänge & Mahnwesen | Bankabgleich schlägt die Zuordnung vor, Erinnerungen laufen automatisch | Der Verwalter gleicht ab und mahnt |
| Belege & Dokumente | Per Foto oder E-Mail erfasst, ViVi ordnet sie dem Objekt zu | Der Verwalter sammelt und archiviert |
| Nebenkostenabrechnung | Mit Umlageschlüssel und Mieterbrief vorbereitet, Du gibst frei | Der Verwalter erstellt und versendet |
| Kontakt mit Mietern | Mieterportal für Dokumente, Anliegen und Zählerstände | Der Verwalter ist Ansprechpartner |
| Kosten | Ab 12 € im Monat, alle Einheiten im Plan | Laufende Verwaltergebühr je Einheit |
| Kontrolle | Alle Freigaben und Entscheidungen bleiben bei Dir | Liegen beim Verwalter |
ViVi ist Software für die Selbstverwaltung, keine gewerbliche Hausverwaltung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Bei sehr großen oder komplexen Beständen kann eine Hausverwaltung sinnvoll bleiben.
So sieht das aus
Herr Mustermann vermietet vier Wohnungen und beauftragt bewusst keine Hausverwaltung. Mieteingänge bestätigt er einmal im Monat über den Bankabgleich, statt Kontoauszüge zu vergleichen. Belege fotografiert er direkt, sobald eine Rechnung kommt, und ViVi ordnet sie dem richtigen Objekt zu. Zahlungserinnerungen bei Rückständen laufen automatisch, und über das Mieterportal gibt er seinen Mietern die Nebenkostenabrechnung frei. So bleibt der Aufwand überschaubar, obwohl alles bei ihm liegt. Nur ein fiktives Beispiel.
Häufige Fragen
Ohne Hausverwaltung organisierst Du die laufenden Aufgaben selbst: Mieteingänge prüfen, Belege und Dokumente ablegen, die Nebenkostenabrechnung erstellen, Fristen einhalten und mit Mietern kommunizieren. Am einfachsten geht das mit einem System, in dem diese Aufgaben zusammenlaufen. ViVi ordnet Mieteingänge per Bankabgleich zu, liest Belege per Foto oder E-Mail aus, bereitet die Nebenkostenabrechnung vor und erinnert über Automationen an Rückstände und Zählerstände. Du bestätigst die Vorschläge, verbucht wird nie automatisch.
Eine Hausverwaltung kümmert sich üblicherweise um Mieteingänge und Mahnwesen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, Kommunikation mit Mietern, Belege und Dokumentation sowie die Organisation von Reparaturen. Ohne Hausverwaltung fallen genau diese Aufgaben Dir zu. ViVi nimmt Dir die wiederkehrende Handarbeit dabei ab, etwa den Bankabgleich, die Belegerfassung und die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung, während die Entscheidungen bei Dir bleiben.
Nein. ViVi ist eine Software, mit der Du Deine Immobilien selbst verwaltest, keine gewerbliche Hausverwaltung, die Aufgaben für Dich übernimmt. ViVi bündelt Objekte, Mieten, Belege und Dokumente an einem Ort und automatisiert wiederkehrende Schritte, aber die Kontrolle und die Freigaben bleiben bei Dir. Eine Rechts- oder Steuerberatung ersetzt ViVi ebenfalls nicht.
Das hängt von Deinem Bestand und Deiner Zeit ab. Selbst zu verwalten spart die monatliche Verwaltergebühr und gibt Dir die volle Kontrolle über Zahlen und Kommunikation. Voraussetzung ist, dass Du die laufenden Aufgaben mit einem System organisierst, statt sie über einzelne Tabellen und Ordner zu verteilen. Bei sehr großen oder komplexen Beständen oder wenn Du die Aufgaben grundsätzlich abgeben willst, kann eine Hausverwaltung sinnvoll bleiben.
Die Vermietung Deiner Eigentumswohnung, also Mietvertrag, Mieteingänge, Belege und die Nebenkostenabrechnung für Deinen Mieter, kannst Du selbst übernehmen. Die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums bleibt dagegen beim bestellten WEG-Verwalter. ViVi unterstützt Dich beim vermieterseitigen Teil: Du kannst die Hausgeldabrechnung als PDF hochladen, ViVi liest die Kostenzeilen aus und bereitet die Nebenkostenabrechnung für Deinen Mieter vor.
Ja. Du kannst ViVi 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet automatisch, es entsteht keine Verpflichtung. So kannst Du Dein erstes Objekt anlegen, einen Mieteingang prüfen und einen Beleg erfassen, bevor Du Dich entscheidest.
Immobilien verwalten
Der Leitfaden für private Vermieter: welche Aufgaben anfallen und wie Du sie organisierst.
Mietwohnung verwalten
Aufgaben, Checkliste und Fristen im Jahresverlauf.
Automationen
Zahlungserinnerungen und Zählerstand-Aufforderungen laufen von selbst.
Vermieter-Software
Mieten, Belege und Nebenkosten zentral statt in Excel und Ordnern.
Loslegen
Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.
Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
