Beste Vermieter-Software 2026: Kriterien & Vergleich

Die beste Vermieter-Software ist die, die zu Deinem Bestand und Deinen Aufgaben passt. Für private Vermieter mit wenigen bis mittleren Einheiten sind cloudbasierte Lösungen sinnvoll, die Nebenkostenabrechnung, Mieteingangs-Abgleich, Belegerfassung und Steuervorbereitung an einem Ort bündeln. Zu dieser Gruppe gehören unter anderem ViVi, immocloud, objego und vermietet.de. ViVi ergänzt das um einen KI-Assistenten im Web und per WhatsApp und kostet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter, bis 5 Einheiten, monatliche Abrechnung 15 Euro). Testen kannst Du 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Auch große Wohnungsbestände können bei ViVi bleiben: Für Portfolios über 50 Einheiten, etwa 80 oder 200 Einheiten, gibt es das ViVi-Enterprise-Angebot mit ERP-Anbindung. Nur die klassische WEG-Verwaltung gewerblicher Verwalter ist nicht der Fokus.

Für private Vermieter sind vier Gruppen relevant: Cloud-Tools wie ViVi, immocloud, objego und vermietet.de, Desktop-Programme wie WISO Hausverwalter, große Hausverwaltungssoftware wie DOMUS oder Haufe für gewerbliche Verwalter und Excel-Vorlagen. ViVi steht in der ersten Gruppe und ist dort die KI-gestützte Option. Die Zahlen dazu: ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter, bis 5 Einheiten), 20 Euro (Growth, bis 20 Einheiten) und 35 Euro (Professional, bis 50 Einheiten). Pro Einheit sind das 2,40 Euro im Starter und 0,70 Euro im Professional, und jeder Plan enthält alle Funktionen. Das Monatsabo kündigst Du jederzeit, testen kannst Du 7 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Dabei sind Nebenkostenabrechnung samt Mieterbrief, Bankanbindung über den PSD2-Dienstleister BanksAPI, vorbereitete Anlage V und DATEV-Export für private Strukturen. Über 50 Einheiten übernimmt das ViVi-Enterprise-Angebot mit ERP-Anbindung. Was die anderen Anbieter kosten und können, prüfst Du am besten direkt bei ihnen, denn Preise und Funktionsumfang ändern sich.

2026 lohnt sich eine Software, die wiederkehrende Arbeit automatisiert: Bankabgleich für Mieteingänge, KI-gestützte Belegerfassung, vorbereitete Nebenkostenabrechnung und Steuerauswertungen wie die Anlage V. Achte auf Datenstandort in der EU, einfachen Wechsel per Import und faire, transparente Preise. Vergleiche mehrere Anbieter anhand fester Kriterien statt nur nach dem Preis.

Diese Tools richten sich alle an private Vermieter, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Statt einer pauschalen Rangliste hilft ein Vergleich nach Deinen Kriterien: Wie stark ist die Nebenkostenabrechnung, gibt es einen automatischen Bankabgleich, wie gut ist die Steuervorbereitung, und passt der Preis zur Einheitenzahl. ViVi unterscheidet sich vor allem durch den KI-Assistenten (Chat und WhatsApp), das Auslesen von Dokumenten und die Anlage-V-Vorbereitung inklusive DATEV-Export für private Strukturen. Unsere Zahlen liegen offen: ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 5 Einheiten (monatliche Abrechnung 15 Euro), jeder Plan mit allen Funktionen, Monatsabo jederzeit kündbar, 7 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Wie sich ViVi von klassischer Vermieter-Software abhebt und wie Du beim Wechsel Deine Daten mitnimmst, zeigt unsere Vergleichsseite.

Für ein bis wenige Wohnungen reicht keine schwere Hausverwaltungssoftware. Sinnvoll ist ein schlankes Cloud-Tool, das Mieten, Belege, Dokumente und die jährliche Nebenkostenabrechnung ohne großen Einrichtungsaufwand abdeckt. ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung im Starter-Plan für bis zu 5 Einheiten (monatliche Abrechnung 15 Euro), jeder Plan enthält alle Funktionen.

Cloud-Lösungen für private Vermieter bewegen sich meist im niedrigen zweistelligen Monatsbereich, abhängig von der Zahl der Einheiten. ViVi kostet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter, bis 5 Einheiten), 20 Euro (Growth, bis 20) und 35 Euro (Professional, bis 50); jeder Plan enthält alle Funktionen. Du testest 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Details auf der Preise-Seite.

Ja. KI-gestützte Immobilienverwaltung liest hochgeladene Dokumente wie Mietverträge oder Hausgeldabrechnungen aus, ordnet Zahlungen und Belege zu und bereitet Abrechnungen vor. ViVi bietet einen KI-Assistenten, dem Du in normaler Sprache im Chat oder per WhatsApp schreibst. Änderungen legt die KI erst nach Deiner Bestätigung an, das Kontrollprinzip bleibt bei Dir.

Auf sieben Punkte: Nebenkostenabrechnung, automatischer Mieteingangs-Abgleich, Beleg- und Dokumentenverwaltung, Steuervorbereitung (Anlage V, Export für den Steuerberater), Zielgruppen-Fit (private Vermieter statt große Hausverwaltung), Datenschutz und Datenstandort sowie ein einfacher Wechsel per Import. Prüfe außerdem, ob Du bestehende Daten aus Excel oder einem anderen Tool übernehmen kannst, und nutze die kostenlosen Testphasen.