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Rendite und Cashflow auf einen Blick

Rechne Immobilien durch und verwalte Dein Portfolio in einem interaktiven Dashboard. Klick Dich unten einfach durch.

7 Tage kostenlos testen, ganz ohne Zahlungsdaten.

So würde Deine Immobilie in ViVi aussehen

Objekt angelegt! Klicken zum Anzeigen
Dashboard Willkommen zurück
Kennzahlen
Kaufpreis
650.000 €
Invest. gesamt
740.675 €
Bruttomietrendite
4,52%
Jahresmiete
12.000 €
Monatlicher Cashflow
312,50 €
Mieteinnahmen1.000,00 €
Monatliche Kosten-250,00 €
Bankraten-437,50 €
Vermietungsübersicht
100% vermietet
1 von 1 Einheiten
Vermietet
1Einheiten
Leerstand
0Einheiten
Bestand Deine Immobilien
Immobilie
Bestand
Eigentumswohnung in Berlin
Berlin, Deutschland
Weiteres Objekt
Adresse hinzufügen
Weiteres Objekt
Adresse hinzufügen
Mieten-Tracker Offene Mieten
Mieter Betrag Fälligkeit Status
Max Mustermann
Eigentumswohnung
900,00 €
01.02.2026
Offen
KI-Zuordnungsvorschlag 92%
Bankzahlung: 900,00 € von Max Mustermann
Betrag und Name stimmen überein
Beleg-Analyse KI-analysierte Dokumente
Handwerkerrechnung_2026.pdf
Hochgeladen am 10.02.2026
87% Konfidenz ETW Darmstadt
Ordner
Rechnungen/2026
Dateiname
Handwerkerrechnung_2026.pdf
Erkannte Kosten
1.247,83 € 15.01.2026
Handwerkerrechnung Sanitär
Sofort absetzbar Einmalig
Nebenkostenabrechnung Abrechnungszeitraum 2025
Abrechnung erstellt - Bereit zum Versand
Max Mustermann · Musterstr. 1 · 64283 Darmstadt
Max Mustermann
Musterstr. 1
64283 Darmstadt
Darmstadt
10.02.2026
Nebenkostenabrechnung 01.01.2025 - 31.12.2025
Zusammenfassung
Gesamtkosten 2.847,52 €
Vorauszahlungen 3.000,00 €
Differenz -152,48 €
Gutschrift an Mieter 152,48 €
Kostenart Anteil
Heizkosten 1.247,83 €
Wasserkosten 412,50 €
Müllabfuhr 186,24 €
+ 2 weitere...

Worauf Du Dich verlassen kannst

7 Tage kostenlos testen DSGVO-konform Server in Deutschland 256-Bit Verschlüsselung App für iOS

Vom Bierdeckel zur Profi-Verwaltung

Eine Renditeberechnung reicht nicht

Du kennst Deine Zahlen. Ohne das passende Werkzeug bleiben sie nur Zahlen auf einem Bierdeckel.

Schritt 1

Excel-Chaos wird ein Dashboard

Vermieter mit drei oder mehr Objekten verwalten im Schnitt zwölf verschiedene Tabellen, das kostet bis zu acht Stunden im Monat. ViVi bündelt Rendite, Cashflow und alle Objekte in einem Dashboard, ganz ohne #REF!- oder #NV-Fehler.

Ohne ViVi
Gesamt Objekt 1 Objekt 2 Objekt 3 NK 2024 NK 2025 Steuern Rücklagen Darlehen Mieter
Obj.1Obj.2Obj.3Ges.AfAZinsCFRend.
Jan8501.1006802.630312-1.847-1424,2%
Feb850???680#REF!312-1.847#REF!#REF!
Mär01.1006801.780312-1.847-9922,1%
Apr8501.100#NV#NV312fehlt#NV#NV
Mai850fehlt680???312-1.847??????
Jun8501.1006802.630#WERT!-1.847#WERT!4,2%
Jul850?1.10001.950312-1.847-8221,8%
Aug8501.1006802.630312-1.847954,2%
Sep850Leerst.6801.530312-1.847-1.2420,9%
ViVi Dashboard
Mit ViVi
Ohne ViVi
Manueller Mieteingangs-Check
DatumBuchungBetragStatus
01.02.Max Mustermann+900,00 €
01.02.Überweisung SVWZ Miete+750,00 €?
03.02.Dauerauftrag Müller K.+1.100,00 €
05.02.Gutschrift 2026-02+680,00 €?
n/aFam. Schmidt (fehlt!)0,00 €
2 unklar · 1 fehlend · 45 Min. Abgleich
ViVi Mieten-Tracker
Mit ViVi

Schritt 2

Mieten im Griff

Jeden Monat Kontoauszüge durchgehen, Beträge abgleichen, offene Posten suchen. Das kostet Dich Stunden im Monat. ViVi erkennt Mieteingänge automatisch per KI und ordnet sie dem richtigen Mieter zu.

Schritt 3

Belege in Sekunden erfasst

Rechnungen abfotografieren, Beträge abtippen, dem richtigen Objekt zuordnen. ViVi analysiert Deine Belege per KI. Foto machen genügt, Betrag, Kategorie und Objekt erkennt ViVi automatisch, Du prüfst nur noch das Ergebnis.

Ohne ViVi
Manuelle Belegerfassung
📄
Handwerkerrechnung_scan.pdf
Welches Objekt? Welche Kategorie?
Offen
📄
Rechnung_Heizöl_Feb.jpg
Betrag manuell abtippen...
Offen
📄
Versicherung_2026.pdf
Anteilig auf 3 Objekte aufteilen?
Offen
📄
IMG_4872.jpg
Was war das nochmal...?
Unklar
4 Belege · rund 30 Min. Aufwand · fehleranfällig
ViVi Beleg-Analyse
Mit ViVi

Ein Tag mit ViVi

So sieht Dein Vermieter-Alltag mit ViVi aus

Miete eingegangen 08:12
900,00 € von Max Mustermann automatisch erkannt und Wohnung 1 zugeordnet.
Beleg erkannt 10:34
Handwerkerrechnung: 621,09 € einem Objekt in Darmstadt zugeordnet, Kategorie Instandhaltung.
Steuer-Einsparpotential 14:15
Höhere Abschreibung möglich: bis zu 12.400 € zusätzlich absetzbar durch ein Restnutzungsgutachten.
Nebenkostenabrechnung 2025 fertig 16:00
Alle drei Objekte abgerechnet. Guthaben Müller: 84,20 €, Nachzahlung Schmidt: 127,50 €.
Dein Tages-Update 20:00
Cashflow 127 € über dem Vormonat. Alle Mieten sind da, keine offenen Aufgaben.

Das alles, ohne eine einzige Zahl von Hand einzutragen.

Was ViVi übernimmt

Alles für professionelles Immobilienmanagement

ViVi deckt den gesamten Lebenszyklus Deiner Immobilien ab, von der Renditeberechnung bis zur Nebenkostenabrechnung.

Dashboard & Kennzahlen

Rendite, Cashflow und Leerstand in Echtzeit, für jedes Objekt und das ganze Portfolio.

KI-Beleganalyse

Beleg hochladen, ViVi erkennt Betrag, Kategorie und Objekt automatisch.

Nebenkostenabrechnung

Kosten, Zählerstände und Verteilerschlüssel an einem Ort, in Minuten erstellt.

Steuer-Übersicht

Deine steuerliche Situation je Objekt im Blick, samt Optimierungspotential.

Liquiditätsanalyse

Echtzeitanalyse aus Deinen verknüpften Bankkonten für realistische Planung.

Mietmanagement

WG, Sondervermietung oder Airbnb, alle Mietverhältnisse zentral verwaltet.

Banktransaktionen

Umsätze automatisch zugeordnet, Buchhaltung ohne manuellen Abgleich.

To-Dos & Erinnerungen

Automatische Aufgaben bei Zinsbindung, Zählerständen und Terminen.

Exporte & Reporting

Reports für Bank oder Steuerberater direkt aus dem Portfolio exportiert.

KI-Briefgenerator

Mieterhöhungen und Korrespondenz automatisch erstellt und versandfertig.

Kontakte

Handwerker, Verwalter und Dienstleister zentral bei Deinen Objekten.

Integrationen

Cloud-Dienste, Smoobu und weitere Tools für einen durchgängigen Ablauf.

Das sagen unsere Nutzer

Vermieter erzählen, wie viele Stunden ViVi ihnen zurückgibt.

5,0 auf Google
Frederic OvM
★★★★★
„Beste Software. Weiß gar nicht, wie das ohne all die Features früher funktioniert hat. Sofort gewechselt von Immoscout zu Vivi🚀🚀“
Kai Schlachter
★★★★★
„Mehr als reine Verwaltungssoftware. Finanzen, Steuern, Verwaltung, Kommunikation mit AI, Digitalisierung von Anfang an. Sich selbst automatisierend am entwickeln. Ein ganzheitliches System - in dieser Form einzigartig!“
W. M.
★★★★★
„Ich habe sehr gute Erfahrungen mit ViVi gemacht. Die Kommunikation war angenehm und unkompliziert, und man merkt, dass hier modern und lösungsorientiert gearbeitet wird. Besonders positiv finde ich, dass vieles einfach und übersichtlich gestaltet ist. Insgesamt ein sympathischer und professioneller Eindruck.“
Louis Kli
★★★★★
„Ich habe lange nach einem Programm gesucht, welches meine Immobilien sinnvoll und zeiteffizient verwaltet. Endlich habe ich einen guten Überblick und es gibt ein Tool, was gesamtheitlich unterstützt und man nichts vergisst. Absolute Empfehlung!“
Johannes Martin
★★★★★
„Mit Vivi kann ich meinen Bestand super organisieren. Am besten finde ich, dass gefühlt jeden Monat ein neues Tool/Erweiterung usw. dazu kommt. Preis/Leistung ist der Hammer. Ich spare so viel Zeit mit vivi!“
Stel La
★★★★★
„ViVi macht einfach Spaß:D es ist so intuitiv und übersichtlich und gerade das nervige Thema Nebenkostenabrechnung ist einfach toll gelöst. Weiter so 😊“
Rojhat Sabun
★★★★★
„Seitdem wir unsere Immobilien über diese Software verwalten, sparen wir enorm viel Zeit. Besonders die tägliche Verwaltung unserer Einheiten ist deutlich einfacher und effizienter geworden. Die integrierte KI ist ein echtes Highlight und unterstützt uns bei vielen Aufgaben. Klare Empfehlung!“
Nils Schindel
★★★★★
„Seitdem ich bei Vivi bin, hat sich das Management meiner Immobilien extrem vereinfacht.“
Alex Blank
★★★★★
„Das mit viel Abstand beste Tool welches ich jemals für meine Organisation genutzt habe. Die KI gesteuerte Vernetzung über WhatsApp hilft richtig weiter um Zeit zu sparen und alles im Blick zu behalten! Weiter so bitte...“
Jens Lewandowsky
★★★★★
„Für mich die fortschrittlichste Art und Weise meine Immobilien zu verwalten. Das Team hat sowohl im Programmieren, der Anwendung von KI und auch in der Immobilienpraxis enorme Expertise von der ich täglich profitieren kann. Richtige Profis, die ganzheitlich denken.“
Finn Müller
★★★★★
„Ich bin wirklich beeindruckt, wie modern und durchdacht diese Lösung für die Immobilienverwaltung aufgebaut ist. Man merkt sofort, dass hier nicht nur technisches Know-how, sondern auch viel praktische Erfahrung aus der Immobilienbranche dahintersteckt.“
Martin
★★★★★
„Als Immobilienbesitzer mit mehreren Wohneinheiten kann ich die Software von vivi-immo absolut empfehlen. Die Anwendung nimmt einem im Alltag wirklich enorm viel Arbeit ab - von der Verwaltung bis zur Organisation läuft vieles deutlich effizienter und strukturierter.“

Beispiel aus dem Alltag

Drei Wohnungen, eine Übersicht statt drei Tabellen

Du besitzt drei Eigentumswohnungen in unterschiedlichen Städten. Bisher stehen Kaufpreis, Miete, Zins und Tilgung in drei getrennten Excel-Tabellen, und die Rendite rechnest Du einmal im Jahr von Hand nach. In ViVi hinterlegst Du je Objekt Kaufpreis, Kaufnebenkosten und Finanzierung einmal und verknüpfst Dein Bankkonto. Danach siehst Du für jede Wohnung Bruttomietrendite, monatlichen Cashflow und Vermietungsquote nebeneinander. Steigt eine Miete oder läuft eine Zinsbindung aus, aktualisiert ViVi die Kennzahlen, statt dass Du die Formeln neu ziehst.

Im Vergleich

Portfolio-Kennzahlen: in Excel oder mit ViVi

Excel / manuell ViVi
Rendite je Objekt Formel je Objekt selbst pflegen Bruttomietrendite automatisch berechnet
Cashflow Kontoauszüge monatlich durchgehen aus verknüpftem Bankkonto laufend ermittelt
Portfolio-Überblick mehrere Tabellen nebeneinanderlegen alle Objekte in einer Übersicht
Vermietungsquote Leerstand von Hand zählen automatisch aus dem Bestand
Werte aktuell halten bei jeder Änderung neu rechnen aktualisiert sich automatisch
Zahlen weitergeben Export von Hand zusammenstellen als Report zum Download

Häufige Fragen

Rund um den Portfolio-Check

ViVi startet ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter, bis 5 Einheiten; monatliche Abrechnung 15 Euro), jeder Plan enthält alle Funktionen. Du testest 7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, und im Jahresabo sparst Du mindestens 17 Prozent gegenüber der monatlichen Abrechnung. Ab 50 Einheiten erstellen wir Dir ein individuelles Angebot. Alle Preise findest Du auf der Preisseite.

Ja. ViVi hostet alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern und arbeitet vollständig DSGVO-konform. Bankanbindungen laufen über zertifizierte Partner mit Banklizenz, auf Deine Zugangsdaten hat ViVi zu keinem Zeitpunkt Zugriff.

Die Registrierung dauert 30 Sekunden, Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an, mit Kaufpreis, Finanzierung und Mietverhältnis. Bankkonten verknüpfst Du in etwa 2 Minuten, danach aktualisieren sich Rendite und Cashflow automatisch.

Ja. Der KI-gestützte Import erkennt Deine Daten automatisch, egal ob sie aus Excel, Vermietet.de, Immocloud oder einem anderen Tool stammen. Wer es lieber strukturiert mag, nutzt die Excel-Vorlage für den Massen-Import.

Ja. ViVi läuft als Web-App im Browser und zusätzlich als native App für iOS, Du nutzt beide gleichwertig, am Schreibtisch oder unterwegs. Bei Fragen ist der Support jederzeit erreichbar.

Im Monatsabo kündigst Du jederzeit mit einem Klick, ohne Mindestlaufzeit oder Kündigungsfrist. Im Jahresabo läuft die Kündigung zum Ende der zwölf Monate, dafür sparst Du gegenüber dem Monatspreis. Deine Daten kannst Du jederzeit vollständig exportieren.

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Weniger Excel. Mehr Feierabend.

Teste ViVi 7 Tage kostenlos. Ohne Zahlungsdaten, endet automatisch, jederzeit kündbar.

Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.