Für private Vermieter
Als privater Vermieter erledigst Du vieles nebenbei: Verträge ablegen, Mieteingänge prüfen, Belege sortieren und am Jahresende die Nebenkostenabrechnung aufstellen. Eine KI-gestützte Verwaltung nimmt Dir genau diese wiederkehrende Fleißarbeit ab. Sie liest Deine Dokumente aus, macht konkrete Vorschläge und wartet auf Deine Bestätigung, bevor etwas gespeichert wird. Du behältst die Kontrolle und sparst die Zeit für das Übertragen von Hand.
Für private Vermieter mit einer oder vielen Einheiten. 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Kurz erklärt
KI nimmt Vermietern die wiederkehrende Fleißarbeit ab: Sie liest Dokumente aus, ordnet Mietzahlungen zu, erfasst Belege und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor, und Du bestätigst jeden Vorschlag, bevor er wirksam wird.
Du steuerst die KI in normaler Sprache, per Chat in der App oder per WhatsApp mit Text, Sprachnachricht, Foto oder Dokument. Aus einem hochgeladenen Kaufvertrag entsteht ein Objekt, aus einem Mietvertrag ein Mietverhältnis, aus einer Rechnung ein verbuchter Beleg. Bei jedem dieser Schritte macht die KI einen Vorschlag, und erst mit Deiner Freigabe wird er gespeichert. Die KI sieht dabei ausschließlich die Daten Deines eigenen Accounts. Alle KI-Funktionen sind ab 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung enthalten, und Du kannst 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Der Überblick
Fünf Aufgaben machen im Alltag die meiste Arbeit. Bei jeder davon liest die KI mit, macht einen Vorschlag und wartet auf Deine Bestätigung.
Dokumente auslesen und zuordnen
Die KI liest hochgeladene Verträge, Abrechnungen und Rechnungen aus und schlägt vor, was daraus wird: aus dem Kaufvertrag ein Objekt, aus dem Mietvertrag ein Mietverhältnis, aus dem Darlehensvertrag die Finanzierung. Später ist jedes Dokument per Volltextsuche auffindbar.
Mietzahlungen automatisch zuordnen
Verbindest Du Dein Bankkonto über den PSD2-Dienstleister BanksAPI, gleicht die KI eingehende Zahlungen mit den offenen Mieten ab und schlägt die Zuordnung mit einem Konfidenzwert vor. Du bestätigst sie, und für jede Einheit ist sichtbar, ob die Miete da ist.
Belege per Foto erfassen
Einen Beleg lädst Du hoch, schickst ihn per E-Mail oder fotografierst ihn. Die KI erkennt Betrag, Datum und Beschreibung und schlägt das passende Objekt und die Kostenkategorie vor. Verbucht wird der Beleg erst, wenn Du den Vorschlag geprüft und bestätigt hast.
Nebenkostenabrechnung vorbereiten
Aus den zugeordneten Kosten, Umlageschlüsseln und Zählerständen bereitet die KI die Nebenkostenabrechnung vor, samt Heizkosten nach HeizKV, CO2-Aufteilung und Mieterbrief. Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei. Sie ersetzt dabei keine Rechtsberatung.
Fragen zum Portfolio beantworten
Per Chat und per WhatsApp fragst Du in normaler Sprache nach, etwa welche Miete offen ist oder welcher Vertrag zu einer Einheit gehört. Die KI antwortet aus Deinen eigenen Daten, und Aufgaben wie das Anlegen eines Mieters erledigt sie nach Deiner Bestätigung.
Das Prinzip
Der wichtigste Grundsatz bei ViVi lautet: Die KI schlägt vor, Du bestätigst. Ob es um ein neues Objekt aus einem Kaufvertrag geht, um die Zuordnung einer Mietzahlung oder um einen verbuchten Beleg, nichts wird automatisch angelegt, verbucht oder gelöscht. Jeder Schritt landet erst als Vorschlag vor Dir, und erst mit Deiner Freigabe wird er wirksam. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört, bei Dir.
Genauso wichtig ist, welche Daten die KI überhaupt sieht. Sie arbeitet ausschließlich mit den Informationen Deines eigenen Accounts, also mit Deinen Objekten, Verträgen und Belegen. Es fließt nichts aus fremden Beständen ein, und Deine Angaben wandern nicht in andere Accounts. Die KI ist ein Werkzeug für Deinen Bestand, keine Instanz, die eigenständig über ihn bestimmt.
Im Alltag
Du steuerst per Chat und WhatsApp, die KI liest mit und schlägt vor. Immer nach dem Bestätigungsprinzip, nie automatisch verbucht.
KI-Assistent
Per Chat und WhatsApp steuern, die KI legt nach Deiner Bestätigung an
ViVi
Lade Mietzahlungen
Für diesen Monat sind zwei Einheiten offen:
ViVi kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.
Dokumente
Verträge und Abrechnungen auslesen und daraus Daten anlegen
Zahlungen
Bankeingänge den offenen Mieten mit Konfidenzwert zuordnen
Belege
Belege per Foto, E-Mail oder Upload erfassen und auslesen
Kontrolle
Jeder Vorschlag wartet auf Deine Bestätigung, nichts läuft von allein
Beleg-Scan
Beleg per Foto, die KI erkennt Betrag und Datum und schlägt Objekt und Kategorie vor
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, alle KI-Funktionen inklusive. Der Starter deckt bis zu 5 Einheiten ab.
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Häufige Fragen
Die KI übernimmt die wiederkehrende Fleißarbeit: Sie liest hochgeladene Dokumente aus und legt daraus Objekte, Mietverhältnisse oder Finanzierungen an, ordnet Bankzahlungen den offenen Mieten zu, erfasst Belege per Foto und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Du steuerst das per Chat oder WhatsApp in normaler Sprache. Jeder Vorschlag wartet auf Deine Bestätigung, verbucht oder angelegt wird nichts von allein.
Die KI liest PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien aus. Aus einem Kaufvertrag legt sie ein Objekt an, aus einem Mietvertrag ein Mietverhältnis, aus einem Darlehensvertrag die Finanzierung, aus einer Hausgeldabrechnung bereitet sie die Nebenkostenabrechnung vor, und aus einer Rechnung wird ein verbuchter Beleg. Später findest Du jedes Dokument per Volltextsuche wieder.
Nein. ViVi arbeitet nach einem Bestätigungsprinzip: Die KI macht Vorschläge, Du bestätigst oder lehnst sie ab. Nichts wird automatisch verbucht, angelegt oder gelöscht, und die KI sieht ausschließlich die Daten Deines eigenen Accounts.
Wenn Du Dein Bankkonto über den PSD2-Dienstleister BanksAPI verbindest, ordnet die KI eingehende Zahlungen den offenen Mieten mit einem Konfidenzwert zu. Du bestätigst die Zuordnung, eine automatische Verbuchung gibt es nicht. So siehst Du für jede Einheit, ob die Miete da ist, und Rückstände fallen auf.
Nein. Die KI bereitet die Nebenkostenabrechnung mit Umlageschlüsseln, Zählerständen und zugeordneten Belegen vor, Du prüfst das Ergebnis und gibst es frei. Sie nimmt Dir die Fleißarbeit ab, ersetzt aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die KI-Funktionen sind in allen Plänen enthalten. ViVi startet bei 12 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung, der Starter deckt bis zu 5 Einheiten ab. Du kannst 7 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
KI-Assistent
Per Chat und WhatsApp steuern, Dokumente auslesen, Daten anlegen nach Bestätigung.
Dokumente mit KI auslesen
Verträge, Rechnungen und Abrechnungen automatisch in Daten verwandeln.
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