Dokumente automatisch verstehen
Lade ein Dokument hoch oder schick es ViVi per WhatsApp. Die KI erkennt, ob es ein Vertrag, eine Abrechnung, ein Zählerstand oder ein Brief ist, liest die Daten aus und schlägt Dir den passenden nächsten Schritt vor. Angelegt wird erst, wenn Du bestätigst.
7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Dein erstes Dokument liest ViVi in unter einer Minute aus.
Vorgeschlagener Schritt
Mietverhältnis anlegen
Kurz erklärt
Du lädst ein Dokument hoch oder schickst es ViVi per WhatsApp, die KI erkennt den Dokumenttyp, liest die Daten aus und schlägt Dir den passenden nächsten Schritt vor.
Aus einem Mietvertrag leitet ViVi das Anlegen eines Mietverhältnisses ab, aus einem Kaufvertrag ein neues Objekt, aus einer Hausgeld- oder WEG-Abrechnung die Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung, aus einem abfotografierten Zählerstand die Erfassung des Werts und aus einer Rechnung einen Beleg. Bevor etwas angelegt oder geändert wird, zeigt ViVi Dir eine Übersicht und wartet auf Deine Bestätigung. Gelesen werden PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien, auch eingescannte Dokumente per OCR. Das reine Ablegen und Durchsuchen der Dateien übernimmt die Dokumentenverwaltung, das Verbuchen von Rechnungen die Belegverwaltung.
Worauf Du Dich verlassen kannst
Das Problem
Verträge, Abrechnungen und Briefe landen als PDF oder Foto bei Dir. Jede Zahl daraus von Hand zu übertragen, kostet Zeit und schleicht Fehler ein.
Vor ViVi
Mit ViVi
Vom Dokument zum Schritt
Die KI erkennt den Dokumenttyp, holt die relevanten Daten heraus und schlägt vor, was als Nächstes zu tun ist. Bestätigen musst nur Du.
Dokumenttypen
Miet-, Kauf- und Darlehensverträge, Abrechnungen und Zählerstände liest ViVi aus.
Eingang
Dokument per Upload, Foto oder WhatsApp an ViVi geben.
Erkennung
ViVi erkennt Vertrag, Abrechnung, Zählerstand oder Brief automatisch.
Vorschlag
Zu jedem Dokument schlägt ViVi den passenden nächsten Schritt vor.
Kontrolle
Angelegt oder geändert wird erst, wenn Du die Übersicht bestätigst.
Geschäftsbrief
Briefe fasst ViVi zusammen, erkennt Fristen und entwirft die Antwort.
ab 12 €
pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit allen Funktionen. Der KI-Assistent liest Deine Dokumente in jedem Plan aus.
Alle Preise ansehenSo läuft es
Du gibst das Dokument, ViVi erkennt und liest aus, Du bestätigst den vorgeschlagenen Schritt.
Dokument geben
Lade PDF, Word, Excel, ein Bild oder eine Textdatei hoch oder schick das Dokument ViVi einfach per WhatsApp, auch als Foto.
KI erkennt und liest aus
ViVi erkennt, ob es ein Vertrag, eine Abrechnung, ein Zählerstand oder ein Brief ist, und liest die relevanten Daten heraus.
Du bestätigst, ViVi legt an
ViVi zeigt Dir die Übersicht und den vorgeschlagenen Schritt. Erst wenn Du bestätigst, wird angelegt oder geändert.
Was ViVi ausliest
Zu jedem Dokumenttyp weiß ViVi, was daraus wird. Der Schritt ist immer ein Vorschlag, den Du bestätigst.
| Dokument | Was ViVi daraus macht |
|---|---|
| Kaufvertrag | Objekt mit Grunddaten anlegen |
| Mietvertrag | Mietverhältnis mit Mieter- und Mietdaten anlegen |
| Darlehensvertrag | Finanzierung mit Konditionen erfassen |
| Hausgeld-/WEG-Abrechnung | Nebenkostenabrechnung vorbereiten |
| Zählerstände (auch als Foto) | Zählerstände erfassen |
| Versorger-/Versicherungsvertrag | Laufenden Vertrag anlegen |
| Geschäftsbrief (Amt, Versorger, Mieter) | Absender, Kernaussage, Fristen und Handlungsempfehlung analysieren, Antwortbrief entwerfen |
| Rechnung / Beleg | An den Beleg-Scan weitergeben und als Kosten verbuchen |
Gelesen werden PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien, eingescannte Dokumente per OCR. Die abgelegten Dateien durchsuchst Du danach in der Dokumentenverwaltung per Volltextsuche.
Beispiel aus dem Alltag
Du hast eine Wohnung neu vermietet und den unterschriebenen Mietvertrag als PDF im Postfach. Statt Mieter, Kaltmiete und Mietbeginn von Hand ins Formular zu übertragen, gibst Du das PDF an ViVi. Die KI erkennt den Mietvertrag, liest Max Mustermann, 740 € Kaltmiete, Musterstraße 12 und den 01.08.2026 aus und schlägt vor, ein Mietverhältnis anzulegen. Du prüfst die Übersicht, korrigierst bei Bedarf und bestätigst. Kurz darauf fotografierst Du den Kellerzähler ab und schickst das Bild per WhatsApp, ViVi erkennt den Zählerstand und trägt ihn nach Deinem OK ein. Das PDF selbst liegt anschließend in der Dokumentenverwaltung und ist per Volltextsuche wiederfindbar.
Häufige Fragen
Du lädst ein Dokument hoch oder schickst es ViVi per WhatsApp. Die KI erkennt, um welche Art Dokument es sich handelt, liest die relevanten Daten aus und schlägt Dir den passenden nächsten Schritt vor. Bei einem Mietvertrag zum Beispiel das Anlegen eines Mietverhältnisses. Angelegt oder geändert wird erst, wenn Du die Übersicht bestätigst.
ViVi liest unter anderem Kaufverträge, Mietverträge, Darlehensverträge, Hausgeld- und WEG-Abrechnungen, Zählerstände (auch als Foto), Versorger- und Versicherungsverträge, Geschäftsbriefe sowie Rechnungen und Belege aus. Zu jedem Dokumenttyp leitet ViVi den passenden nächsten Schritt ab, etwa Objekt anlegen, Finanzierung erfassen oder Nebenkostenabrechnung vorbereiten.
Nein. Bevor ViVi Daten anlegt oder ändert, zeigt die KI Dir eine Übersicht aller ausgelesenen Werte und wartet auf Deine Bestätigung. Löschungen erfolgen nur nach ausdrücklicher Bestätigung. Dieses Bestätigungsprinzip gilt für alle KI-Aktionen in ViVi, damit die Kontrolle bei Dir bleibt.
Ja. Du kannst Dokumente in der App hochladen oder ViVi per WhatsApp schicken, auch als Foto. Einen Zählerstand fotografierst Du zum Beispiel einfach ab, ViVi erkennt den Wert und trägt ihn nach Deiner Bestätigung ein.
ViVi liest PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien aus. Auch eingescannte Dokumente und Fotos werden per OCR erfasst, sodass ihr Inhalt gelesen und durchsucht werden kann.
Das Auslesen ist die KI-Erkennung: ViVi versteht den Inhalt eines Dokuments und leitet daraus einen Arbeitsschritt ab. Die Dokumentenverwaltung ist die Ablage dahinter, also der Dateimanager mit Ordnern und Volltextsuche. Die Belegverwaltung ist speziell für Rechnungen und Quittungen, die als Kosten verbucht werden. Die drei arbeiten zusammen, haben aber unterschiedliche Aufgaben.
Bei einem Geschäftsbrief von Amt, Versorger oder Mieter erkennt ViVi Absender und Kernaussage, hebt enthaltene Fristen hervor und gibt eine Handlungsempfehlung. Auf Wunsch entwirft ViVi direkt einen passenden Antwortbrief, den Du prüfst und versendest.
Der KI-Assistent, der Deine Dokumente ausliest, ist in jedem ViVi-Plan enthalten, also ab 12 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung 15 Euro). Jeder Plan enthält alle Funktionen, Du testest 7 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten. Alle Details findest Du auf der Preise-Seite.
Dokumentenverwaltung
Verträge, Briefe und Dateien ablegen und per Volltextsuche wiederfinden, mit Cloud-Sync.
Belegverwaltung
Rechnungen per Foto oder E-Mail erfassen, Betrag auslesen und als Kosten verbuchen.
KI-Assistent
ViVi per Chat und WhatsApp Fragen stellen, Objekte anlegen und Dokumente auslesen lassen.
Nebenkostenabrechnung
Aus einer ausgelesenen WEG-Abrechnung wird die Abrechnung samt Mieterbrief vorbereitet.
ViVi per WhatsApp
Dokumente, Fotos und Sprachnachrichten direkt aus WhatsApp an ViVi schicken.
Vermieter-Software
Objekte, Mieten, Belege und Dokumente an einem Ort für private Vermieter.
Preise
Alle Pläne und Funktionen im Überblick, ab 12 € im Monat bei jährlicher Abrechnung.
Hilfe Center
Anleitungen rund um ViVi, den KI-Assistenten und weitere Funktionen.
Loslegen
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Registrierung in 30 Sekunden. Dein erstes Objekt legst Du in unter 5 Minuten an.
