Mehrere Wohnungen verwalten als privater Vermieter

Am einfachsten führst Du alle Wohnungen an einem Ort zusammen, statt jede Einheit in einem eigenen Excel-Blatt zu pflegen. Bilde Deine Objekte und Einheiten zentral ab, prüfe die Mieteingänge je Einheit, lege Belege und Dokumente je Objekt ab und bereite die Nebenkostenabrechnung je Objekt vor. Über ein Dashboard behältst Du dann Cashflow, Vermietungsstand und Rendite über den ganzen Bestand im Blick. So siehst Du auf einen Blick, wo etwas offen ist, statt zwischen vielen Tabellen und Ordnern zu springen.

Schon ab der ersten Einheit spart ein System Zeit, weil Mieten, Belege und Dokumente von Anfang an geordnet an einem Ort liegen. Der Nutzen wächst mit jeder weiteren Wohnung, denn mit jedem zusätzlichen Mietverhältnis kommen weitere Zahlungen, Belege und Abrechnungen dazu, die sonst schnell unübersichtlich werden. Es gibt also keine feste Grenze, ab der sich eine Software erst lohnt. Wer von Beginn an strukturiert arbeitet, muss später nichts nachträglich zusammensuchen.

Die Standard-Pläne von ViVi decken bis zu 5, 20 und 50 Einheiten ab, je nach Größe Deines Bestands. Der Starter ist für bis zu 5 Einheiten gedacht, darüber gibt es Pläne für bis zu 20 und bis zu 50 Einheiten. Für Bestände mit mehr als 50 Einheiten gibt es ein individuelles Enterprise-Angebot. So passt der Plan sowohl zur ersten Wohnung als auch zum wachsenden Portfolio.

Ja. Das Dashboard zeigt Deine Objekte, Mieten, Aufgaben und Kennzahlen über den ganzen Bestand an einem Ort. Jede Einheit ist ihrem Objekt zugeordnet, sodass Du vom Gesamtüberblick bis zur einzelnen Wohnung navigieren kannst. So siehst Du auf einen Blick, wie es um Cashflow, Vermietungsstand und offene Aufgaben steht, ohne einzelne Tabellen zusammenzurechnen.

Über den Mietentracker mit Bankabgleich. Eingehende Zahlungen werden den offenen Mieten je Einheit zugeordnet, und Du bestätigst die Zuordnung. So ist für jede Wohnung sichtbar, ob die Miete eingegangen ist, und Rückstände fallen sofort auf, statt in einer langen Kontoauszugsliste unterzugehen. Nichts wird automatisch verbucht, die Kontrolle bleibt bei Dir.

Ja. Du erfasst Belege per Foto, Upload oder E-Mail, und die KI schlägt das passende Objekt und die Kostenkategorie vor. Du bestätigst den Vorschlag, nichts wird automatisch verbucht. So ist jeder Beleg direkt der richtigen Wohnung zugeordnet und steht später für die Nebenkostenabrechnung und die Steuer bereit.