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ViVi in Deinen Abläufen

Integrationen & API für Deine Immobilienverwaltung

Rechnungen kommen per Mail, Zählerfotos per WhatsApp, Buchungen aus Smoobu. ViVi holt sich all das dort ab, wo es ohnehin landet, und bereitet es für Dich vor. Für feste Abläufe mit Deinen eigenen Tools gibt es die ViVi-API.

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7 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Die ViVi-API schaltet das ViVi-Team auf Anfrage frei.

Kurz erklärt

Welche Integrationen und Schnittstellen hat ViVi?

ViVi verbindet sich direkt mit WhatsApp, Deinem E-Mail-Postfach, Deinen Bankkonten, Smoobu, Cloud-Speichern sowie per MCP mit ChatGPT und Claude, und für eigene Workflows gibt es die ViVi-API auf Anfrage.

Mehr dazu

Die fertigen Integrationen richtest Du selbst in den Einstellungen ein. Danach landen Rechnungen aus Deinem Postfach in der Beleganalyse, Fotos und Dokumente aus WhatsApp beim Assistenten ViVi, Buchungen aus Smoobu im Mieten-Tracker und Kontoumsätze aus der Bankanbindung bei den passenden Zahlungen. Die ViVi-API ist eine REST-Schnittstelle mit JSON und Token. Darüber liest und schreibst Du Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse und Vorgänge aus Deinen eigenen Tools, zum Beispiel aus n8n oder Make. Den Token schaltet das ViVi-Team auf Anfrage frei, standardmäßig nur zum Lesen. Webhooks, die ViVi bei einem Ereignis selbst auslöst, gibt es aktuell nicht: Dein Workflow fragt die API nach einem Zeitplan ab.

Worauf Du Dich verlassen kannst

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Alle Integrationen

Einmal verbinden, dann läuft es mit

Diese Anbindungen richtest Du selbst ein, ohne Entwickler.

Nachrichten

WhatsApp

Text, Sprachnachricht, Foto oder Dokument an ViVi schicken. Deine Nummer verbindest Du einmal in den Einstellungen.

Belege

E-Mail-Postfach

Eigenes Postfach per IMAP oder Microsoft verbinden. Rechnungen von festgelegten Absendern gehen direkt in die Beleganalyse.

KI-Assistenten

ChatGPT & Claude

Dein Portfolio im Assistenten, den Du ohnehin nutzt. Per MCP, über Dein AI-Abo, ohne ViVi-Credits.

Ferienwohnungen

Smoobu

Buchungen, Gebühren und Belegung landen automatisch im Mieten-Tracker.

Zahlungen

Bankkonten

Kontoumsätze kommen mehrmals täglich und werden Mieten und Rechnungen zugeordnet.

Dokumente

Dropbox & Google Drive

Dokumente bleiben in Deinem Cloud-Speicher, auch OneDrive geht.

Steuerberater

DATEV-Export

Export im DATEV-Format, mit Vollständigkeits-Check vorab. Für private Strukturen.

Eigene Workflows

Und für alles andere: die ViVi-API

REST-Schnittstelle für n8n, Make oder eigene Skripte. Das ViVi-Team schaltet sie auf Anfrage frei.

Mehr zur API

So sieht das im Alltag aus

Vier Abläufe, die ohne Abtippen laufen

Alle vier funktionieren mit den fertigen Integrationen, ganz ohne API.

Zahlungen

3 Zahlungen überweisen

Summe 1.943,60 €

GiroCode

Ein QR-Code je Zahlung, zum Scannen mit Deiner Banking-App.

SEPA-Datei

Eine Datei für alle Zahlungen, zum Hochladen im Onlinebanking.

Von Konto
Musterbank Geschäftskonto · DE12 •••• •••• •••• •••• 00
Ausführung am
22.09.2026

Die Datei fordert Einzelbuchung an, damit jede Überweisung einzeln auf dem Kontoauszug steht.

E-Mail-Postfach

Rechnung kommt per Mail, Du zahlst sie aus ViVi

  1. Du verbindest Dein Postfach und legst fest, von welchen Absendern Rechnungen kommen, etwa eine Adresse oder eine ganze Domain wie @stadtwerke.de.
  2. Neue Anhänge gehen automatisch in die Beleganalyse. ViVi liest Betrag, Datum und Kostenart aus und ordnet das Objekt zu.
  3. Du prüfst den Beleg in der Prüfliste und bestätigst. Danach steht er als offener Posten bei den Zahlungen.
  4. Mit „Überweisen" erzeugst Du einen GiroCode für Deine Banking-App oder eine SEPA-Datei. Kommt die Abbuchung auf dem Konto an, gilt die Rechnung als bezahlt.

Kein eigenes Postfach? Dann leitest Du Rechnungen an Deine persönliche ViVi-Adresse weiter. Anleitung im Hilfe-Center

WhatsApp

Zählerfoto weiterleiten, Stand ist erfasst

  1. Ein Mieter schickt Dir das Foto seines Zählers per WhatsApp.
  2. Du leitest es an ViVi weiter, ebenfalls per WhatsApp oder im Chat der App.
  3. ViVi liest Zählernummer und Stand aus und erkennt daran, zu welchem Mieter und welcher Einheit der Zähler gehört. Mit Deiner Bestätigung ist der Stand gespeichert.

Zählerstände kannst Du auch gesammelt bei Deinen Mietern anfragen: Automationen in ViVi

Mieten-Tracker

Mietzahlungen im aktuellen Monat

Automatisch aus Deinem Bankkonto erkannt

Max Mustermann
Objekt / EinheitMusterstraße 12 · WE 1
Miete740 €
Eingang03.07.
Musterfirma GmbH offen
Objekt / EinheitBeispielweg 4 · WE 1
Miete910 €
Fällig05.07.

Smoobu

Ferienwohnung: Buchungen ohne Export

  1. Du erstellst in Smoobu einen API-Schlüssel und trägst Key und Secret in ViVi ein.
  2. ViVi holt Buchungen, Gebühren und Belegung automatisch ab und füllt damit den Mieten-Tracker.
  3. Daraus entsteht die Grundlage für die Abrechnung Deiner Ferienwohnung, ohne CSV-Export.

Smoobu verbinden, Schritt für Schritt

ChatGPT MM
Wie stehen meine beiden Objekte in der Musterstraße gerade da?
ViVi wird abgefragt ViVi · Portfolio abgerufen

Beide Objekte laufen, eine Miete ist offen:

  • Musterstraße 12: 4 von 4 vermietet, 2.740 € Miete
  • Musterstraße 18: 5 von 6 vermietet, 3.180 € Miete
  • Offen: WE 3, 690 € seit 03.08.

Soll ich eine Zahlungserinnerung vorbereiten?

Frag irgendwas

ChatGPT & Claude

Dein Portfolio in Deinem KI-Assistenten

  1. Du trägst die MCP-Server-URL von ViVi in ChatGPT oder Claude ein und erlaubst den Zugriff per OAuth.
  2. Danach fragst Du im Chat nach Cashflow, offenen Mieten oder Dokumenten. Der Assistent holt die Antwort aus Deinem ViVi-Konto.
  3. Aktionen bereitet er vor, gespeichert wird erst nach Deiner Zustimmung.

Mehr zu ViVi in ChatGPT und Claude

ViVi-API

Feste Workflows mit Deinen eigenen Tools

Wenn Du ViVi mit Deinem CRM, Deiner Buchhaltung oder einer Automatisierung in n8n oder Make verbinden willst, fragst Du einen API-Zugang an.

Lesen

  • Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse
  • Finanzierungen samt Tilgungsplan und Marktdaten
  • Belege mit Zahlstatus (offen oder verbucht), Betrag und Fälligkeit
  • Vorgänge aus dem Mieterportal, Handwerkeraufträge und Kontakte
  • Firmenstrukturen und ihre Accounts

Schreiben auf Wunsch

  • Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse anlegen und ändern
  • Mietänderungen mit Stichtag eintragen
  • Vorgänge bearbeiten und Mietern antworten
  • Handwerker anfragen oder direkt beauftragen

Beispiele für feste Workflows

  • Offene Rechnungen im Wochenbericht: n8n fragt jeden Montag die offenen Belege ab und schickt Dir eine Liste mit Betrag und Fälligkeit in Slack oder per Mail.
  • Neuer Mieter aus dem CRM: Ist ein Mietvertrag in Deinem CRM unterschrieben, legt Make das Mietverhältnis in ViVi an.
  • Portfolio im eigenen Reporting: Ein Skript holt nachts Objekte, Mieten und Finanzierungen und füllt Dein Controlling-Sheet.

So sieht ein Aufruf aus

GET https://app.vivi-immo.de/api/v1/receipts?status=open_item
Authorization: Bearer <Dein Token>
Accept: application/json

JSON zurück, seitenweise mit bis zu 100 Einträgen. Erlaubt sind 60 Anfragen pro Minute.

So bekommst Du Zugang

  1. In ViVi unter Einstellungen › Integrationen › API-Zugang auf „API-Key anfragen" klicken oder direkt an hello@vivi-immo.de schreiben.
  2. Kurz beschreiben, was Du anbinden willst und ob Du nur lesen oder auch schreiben musst.
  3. Das ViVi-Team schaltet Deinen Token frei. Die ausführliche Dokumentation findest Du danach eingeloggt unter app.vivi-immo.de/docs/api.

Ehrlich gesagt: noch keine Webhooks

ViVi meldet sich aktuell nicht von selbst, wenn etwas passiert, etwa bei einer neuen Banktransaktion oder einem neuen Dokument. Dein Workflow startet deshalb per Zeitplan, zum Beispiel alle 15 Minuten, fragt die API ab und arbeitet nur mit neuen oder geänderten Einträgen weiter. Für Berichte, Abgleiche und das Anlegen von Daten reicht das in den meisten Fällen.

Häufige Fragen

Rund um Integrationen und API

ViVi verbindet sich mit WhatsApp, Deinem E-Mail-Postfach, Deinen Bankkonten, Smoobu für Ferienwohnungen, Dropbox, Google Drive und OneDrive sowie per MCP mit ChatGPT und Claude. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export. Für eigene Anbindungen steht die ViVi-API bereit, die Du auf Anfrage freischalten lässt.

Die ViVi-API ist eine REST-Schnittstelle mit JSON und Anmeldung per Token. Darüber liest Du Objekte, Einheiten, Mietverhältnisse, Finanzierungen, Vorgänge aus dem Mieterportal, Belege und Handwerkeraufträge. Schreibend legst Du Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse an oder änderst sie, beantwortest Vorgänge und fragst Handwerker an. So baust Du feste Workflows, die ViVi mit Deinen anderen Tools verbinden.

In ViVi klickst Du unter Einstellungen › Integrationen › API-Zugang auf „API-Key anfragen“. Das ViVi-Team schaltet Deinen Token frei, standardmäßig mit Lesezugriff und auf Wunsch auch mit Schreibzugriff. Du kannst auch direkt an hello@vivi-immo.de schreiben.

Dein Workflow fragt die ViVi-API nach einem Zeitplan ab, zum Beispiel alle 15 Minuten, und reagiert dann auf neue oder geänderte Einträge. Webhooks, die ViVi bei einem Ereignis wie einer neuen Banktransaktion oder einem neuen Dokument selbst auslöst, gibt es aktuell nicht.

Ja, über die ViVi-API. In n8n, Make oder Zapier sprichst Du sie mit einem HTTP-Request an und meldest Dich mit Deinem Token an. Der Workflow startet per Zeitplan, weil ViVi keine Webhooks sendet. Erlaubt sind 60 Anfragen pro Minute.

Nein. Dafür gibt es die MCP-Verbindung, die Du selbst in den Einstellungen einrichtest. Sie läuft über Dein bestehendes AI-Abo und braucht keine ViVi-Credits. Die API brauchst Du nur für eigene, feste Workflows.

ViVi liest Rechnungen aus dem Postfach oder aus WhatsApp aus und legt sie in Deine Prüfliste, Zählerfotos zeigt ViVi Dir mit Einheit und Stand. Gespeichert wird erst, wenn Du bestätigst. So bleibt jeder Eintrag unter Deiner Kontrolle.

Passend zum Weiterlesen

Immobilienverwaltung per WhatsApp

Belege, Zählerstände und Fragen unterwegs per Nachricht an ViVi schicken.

ChatGPT & Claude

ViVi per MCP mit Deinem eigenen KI-Assistenten verbinden.

Belegverwaltung

Rechnungen auslesen, prüfen und dem richtigen Objekt zuordnen.

Rechnungen überweisen

Offene Posten per GiroCode oder SEPA-Datei bezahlen.

Bankanbindung

Kontoumsätze automatisch abrufen und Zahlungen zuordnen.

Automationen

Wiederkehrende Aufgaben in ViVi automatisch anstoßen lassen.

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