Smoobu-Integration

Smoobu ist ein Channel-Manager für Ferienwohnungen. Mit der Smoobu-Integration holt ViVi Deine Buchungen automatisch herein und füllt daraus den Mieten-Tracker.

Voraussetzungen

• Ein aktives Smoobu-Konto, in dem Du API-Schlüssel erstellen darfst.
• Die passenden Einheiten in ViVi, jeweils mit hinterlegter Fläche. Ohne Fläche taucht eine Einheit in der Zuordnung nicht auf.

Smoobu verbinden

1. Klick in ViVi unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Integrationen auf Smoobu.
2. Erstell in Smoobu unter Fortgeschrittene Einstellungen > API-Schlüssel über Neu erstellen einen Schlüssel. Smoobu zeigt Dir dazu zwei Werte an.
3. Trag in ViVi den API-Key ein. In Smoobu heißt er „Label" und beginnt mit usr_live_.
4. Trag darunter das API-Secret ein. In Smoobu heißt es „Verschlüsselung".
5. Klick auf Verbindung herstellen.

Hinweis: Das Secret zeigt Smoobu nur beim Erstellen des Schlüssels an. Hast Du es später nicht mehr zur Hand, erstell einen neuen Schlüssel und trag beide Werte erneut ein.

Nach dem Verbinden importiert ViVi die Buchungen der letzten drei Monate und füllt die Mieten im Mieten-Tracker rückwirkend und für die Zukunft. Bestehende Mietverhältnisse bleiben erhalten, prüf sie einmal, damit keine Doppelbuchungen entstehen. Im Seitenkopf liegt danach die Aktion Synchronisieren für einen Abgleich auf Zuruf.

Zugangsdaten ändern

Smoobu schaltet die alten Schlüssel ohne Secret am 31. Oktober 2026 ab. Läuft Deine Verbindung noch über so einen Schlüssel, zeigt ViVi Dir in den Smoobu-Einstellungen einen Hinweis mit der Aktion Jetzt aktualisieren. Denselben Weg findest Du bei jeder Verbindung unter Zugangsdaten ändern.

1. Klick auf Jetzt aktualisieren oder auf Zugangsdaten ändern.
2. Trag den neuen API-Key und das dazugehörige Secret ein.
3. Klick auf Speichern.

Deine Zuordnungen und die bereits synchronisierten Buchungen bleiben erhalten. Du musst die Verbindung dafür also nicht trennen und neu aufbauen.

Unterkünfte zuordnen

Direkt nach dem Verbinden bittet ViVi Dich, die Zuordnungen einzurichten. Das Fenster Zuordnungen öffnest Du über Jetzt konfigurieren, später über Bearbeiten im Block mit Deinen Zuordnungen. ViVi listet dort Deine Smoobu-Objekte. Zu jedem wählst Du die passende ViVi-Einheit. Ist eine Einheit zugeordnet, klappen zwei weitere Felder auf.

• Erwartete Miete pro Monat (optional): Grundlage für die Cashflow-Prognose, solange noch keine tatsächlichen Zahlungen erfasst sind.
• Mietbeginn: Ab diesem Datum erfasst ViVi Mieteinnahmen im Mieten-Tracker. Für Monate vor dem ersten Sync trägt ViVi die geplante Miete ein.

Mit Zuordnungen speichern legt ViVi für Deine Ferienwohnungen die Mietverhältnisse an.

Einstellungen zur Auswertung

Über den Button Einstellungen auf der Smoobu-Seite legst Du zwei Dinge fest.

Die Monatszuordnung entscheidet, wie eine Buchung über den Monatswechsel in Deiner Auswertung landet.

Was wird synchronisiert?

Buchungen in ViVi nutzen

Beim Abrechnen einer Sondervermietung zeigt ViVi die Smoobu-Buchungsdaten an und nutzt sie als Grundlage für die Abrechnung.

Verbindung trennen

1. Öffne Einstellungen › Integrationen › Smoobu.
2. Klick auf Integration entfernen.
3. Wähl im Fenster Smoobu-Integration entfernen, was mit den erfassten Mietverhältnissen und Mietzahlungen passieren soll.
4. Bestätige mit Integration entfernen.