Mietverhältnis anlegen

Bevor Du Mietzahlungen im Mieten-Tracker verfolgen kannst, musst Du ein Mietverhältnis für eine Einheit anlegen. Das Formular führt Dich in zwei Schritten durch alle nötigen Angaben.

Voraussetzungen

• Du hast mindestens ein Objekt mit einer Einheit angelegt.

So legst Du ein Mietverhältnis an

Navigiere zur Objektdetailseite und klicke bei der gewünschten Einheit auf Mietverhältnis anlegen.

Schritt 1: Generelle Informationen

Mieter-Daten

• Privatperson oder Firma: Aktiviere die Checkbox „Firma", falls der Mieter ein Unternehmen ist.
• Firmenname (nur bei Firma): Name des Unternehmens.
• Vorname und Nachname: Name des Mieters.
• Anrede, Telefon, E-Mail (optional): Kontaktdaten des Mieters.
• Alternative Adresse (optional): Falls der Mieter eine abweichende Korrespondenzadresse hat.
• Co-Mieter (optional): Weitere Mieter hinzufügen (Name, Telefon, E-Mail).

Mietverhältnis

• Startdatum: Ab wann das Mietverhältnis gilt.
• Enddatum (optional): Nur angeben, wenn das Mietverhältnis befristet ist.
• Vertragstyp: Wähle zwischen:
  • Freie Miete – Standard-Mietvertrag
  • Staffelmiete – Miete steigt in festgelegten Stufen
  • Indexmiete – Miete passt sich an einen Index an
  • Pauschalmiete – Miete inkl. aller Betriebskosten
• Sondervermietung: Aktiviere diese Checkbox, wenn es sich um eine Kurzzeitvermietung handelt (z. B. über Airbnb oder Booking.com).
• Mietvertrag (optional): Lade den Mietvertrag als PDF hoch (Drag & Drop möglich).

Anteilige erste Monatsmiete

Wenn das Mietverhältnis nicht am 1. des Monats beginnt, kannst Du die erste Monatsmiete anteilig berechnen lassen:

1. Aktiviere die Checkbox Ersten Monat anteilig berechnen.
2. Wähle Automatisch (ViVi berechnet den Betrag) oder Manuell (Du gibst den Betrag selbst ein).
3. Bei manueller Eingabe: Trage die anteilige Kaltmiete und ggf. anteilige Betriebskosten ein.

Kaution

• Kautionsbetrag: Wie viel Kaution erwartet wird.
• Kautionstyp: Überweisung, Bareinzahlung, Bürgschaft oder Sonstiges.
• Fälligkeitsdatum (optional): Bis wann die Kaution gezahlt werden soll.
• Erhalten am (optional): Wann die Kaution eingegangen ist.

Schritt 2: Miete & Zusatzobjekte

Miete

• Kaltmiete: Die monatliche Nettokaltmiete.
• SOLL-Miete (optional): Falls Du eine Zielmiete hinterlegen möchtest (z. B. ortsübliche Vergleichsmiete).
• Betriebskosten: Die monatliche Betriebskostenvorauszahlung.
• Fälligkeitstag: An welchem Tag des Monats die Miete fällig ist (1–31).

Anteilige letzte Monatsmiete

Falls ein Enddatum gesetzt ist und dieses nicht auf den letzten Tag des Monats fällt:

1. Aktiviere die Checkbox Letzten Monat anteilig berechnen.
2. Wähle automatische oder manuelle Berechnung.

Mehrwertsteuer (falls zutreffend)

Wenn für Dein Objekt Mehrwertsteuer aktiviert ist, kannst Du die MwSt-Sätze separat festlegen für:

• Kaltmiete (0 %, 7 % oder 19 %)
• Betriebskosten (0 %, 7 % oder 19 %)
• Kaution (0 %, 7 % oder 19 %)

Garagen und Stellplätze

Füge optional Garagen, Stellplätze, Kellerabteile oder sonstige Zusatzobjekte hinzu:

1. Klicke auf Stellplatz/Garage hinzufügen.
2. Gib eine Beschreibung und die monatliche Miete ein.
3. Wiederhole für weitere Zusatzobjekte.

WG-Option

Aktiviere Parallele Vermietung erlauben, wenn mehrere Mietverhältnisse gleichzeitig für die gleiche Einheit bestehen sollen (z. B. bei WGs).

Wichtige Hinweise

• Wenn Du ein neues Mietverhältnis anlegst und bereits ein aktives besteht, wird das bestehende automatisch zum Tag vor dem neuen Start beendet.
• Vergangene Mieten (vom Startdatum bis heute) werden automatisch als bezahlt markiert.
• Die erste Mietzahlung wird sofort für den Startmonat erstellt.