Bevor Du Mietzahlungen im Mieten-Tracker verfolgen kannst, musst Du ein Mietverhältnis für eine Einheit anlegen. Das Formular führt Dich in zwei Schritten durch alle nötigen Angaben.
Voraussetzungen
- Du hast mindestens ein Objekt mit einer Einheit angelegt.
So legst Du ein Mietverhältnis an
Navigiere zur Objektdetailseite und öffne den Tab Mieten. Über der Liste der Einheiten sitzt rechts der Button Mietverhältnis hinzufügen. In der einzelnen Zeile findest Du ihn nicht mehr. Welche Einheit gemeint ist, legst Du danach im Formular selbst fest: oben in der Box Wohnungsdetails wählst Du die Einheit aus.
Schritt 1: Generelle Informationen
Mieter-Daten
- Privatperson oder Firma: Aktiviere die Checkbox „Firma", falls der Mieter ein Unternehmen ist.
- Firmenname (nur bei Firma): Name des Unternehmens.
- Vorname und Nachname: Name des Mieters.
- Anrede, Telefon, E-Mail (optional): Kontaktdaten des Mieters.
- Alternative Adresse (optional): Falls der Mieter eine abweichende Korrespondenzadresse hat.
- Co-Mieter (optional): Weitere Mieter hinzufügen (Name, Telefon, E-Mail).
Mietverhältnis
- Startdatum: Ab wann das Mietverhältnis gilt.
- Enddatum (optional): Nur angeben, wenn das Mietverhältnis befristet ist.
- Vertragstyp: Wähle zwischen:
- Freie Miete – Standard-Mietvertrag
- Staffelmiete – Miete steigt in festgelegten Stufen
- Indexmiete – Miete passt sich an einen Index an
- Pauschalmiete – Miete inkl. aller Betriebskosten
- Sondervermietung: Aktiviere diese Checkbox, wenn es sich um eine Kurzzeitvermietung handelt (z. B. über Airbnb oder Booking.com).
- Mietvertrag (optional): Lade den Mietvertrag als PDF hoch (Drag & Drop möglich).
Anteilige erste Monatsmiete
Wenn das Mietverhältnis nicht am 1. des Monats beginnt, kannst Du die erste Monatsmiete anteilig berechnen lassen:
- Aktiviere die Checkbox Ersten Monat anteilig berechnen.
- Wähle Automatisch (ViVi berechnet den Betrag) oder Manuell (Du gibst den Betrag selbst ein).
- Bei manueller Eingabe: Trage die anteilige Kaltmiete und ggf. anteilige Betriebskosten ein.
Kaution
- Kautionsbetrag: Wie viel Kaution erwartet wird.
- Kautionstyp: Überweisung, Bareinzahlung, Bürgschaft oder Sonstiges.
- Fälligkeitsdatum (optional): Bis wann die Kaution gezahlt werden soll.
- Erhalten am (optional): Wann die Kaution eingegangen ist.
Schritt 2: Miete & Zusatzobjekte
Miete
- Kaltmiete: Die monatliche Nettokaltmiete.
- SOLL-Miete (optional): Falls Du eine Zielmiete hinterlegen möchtest (z. B. ortsübliche Vergleichsmiete).
- Betriebskosten: Die monatliche Betriebskostenvorauszahlung.
- Fälligkeitstag: An welchem Tag des Monats die Miete fällig ist (1–31).
Anteilige letzte Monatsmiete
Falls ein Enddatum gesetzt ist und dieses nicht auf den letzten Tag des Monats fällt:
- Aktiviere die Checkbox Letzten Monat anteilig berechnen.
- Wähle automatische oder manuelle Berechnung.
Mehrwertsteuer (falls zutreffend)
Wenn für Dein Objekt Mehrwertsteuer aktiviert ist, kannst Du die MwSt-Sätze separat festlegen für:
- Kaltmiete (0 %, 7 % oder 19 %)
- Betriebskosten (0 %, 7 % oder 19 %)
- Kaution (0 %, 7 % oder 19 %)
Garagen und Stellplätze
Füge optional Garagen, Stellplätze, Kellerabteile oder sonstige Zusatzobjekte hinzu:
- Klicke auf Stellplatz/Garage hinzufügen.
- Gib eine Beschreibung und die monatliche Miete ein.
- Wiederhole für weitere Zusatzobjekte.
WG-Option
Aktiviere Parallele Vermietung erlauben, wenn mehrere Mietverhältnisse gleichzeitig für die gleiche Einheit bestehen sollen (z. B. bei WGs).
Wichtige Hinweise
- Wenn Du ein neues Mietverhältnis anlegst und bereits ein aktives besteht, wird das bestehende automatisch zum Tag vor dem neuen Start beendet.
- Vergangene Mieten (vom Startdatum bis heute) werden automatisch als bezahlt markiert.
- Die erste Mietzahlung wird sofort für den Startmonat erstellt.