Neben dem Objektbericht liegen unter Export > Berichte zwei Auswertungen, die einen Zeitraum betrachten. Der Mietbericht zeigt, was Monat für Monat an Miete hereinkommt. Der Kostenreport zeigt, was in derselben Zeit hinausgeht. Beide kommen als Excel-Datei.
Wo Du sie findest
Öffne in der Seitenleiste Export > Berichte. Der Mietbericht ist der zweite Tab, der Kostenreport der dritte. Beide arbeiten nur mit den Daten der gerade aktiven Firmenstruktur.
Filter und Zeiträume
Die Filter sind in beiden Berichten gleich aufgebaut.
- Objekte: Mehrfachauswahl. Lässt Du sie leer, steht dort „Alle Objekte" und der Bericht nimmt Dein ganzes Portfolio.
- Zeitraumart: Jahr oder Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Bei Jahr wählst Du ein Jahr aus der Liste. Sie reicht fünf Jahre zurück und fünf Jahre nach vorn.
- Bei Benutzerdefinierter Zeitraum setzt Du Startdatum und Enddatum. ViVi rundet intern auf volle Monate, der Zeitraum beginnt also am Monatsanfang und endet am Monatsende.
Erst wenn der Zeitraum vollständig ist, wird der Generieren-Button aktiv.
Mietbericht
Der Mietbericht ist eine Matrix. Links stehen Deine Mietverhältnisse, oben die Monate des Zeitraums.
Aufbau
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Projekt | Objekt, zu dem die Einheit gehört |
| Einheit | Kennung der Einheit |
| Mieter | Name des Mietverhältnisses |
| Status | Aktiv, Begonnen im Zeitraum, Beendet im Zeitraum, Nur teilweise aktiv oder Inaktiv |
| Je ein Monat | Eine Spalte pro Monat des Zeitraums, zum Beispiel „März 2026" |
| Gesamtsumme | Summe der Monate in dieser Zeile |
Wie Du die Zahlen liest
In den Monatszellen steht die Bruttomiete inklusive Umsatzsteuer, also derselbe Wert, den Du im Zahlungen-Reiter siehst. Unter jeder Mietzeile liegen eingeklappte Detailzeilen mit den Nettowerten: Kaltmiete, Garage und Stellplätze, Nebenkosten und, falls vorhanden, die Umsatzsteuer. In Excel klappst Du sie über die Gliederung am linken Rand auf.
- Eine gelb hinterlegte Zelle weist auf einen Fehlbetrag oder eine Überzahlung hin. Der Kommentar an der Zelle nennt den Betrag, die reguläre Brutto-Miete und, falls hinterlegt, Grund und Notiz.
- Monate, die noch in der Zukunft liegen, stehen in Grau. Sie sind eine Erwartung, keine Ist-Zahl.
Summen
Am Ende steht der Block SUMMEN (Brutto) mit einer Spalte je Monat. Darunter schlüsselt ViVi auf: davon Kaltmiete (netto), davon Garage/Stellplätze (netto), davon Nebenkosten (netto) und davon USt. Verbuchte Einnahmen ohne Objekt-Zuordnung hängt ViVi als eigenen Block Sonstige Einnahmen an, mit Datum, Quelle (Bank oder Manuell), Beschreibung und Auftraggeber.
Kostenreport
Der Kostenreport ist eine Liste. Jede Kostenposition im Zeitraum bekommt eine Zeile, gruppiert nach Objekt.
Aufbau
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Projekt | Objekt, zu dem die Kosten gehören |
| Kostenart | Einmalig, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich oder Jährlich |
| Beschreibung | Text der Kostenposition |
| Datum/Zeitraum | Datum bei einmaligen Kosten, bei laufenden der Zeitraum samt Anzahl der Monate |
| Brutto (€) | Betrag inklusive Umsatzsteuer |
| Netto (€) | Betrag ohne Umsatzsteuer |
| USt-Satz (%) | Angewandter Steuersatz |
| USt (€) | Umsatzsteuerbetrag |
| Steuerliche Kategorie | Zum Beispiel Erhaltungsaufwand, Herstellungskosten am Gebäude oder Kaufnebenkosten |
| Umlagefähig | Ja oder Nein |
| Bemerkungen | Turnus und Einzelbetrag bei laufenden Kosten, Hinweis auf einen vorhandenen Beleg |
| Einheit | Kennung der Einheit, falls die Kosten einer Einheit zugeordnet sind |
Was eingerechnet wird
Der Bericht zieht aus drei Quellen: einmalige Kosten, laufende Kosten und verbuchte Ausgaben aus dem Bankkonto oder als manuelle Buchung. Positionen ohne Objekt-Zuordnung landen am Ende unter der Überschrift OHNE OBJEKT-ZUORDNUNG.
Bei laufenden Kosten rechnet ViVi den Zeitraum aus und multipliziert mit dem Turnus. Eine monatliche Position von 100 Euro, die von Juni bis Dezember läuft, ergibt im Zeitraum August bis Oktober drei Monate und damit 300 Euro. Bei vierteljährlichen oder jährlichen Positionen teilt ViVi die Monate durch das Intervall.
Dublettencheck
Eine erfasste Kostenposition und die dazu passende Banktransaktion sind dieselbe Ausgabe. Damit sie nicht doppelt in der Summe landet, vergleicht ViVi Objekt, Betrag und Datum. Passt eine Transaktion auf eine bereits geschriebene Kostenposition, lässt ViVi sie aus. Dasselbe gilt für Transaktionen, die einer laufenden Kostenposition zugeordnet sind.
Summen
Unter den Zeilen steht der Block ZUSAMMENFASSUNG mit je einer Zeile für einmalige Kosten, monatliche Kosten und verbuchte Transaktionen, jeweils mit Brutto, Netto und USt. Darunter folgen GESAMTKOSTEN und die Anzahl der Kostenpositionen. Findet ViVi im Zeitraum nichts, steht statt der Tabelle der Hinweis, dass keine Kosten gefunden wurden.
Format
Beide Berichte kommen als Microsoft Excel (.xlsx) und lassen sich ebenso in LibreOffice und Google Sheets öffnen. Die Dateinamen tragen Zeitraum und Zeitstempel, zum Beispiel mietreport_2026_2026-09-17_14-30-15.xlsx und kostenreport_2026_2026-09-17_14-30-15.xlsx. Alle Beträge sind deutsch formatiert, mit Komma als Dezimaltrennzeichen.
Abgrenzung zum Objektbericht
Der Objektbericht beantwortet eine andere Frage. Er ist eine Momentaufnahme Deines Portfolios mit einer Zeile je Objekt, ohne Zeitraum und ohne Filter. Mietbericht und Kostenreport schauen dagegen auf einen Zeitraum und gehen bis auf die einzelne Einheit und die einzelne Kostenposition hinunter.