ViVi verwaltet Deine Mietverhältnisse und Mietzahlungen per Chat – vom Einzug über die Mietanpassung bis zur Zahlungskontrolle.
Wer wohnt wo?
Frag ViVi einfach: „Wer wohnt aktuell im Objekt Hauptstraße?" – sie zeigt Dir alle Einheiten mit den aktiven Mietern, Wohnflächen und Mieten.
Mietverhältnisse verwalten
- Anlegen – per Zuruf oder durch Hochladen des Mietvertrags als PDF. ViVi übernimmt Mieterdaten, Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlung und Mietbeginn. Falls die Einheit noch nicht existiert, legt sie diese gleich mit an.
- Bearbeiten – Mieterdaten, Mieten oder Ausstattung ändern.
- Beenden – sag ViVi das Auszugsdatum, sie trägt das Mietende ein. Das Mietverhältnis bleibt so für Abrechnungen und Steuern erhalten.
Mietanpassungen planen
Mieterhöhungen (oder Anpassungen der Nebenkostenvorauszahlung) plant ViVi immer zum 1. eines Monats im Voraus:
„Erhöhe die Kaltmiete von Familie Müller ab dem 1. August auf 850 €."
ViVi zeigt Dir die Änderung zur Kontrolle und hinterlegt sie – die neue Miete gilt dann automatisch ab dem Stichtag.
Mietzahlungen pflegen
- Zahlungsstatus abfragen – „Welche Mieten sind im Juni noch offen?"
- Als bezahlt markieren – einzelne Zahlungen abhaken oder wieder auf offen zurücksetzen.
- Besonderheiten dokumentieren – Teilzahlungen oder Mietausfälle als Ausnahme erfassen, damit Deine Auswertungen stimmen.
Tipp: Für die automatische Zuordnung von Bankumsätzen zu Mietzahlungen gibt es zusätzlich die KI-Zahlungszuordnung im Mieten-Tracker.