ViVi verwaltet Deine Mietverhältnisse und Mietzahlungen per Chat – vom Einzug über die Mietanpassung bis zur Zahlungskontrolle.
Wer wohnt wo?
Frag ViVi einfach: „Wer wohnt aktuell im Objekt Hauptstraße?" – sie zeigt Dir alle Einheiten mit den aktiven Mietern, Wohnflächen und Mieten.
Mietverhältnisse verwalten
- Anlegen – per Zuruf oder durch Hochladen des Mietvertrags als PDF. ViVi übernimmt Mieterdaten, Kaltmiete, Nebenkostenvorauszahlung und Mietbeginn. Falls die Einheit noch nicht existiert, legt sie diese gleich mit an.
- Bearbeiten – Mieterdaten, Kontaktdaten, Mitmieter, Mieten oder Ausstattung ändern.
- Beenden – sag ViVi das Auszugsdatum, sie trägt das Mietende ein. Das Mietverhältnis bleibt so für Abrechnungen und Steuern erhalten.
Stellplatz, Garage und Co. bleiben getrennt
Separat bepreiste Posten landen nicht in der Kaltmiete. Nennt der Vertrag eine Gesamtmiete, in der ein Stellplatz, eine Garage, ein Lager, ein Keller, eine Einbauküche oder ein Möblierungszuschlag steckt, rechnet ViVi den Anteil heraus und erfasst ihn getrennt als Zusatzvermietung.
Aus „Grundmiete 950 € inklusive 50 € Stellplatz" wird eine Kaltmiete von 900 € plus eine Zusatzvermietung Stellplatz über 50 €.
Beides siehst Du in der Bestätigung getrennt ausgewiesen, bevor ViVi das Mietverhältnis anlegt.
Mehrere Mieter im Vertrag
Stehen mehrere Personen als Mieter im Vertrag, fragt ViVi einmal nach, worum es sich handelt. Steht nur ein Name da, fragt sie nicht.
Mieten die Personen gemeinsam, oder ist es eine WG mit getrennten Verträgen?
Mitmieter später ergänzen
Fällt Dir erst nach dem Anlegen ein, dass noch jemand mit im Vertrag steht, schreibst Du es ViVi im Chat. Ein Satz reicht.
„Bei Wohnung 3 wohnt noch Anna Meier mit, Telefon 0170 1234567."
ViVi zeigt Dir die Änderung wie gewohnt zur Kontrolle. Nach Deiner Bestätigung meldet sie den fertigen Stand zurück, also alle Mitmieter des Mietverhältnisses mit ihren Kontaktdaten. Vor- und Nachname sind Pflicht. Anrede, Telefon und E-Mail sind optional.
- Bestehende Mitmieter bleiben erhalten. Du musst nie die komplette Liste erneut aufzählen. Wer schon erfasst ist, bleibt drin.
- Gleicher Name heißt aktualisieren. Nennst Du jemanden, der schon als Mitmieter hinterlegt ist, ergänzt ViVi nur die neuen Angaben, zum Beispiel die E-Mail-Adresse. Ein zweiter Eintrag mit demselben Namen entsteht nicht.
- Der Hauptmieter bleibt Hauptmieter. Gibst Du eine Telefonnummer für den Hauptmieter durch, landet sie beim Hauptmieter und nicht als zusätzliche Person im Vertrag.
Auf die Frage „Wer wohnt in Wohnung 3?" nennt ViVi alle Namen des Mietverhältnisses, nicht nur den Hauptmieter.
Mietanpassungen planen
Mieterhöhungen (oder Anpassungen der Nebenkostenvorauszahlung) plant ViVi immer zum 1. eines Monats im Voraus:
„Erhöhe die Kaltmiete von Familie Müller ab dem 1. August auf 850 €."
ViVi zeigt Dir die Änderung zur Kontrolle und hinterlegt sie – die neue Miete gilt dann automatisch ab dem Stichtag.
Letzte Mieterhöhung nachtragen
Das Datum der letzten Mieterhöhung steuert, wann ViVi Dich an eine mögliche nächste Erhöhung erinnert. Liegt es mehr als drei Jahre zurück, legt ViVi automatisch die Aufgabe „Mieterhöhung prüfen" an. Erwähnst Du beim Anlegen oder später, wann zuletzt erhöht wurde, übernimmt ViVi das Datum.
„Bei Wohnung 3 war die letzte Mieterhöhung im März 2024."
Von sich aus fragt ViVi nicht danach. Das Anlegen eines Mietverhältnisses wird dadurch nicht länger. Sagst Du nichts dazu, rechnet ViVi ab dem Mietbeginn.
Das Feld dokumentiert nur, es ändert keine Miete und löst keine Zahlung aus. Eine echte Mietanpassung wie „von 900 auf 950 ab Oktober" läuft weiter über die Mietanpassung. Dabei zieht ViVi das Datum automatisch mit, dort musst Du nichts nachpflegen.
Mietzahlungen pflegen
- Zahlungsstatus abfragen – „Welche Mieten sind im Juni noch offen?"
- Als bezahlt markieren – einzelne Zahlungen abhaken oder wieder auf offen zurücksetzen.
- Besonderheiten dokumentieren – Teilzahlungen oder Mietausfälle als Ausnahme erfassen, damit Deine Auswertungen stimmen.
Tipp: Für die automatische Zuordnung von Bankumsätzen zu Mietzahlungen gibt es zusätzlich die KI-Zahlungszuordnung im Mieten-Tracker.