Nicht jede Mietzahlung verläuft nach Plan. Mit „Besonderheit dokumentieren" hältst Du fest, was tatsächlich gezahlt wurde, statt die Miete einfach abzuhaken oder offen stehen zu lassen.
Voraussetzungen
- Mindestens eine offene oder überfällige Mietzahlung.
So dokumentierst Du eine Besonderheit
- Klicke in der Zeile der betroffenen Miete auf das orange Ausrufezeichen (Besonderheit dokumentieren).
- Der Kopf des Dialogs zeigt Objekt, Mieter und die erwartete Warmmiete.
- Wähle den Typ der Besonderheit (siehe unten).
- Trage die tatsächlich gezahlten Beträge ein.
- Optional: Setze das Häkchen „Miete als bezahlt markieren", wenn der Monat trotz Fehlbetrag abgeschlossen sein soll.
- Optional: Füge eine Notiz hinzu, zum Beispiel „Mietminderung durch Renovierung".
- Klicke auf Speichern.
Typen von Besonderheiten
Abweichende Miete
Es gibt kein einzelnes Betragsfeld. ViVi fragt getrennt nach den beiden Bestandteilen der Warmmiete:
- Tatsächlich gezahlte Kaltmiete (€)
- Tatsächlich gezahlte Nebenkosten (€)
Hinter jedem Feld steht der Erwartungswert in Klammern, damit Du siehst, wovon die Zahlung abweicht. Ist für das Objekt die Umsatzsteuer aktiv, sind das Bruttowerte. Sobald Du etwas einträgst, rechnet ViVi darunter Kaltmiete, Nebenkosten und Gesamtbetrag zusammen und weist die enthaltene Umsatzsteuer aus.
Mietausfall
Der Mieter hat gar nicht gezahlt.
- Es muss kein Betrag eingegeben werden.
- Die Miete wird als Sonderfall mit vollem Fehlbetrag erfasst.
Verkaufte Einheiten
Bei einer verkauften Einheit zahlt nicht mehr ein Mieter die Miete, sondern der Käufer das Hausgeld. Der Dialog passt sich an:
- Der Kopf nennt den Käufer statt den Mieter und das erwartete Hausgeld statt die erwartete Warmmiete.
- Die beiden Typen heißen „Abweichendes Hausgeld" und „Hausgeld nicht gezahlt".
- Es gibt nur ein Betragsfeld: Tatsächlich gezahltes Hausgeld (€). Eine Kaltmiete gibt es hier nicht.
- Das Häkchen heißt entsprechend „Hausgeld als bezahlt markieren".
Sonderfälle in der Übersicht
Mieten mit Besonderheiten stehen im Tab „Alle Mieten" im Abschnitt Sonderfälle. Gibt es im gewählten Zeitraum keinen einzigen, verschwindet der Abschnitt komplett. Eine leere Tabelle bekommst Du also nie zu sehen.
Die Sonderfälle stehen als Listenzeilen, nicht als Tabelle mit Spalten. Eine Zeile zeigt:
- Das orange Status-Symbol.
- Mieter, Objekt und Einheit.
- Monat und Fälligkeit, dazu der Badge mit der Art der Besonderheit.
- Rechts den tatsächlich erhaltenen Betrag, bei Bedarf mit „davon X NK". Fehlt etwas zum Soll, steht der Betrag orange und der Fehlbetrag im Tooltip.
- Daneben die Notiz, falls Du eine hinterlegt hast.
- Ganz rechts die Aktionen.
Sonderfall bearbeiten oder aufheben
Besonderheit bearbeiten
- Klicke auf das Stift-Icon in der Sonderfall-Zeile.
- Ändere Typ, Beträge oder Notiz.
- Speichere die Änderung.
Sonderfall aufheben
- Klicke auf das rote X in der Sonderfall-Zeile.
- Bestätige die Aktion.
- Die Miete wird wieder als „Offen" angezeigt.
Wichtige Hinweise
- Sonderfälle fließen in die Auswertungen ein, zum Beispiel in die Dashboard-Kachel „Mietausfälle".
- Du kannst eine Besonderheit jederzeit bearbeiten oder aufheben.
- Kommt das Geld über eine Banktransaktion und weicht der Betrag um mehr als 1 Euro ab, musst Du nicht in diesen Dialog. Am Zahlungsvorschlag öffnet sich stattdessen eine Aufteilung auf Kaltmiete, Nebenkosten und Garage, siehe KI-Zahlungszuordnung. Ohne Häkchen „Miete als bezahlt markieren" bleibt der Monat als Teilzahlung offen.