Wie gut eine Wohnung dasteht und wann die Heizung fällig wird, weiß man nach ein paar Jahren nicht mehr aus dem Kopf. In den Tabs Zustand und Zählerstände hältst Du beides fest: den baulichen Stand von Gebäude und Einheiten und jeden abgelesenen Zählerstand.
Zustand je Einheit
Im Tab Zustand steht unter „Übersicht über Deine Einheiten" jede Einheit mit sieben Bereichen. Du bewertest sie mit Sternen:
- Küche
- Bad
- Böden
- Fenster
- Wände
- Elektrik
- Leitungen
Aus den einzelnen Bewertungen bildet ViVi den Gesamtzustand der Einheit. Zu jedem Bereich kannst Du Fotos hochladen, dazu gibt es ein Notizfeld für die Einheit.
Zustand des Gebäudes
Darüber steht „Übersicht über Dein Gebäude" mit eigenen Blöcken. Hier wählst Du keine Sterne, sondern die zutreffende Ausführung:
| Block | Auswahl |
|---|---|
| Außenhülle | Gedämmt, teilweise gedämmt oder nicht gedämmt. |
| Dach | Gedämmt, teilweise gedämmt, nicht gedämmt oder oberste Geschossdecke gedämmt. |
| Fenster & Türen | Ein-, zwei- oder dreifach verglast. |
| Heizung | Gas, Öl, Fernwärme, Wärmepumpe, Pellets oder elektrisch. |
| Unterer Gebäudeabschluss | Keller oder Bodenplatte, jeweils gedämmt, teilweise gedämmt oder ungedämmt. |
Bei Dach, Fenstern und Heizung kommt ein Feld Baujahr/Sanierungsjahr dazu. So siehst Du später, wie alt die Heizung wirklich ist. Auch am Gebäude gibt es Fotos und Notizen je Block sowie einen Gesamtzustand über alle Blöcke.
Zähler anlegen
Die Zähler liegen im Tab Zählerstände. Er ist zweigeteilt: oben die Allgemeinzähler des Objekts, darunter je Einheit die Wohnungszähler. Über Zähler hinzufügen legst Du einen neuen an.
- Zuordnung: Allgemeinzähler für das Objekt oder Wohnungszähler für eine bestimmte Einheit.
- Zählertyp (Pflicht): Strom, Kaltwasser, Warmwasser, Gas oder Heizung.
- Zählernummer (Pflicht): die Nummer auf dem Zähler.
- Marktlokations-ID (optional): nur bei Strom und Gas. Die eindeutige ID gegenüber dem Energieversorger, sie bleibt bei einem Tausch in der Regel gleich.
- Haupt-/Nebenzähler (optional): Kennzeichnung als Hauptzähler (H) oder Nebenzähler (N). Eine reine Markierung, ViVi rechnet damit nichts.
- Standort und Notizen (optional): wo der Zähler sitzt, etwa Keller oder Hausanschlussraum.
Zählerstand erfassen
Klicke bei einem Zähler auf Ablesung hinzufügen, trag Datum und Stand ein und speichere. ViVi berechnet den Verbrauch zwischen zwei Ablesungen selbst. In der Liste steht bei jedem Zähler der letzte Stand mit Datum. Die Werte fließen in die Nebenkostenabrechnung.
Schickst Du Vivienne, dem KI-Assistenten von ViVi, im Chat ein Foto des Zählers und lässt daraus den Stand erfassen, hängt das Bild anschließend am Zählerstand und ist dort sichtbar, genau wie bei der Erfassung über das Formular. Das klappt mit JPG, PNG und WebP. Lädst Du ein PDF hoch, sagt ViVi Dir, dass sich daraus kein Foto am Zählerstand hinterlegen lässt.
Zählerwechsel
Wird ein Zähler getauscht, legst Du keinen zweiten Zähler daneben an. Beim Anlegen erkennt ViVi, dass für diese Einheit schon ein Zähler dieses Typs existiert. Du entscheidest dann, ob es ein Zählertausch ist oder ein weiterer Zähler desselben Typs. Du trägst dann den Endzählerstand alter Zähler, das Tausch-Datum sowie Zählernummer und Anfangszählerstand des neuen Zählers ein. Die Marktlokations-ID übernimmt ViVi, sie gehört zur Lokation und nicht zum Gerät. Der alte Zähler bleibt mit seinem Endstand erhalten, die Verbrauchskette reißt also nicht ab.
Mieter zur Ablesung auffordern
Du musst nicht selbst durchs Haus laufen. ViVi schickt dem Mieter eine E-Mail mit einem Link, über den er seinen Zählerstand ohne Login einträgt. Der Wert landet direkt an Deinem Zähler. In der Liste siehst Du außerdem, ob eine Anfrage schon rausgegangen ist oder ob beim Mieter keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Wie Du die Aufforderungen verschickst und den Stand verfolgst, steht unter Zählerstand-Aufforderungen.