ViVi hilft Dir, den Zustand Deiner Immobilie zu dokumentieren und Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, Heizung) zu verwalten – inklusive der Möglichkeit, Mieter zur Ablesung aufzufordern.
Zustandsdokumentation
Zustandsbilder hochladen
Im Tab Zustand auf der Objektdetailseite dokumentierst Du den Zustand Deiner Immobilie mit Fotos:
- Klicke auf Bilder hochladen.
- Wähle Fotos aus oder nutze Drag & Drop.
- Die Bilder werden in einer Galerie angezeigt.
Gebäudedetails
Du kannst zusätzliche Details zum Gebäude hinterlegen:
- Zustand verschiedener Bereiche (Dach, Fassade, Keller etc.)
- Letzte Renovierung
- Anmerkungen
Zähler
Zähler anlegen
Im Tab Zähler verwaltest Du alle Verbrauchszähler:
- Klicke auf Zähler hinzufügen.
- Gib ein:
- Zählertyp: Strom, Wasser, Gas, Heizung, Sonstige.
- Zählernummer: Die Nummer auf dem Zähler.
- Einheit (optional): Welcher Mieteinheit der Zähler zugeordnet ist.
- Standort (optional): Wo sich der Zähler befindet.
- Klicke auf Speichern.
Zählerstand erfassen
- Klicke bei einem Zähler auf Ablesung hinzufügen.
- Gib Datum und Zählerstand ein.
- Speichere.
ViVi berechnet automatisch den Verbrauch zwischen den Ablesungen.
Mieter zur Ablesung auffordern
Du kannst Mieter direkt über ViVi zur Zählerstandsablesung einladen:
Anfordern
Mieter und Zähler auswählen
E-Mail geht raus
Mieter erhält einen Link
Mieter liest ab
Eingabe im Browser – kein Login nötig
Wert erscheint
Automatisch in Deiner Übersicht
Wichtige Hinweise
- Zählerstände fließen in die Betriebskostenabrechnung ein.
- Die Ablesung durch Mieter funktioniert über einen sicheren Token-Link (kein Login nötig).
- Du kannst den Status offener Ablesungsanfragen jederzeit einsehen.