Nicht jede Zahlung läuft über ein verknüpftes Bankkonto. Der Handwerker bekommt sein Geld bar. Die Kaution liegt auf einem Sparbuch. Oder Du hast schlicht kein Konto angebunden. Für diese Fälle erfasst Du die Buchung selbst als manuelle Transaktion. Sie verhält sich danach wie jede Bankbuchung und lässt sich genauso verbuchen, aufteilen und mit einem Beleg versehen.
So erfasst Du eine manuelle Transaktion
Öffne Finanzen > Zahlungen und dort den Tab Transaktionen. Über der Liste steht rechts der Button Manuell hinzufügen. Er öffnet den Dialog Manueller Umsatz, in dem Du zuerst nur die Basisdaten erfasst.
Im ersten Schritt entscheidest Du über zwei Karten, ob es eine Einnahme oder eine Ausgabe ist. Danach trägst Du ein:
- Betrag: immer als positive Zahl. Die Richtung kommt aus der Karte darüber.
- Datum: wann die Zahlung geflossen ist. Heute ist vorbelegt.
- Beschreibung: wofür die Zahlung war, etwa „Renovierung Bad".
- Zahlungspartner: der Name, der bei einer Bankbuchung als Empfänger oder Absender stünde.
Mit Weiter zur Verbuchung geht es in den Verbuchen-Dialog, der bei manuellen und bei Bank-Transaktionen derselbe ist.
Die Einordnung hängt an der Richtung
Wie Du die Buchung einordnest, unterscheidet sich zwischen Ausgaben und Einnahmen.
Einnahme oder Ausgabe?
Die vollständige Beschreibung beider Wege mit allen Sonderfällen steht in Transaktionen verbuchen.
Nach dem Speichern erscheint die Buchung in der Liste. Im Konto-Filter findest Du sie über den Eintrag Manuell (ohne Konto) wieder.
Bearbeiten
Öffne die Transaktion in der Liste und ändere die Felder, die nicht stimmen. Der Dialog heißt dann Umsatz bearbeiten und zeigt dieselben Basisdaten wie beim Anlegen.
Löschen
Manuelle Buchungen lassen sich löschen, Bank-Transaktionen nicht. Fahr über die Zeile und klicke auf das Papierkorb-Symbol. Der Dialog fragt Dich vorher, was mit den daran hängenden Zuordnungen passieren soll.
- War eine Miete oder Kaution zugeordnet, kannst Du den zugebuchten Betrag wieder abziehen lassen. Die Sollstellung gilt danach gegebenenfalls wieder als offen.
- Gehört die Buchung zu einer wiederkehrenden Zahlung, wählst Du zwischen Nur diese Buchung löschen und Alle Buchungen dieser Serie löschen.
Bank-Transaktionen kannst Du nicht löschen. Störende Buchungen blendest Du stattdessen aus, siehe Transaktionen.