Firmenstrukturen sind eigenständige Arbeitsumgebungen innerhalb Deines ViVi-Accounts, zum Beispiel eine GmbH oder eine GbR. Jede Struktur hat eigene Objekte, Mieter, Zahlungen und Dokumente, läuft aber unter Deinem zentralen Login und Deinem Tarif.
Wann brauchst Du eine Firmenstruktur?
Lege eine eigene Struktur an, wenn Du Immobilien in einer juristischen Einheit (zum Beispiel einer GmbH) hältst, die getrennt von Deinem Privatvermögen verwaltet wird. So bleiben Daten, Berichte und Auswertungen sauber getrennt. Zwischen mehreren Logins jonglieren musst Du trotzdem nicht.
Rechtsformen
Die Auswahl beim Anlegen kennt GmbH, GbR und Sonstige. Bei Sonstige trägst Du die Bezeichnung selbst ein, etwa KG, WEG oder Stiftung. Eigene Punkte für WEG oder KG gibt es nicht.
Inhaltsverzeichnis
- Was sind Firmenstrukturen? (Konzept, Rechtsformen und Abgrenzung zum Hauptaccount)
- Neue Struktur anlegen (Schritt für Schritt eine GmbH, GbR oder eine sonstige Rechtsform einrichten)
- Zwischen Strukturen wechseln (über die Seitenleiste oder die Seite Firmen in eine Struktur wechseln und zurück)
- Gesellschafter-Anteile & Dashboard-Sichten (eigenen Anteil hinterlegen und auf dem Dashboard zwischen „Mein Anteil" und „100 %" umschalten)
- Objekte zwischen Strukturen verschieben (ein bestehendes Objekt soll in eine andere Struktur? Das übernimmt der Support für Dich)
- ViVi in Firmenstrukturen nutzen (im Chat des Hauptaccounts direkt im richtigen Rechtsträger anlegen und buchen)
Navigation
Der zentrale Ort für Deine Strukturen ist die Seite Firmen. Klick dafür unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Team auf Firmen. Dort liegt jede Struktur als eigene Zeile, die aktive ist markiert. Von hier legst Du eine neue Struktur an, wechselst in eine bestehende und löschst sie wieder.
Sobald mindestens eine Struktur existiert, findest Du zusätzlich unten links in der Seitenleiste über Deinem Namen die Firmenstrukturen-Auswahl. Eine neue Struktur legst Du dort über Neue Firmenstruktur anlegen an.
Gesellschafter-Anteile und Berechtigungen pflegst Du weiterhin unter Einstellungen > Team > Benutzer der jeweiligen Struktur.