Wenn an einer Struktur (z. B. einer GbR oder GmbH) mehrere Personen beteiligt sind, hält ViVi den Gesellschafter-Anteil pro Person fest. Auf dem Dashboard schaltest Du dann zwischen Deinem Anteil und den vollen Zahlen um.
Anteile pflegen
- Wechsle in die jeweilige Struktur.
- Klick unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Team auf Benutzer.
- Im Bereich Account-Inhaber klickst Du auf das Tortendiagramm-Symbol Eigenen Anteil bearbeiten, bei den Teammitgliedern auf Gesellschafter-Anteil bearbeiten. Trag den Anteil in Prozent ein und klick auf Speichern. Ein leeres Feld entfernt den Anteil.
Unter der Liste der Teammitglieder zeigt ViVi in der Zeile Gesellschafter-Anteile, wie viel Prozent Zugewiesen und wie viel noch Verfügbar ist. Mehr als 100 % lassen sich nicht vergeben. Die Anteile gibt es nur in Strukturen, nicht im privaten Hauptaccount.
Wichtig: Anteile wirken ausschließlich auf Dashboard-Kennzahlen (Cashflow, Mieteinnahmen, Eingesetztes Eigenkapital usw.). Die operative Arbeitsumgebung (Objekte, Mieter, Zahlungen, Belege, Nebenkostenabrechnungen und Berichte) zeigt immer 100 %-Werte.
Anteile auf dem Dashboard
In der Filterzeile oben auf dem Dashboard stehen dafür zwei Einstellungen. ViVi speichert beide je Dashboard. Legst Du Dir mehrere Dashboards an, kann jedes eine andere Sicht zeigen.
Aktive Struktur
Das Auswahlfeld Aktive Struktur legt fest, über welche Accounts das Dashboard rechnet. Ohne Auswahl zeigt es die Struktur, in der Du gerade arbeitest. Wählst Du mehrere Accounts aus, fasst ViVi ihre Kennzahlen zusammen, jeweils mit Deinem Anteil pro Struktur. Das Feld erscheint nur, wenn Du Zugriff auf mehr als einen Account hast.
Mein Anteil oder 100 %
Mit Mein Anteil gewichtet ViVi die Eurobeträge auf dem Dashboard mit Deinem Gesellschafter-Anteil. 50 % einer GbR ergeben also 50 % ihres Cashflows. Mit 100 % siehst Du alle Zahlen ungewichtet, sinnvoll für die operative Planung der Struktur als Ganzes. Ist für Dich kein Anteil hinterlegt, rechnet ViVi mit 100 %.
Der Umschalter erscheint nur, wenn Dein Anteil in mindestens einem der gerechneten Accounts unter 100 % liegt. Sonst wären beide Ansichten gleich.
Beispiel
Du bist 50 % an der „Familie Müller GbR" und 100 % an der „Müller Immobilien GmbH" beteiligt:
| Einstellung | Cashflow GbR (4.000 €) | Cashflow GmbH (10.000 €) | Anzeige |
|---|---|---|---|
| Aktive Struktur: GbR, Mein Anteil | 2.000 € | – | 2.000 € |
| Aktive Struktur: GbR, 100 % | 4.000 € | – | 4.000 € |
| Aktive Struktur: GbR und GmbH, Mein Anteil | 2.000 € | 10.000 € | 12.000 € |
| Aktive Struktur: GbR und GmbH, 100 % | 4.000 € | 10.000 € | 14.000 € |
Hinweise
- Beide Einstellungen wirken nur auf das Dashboard. Listen, Berichte und Exporte bleiben unbeeinflusst.
- Das Dashboard ist eine Übersicht. Operative Aktionen führst Du immer in der jeweiligen Struktur direkt aus.
- Stellst Du eine Struktur in den Einstellungen unter Steuern auf den Struktur-Typ Privater Investor um, setzt ViVi alle Gesellschafter-Anteile dieses Accounts zurück.