Manchmal steckt in einer einzigen Bankbuchung mehr als ein Vorgang. Eine WG überweist die Miete für alle Zimmer in einem Betrag. Zwei Einheiten werden von einem gemeinsamen Konto bezahlt. Oder der neue Mieter schickt erste Miete und Kaution in einer Summe. Mit der Aufteilung zerlegst Du so eine Buchung in mehrere Teile und ordnest jeden Teil einzeln zu, inklusive der passenden Mietzahlung.
So teilst Du eine Transaktion auf
Klicke bei der Buchung auf Verbuchen. Im Schritt Aufteilung wählst Du In mehrere Beträge aufteilen. Danach legst Du für jeden Teil fest, ob es eine Einnahme oder eine Ausgabe ist, welcher Betrag darauf entfällt, zu welchem Objekt er gehört und wofür er steht. Über Teil hinzufügen kommen weitere Posten dazu. Links im Fenster rechnet ViVi laufend mit. Der Kasten Aufteilung prüfen stellt Einnahmen, Ausgaben und Saldo gegenüber und bestätigt Dir, sobald die Summe den Transaktionsbetrag trifft.
Mieten aufteilen: WG, zwei Einheiten, Miete plus Kaution
Das Aufteilen ist nicht auf Kosten beschränkt. Steht bei einem Teil als Art der Einnahme Mieteinnahme oder Kaution und ist ein Objekt gewählt, blendet ViVi die Miet-Zuordnung ein. Dort wählst Du das Mietverhältnis und die konkrete Mietzahlung, auf die der Teilbetrag gebucht wird. Jeder Teil bekommt seine eigene Zuordnung, deshalb dürfen die Teile zu verschiedenen Mietverhältnissen und sogar zu verschiedenen Objekten gehören.
Kaution steht in der Liste nur dann, wenn es für das Mietverhältnis auch eine Kautions-Sollstellung gibt. Gebucht wird immer auf diese Sollstellung. Fehlt sie, leg sie zuerst am Mietverhältnis an, siehe Kaution.
Drei Fälle, die damit sauber werden:
- WG mit einer Überweisung: Drei Mitbewohner haben eigene Mietverhältnisse in derselben Wohnung und überweisen zusammen 1.290 €. Du teilst in drei Teile zu 430 € und buchst jeden auf die offene Miete des jeweiligen Mietverhältnisses. Im Mieten-Tracker steht danach bei allen dreien „bezahlt", nicht nur bei einem.
- Zwei Einheiten von einem Konto: Ein Mieter zahlt für Wohnung 1 und die Garage in Wohnung 2 gemeinsam 1.150 €. Ein Teil über 950 € geht auf die Miete der Wohnung 1, der zweite über 200 € auf das Mietverhältnis der zweiten Einheit.
- Erste Miete und Kaution zusammen: Beim Einzug kommen 2.400 € an. Der Teil über 800 € läuft als Miete auf den ersten Monat, die restlichen 1.600 € als Kaution auf dasselbe Mietverhältnis.
Beispiel mit gemischten Posten
Eine Abbuchung über 1.500 € enthält 800 € Kaltmiete für Wohnung 1, 200 € Betriebskosten für Wohnung 1 und 500 € Miete für Wohnung 2. Du legst drei Teile mit diesen Beträgen an und gibst jedem seine eigene Zuordnung. Einnahmen und Ausgaben lassen sich dabei mischen, entscheidend ist der Saldo.
Aufteilung aufheben
In der Umsatzliste steht bei einer geteilten Buchung In N Teile aufgeteilt, darunter erscheinen die Teile als eigene Zeilen mit dem Vermerk „Anteil". Solange kein Teil zugeordnet ist, hebst Du die Aufteilung über Aufheben wieder auf. Ist bereits ein Teil verbucht, meldet ViVi das und die Aufteilung bleibt bestehen, bis Du die Zuordnung dieses Teils löst.
Wichtige Hinweise
- Jeder Teil kann einem anderen Objekt, einer anderen Kategorie und einem anderen Mietverhältnis zugeordnet werden.
- Teile, die auf Mieteinnahme oder Kaution laufen, landen direkt auf der jeweiligen Sollstellung.
- Die Summe der Teile muss den Transaktionsbetrag exakt treffen, sonst bleibt der Weiter-Button gesperrt.
- Beim Aufheben gehen nicht zugeordnete Teile verloren.