Mit ViVi rechnest Du die Betriebskosten für Deine Mieter ab. Ein Assistent führt Dich durch Zeitraum, Kostenpositionen und Verteilung, danach erzeugt ViVi die Mieterbriefe und verschickt sie.
Inhaltsverzeichnis
- Nebenkostenabrechnung erstellen: Der Assistent von der Objektwahl bis zur gespeicherten Abrechnung.
- Mieterbrief generieren: Was im Brief steht und wie er entsteht.
- Nebenkostenabrechnung für die Eigentumswohnung: Hausgeldabrechnung der WEG auf den Mieter umlegen.
- Heizkosten aus der Messdienst-Abrechnung übernehmen: Fertige Einzelbeträge statt eigener Verteilung.
- Mieterschreiben gebündelt versenden: Post, E-Mail und Mieterportal in einem Durchgang.
Navigation
Du findest den Bereich in der Seitenleiste unter Verwaltung > Nebenkostenabrechnungen.
Am Telefon zeigt ViVi statt der Oberfläche den Hinweis Am besten am Rechner mit einem Link zu ViVi, der KI-Assistentin. Ab Tablet-Breite steht die volle Oberfläche zur Verfügung.
Die Übersichtsseite
Die Liste führt fünf Spalten.
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Titel | Name der Abrechnung, darunter der Status und bei Eigentumswohnungen oder Gewerbe zusätzlich ein Kennzeichen für die Abrechnungsart. |
| Objekt | Das Objekt, für das abgerechnet wird. |
| Zeitraum | Anfang und Ende des Abrechnungszeitraums. |
| Saldo | Das Ergebnis über alle Einheiten. Ein Symbol davor sagt, ob die Beträge verrechnet sind. |
| Aktionen | Bearbeiten, Als abgeschlossen markieren, Archivieren und Löschen, je nach Status. |
Das Symbol in der Saldo-Spalte meldet Zahlung noch offen, Teilweise verrechnet, Restbetrag offen oder Vollständig verrechnet. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Abrechnung.
Status
Wie eine Abrechnung von Abgeschlossen auf Versendet springt, beschreibt Mieterschreiben gebündelt versenden.
Suchen, filtern, sortieren
Über der Liste stehen anklickbare Segmente für Status und Saldo, jeweils mit der Anzahl der Abrechnungen dahinter. Ein zweiter Klick auf ein aktives Segment hebt den Filter wieder auf. Darunter liegen Suchfeld, Objektfilter, Sortierung und Filter zurücksetzen. ViVi merkt sich Deine Auswahl.
Neue Abrechnung starten
Oben rechts startet Neue Nebenkostenabrechnung den Assistenten. Hast Du noch kein Bestandsobjekt, steht dort stattdessen Neues Bestandsobjekt anlegen.