Eine Firmenstruktur in ViVi ist ein eigenständiger Arbeitsbereich, der zu Deinem Hauptaccount gehört. Du nutzt ihn, um eine juristische Einheit (z. B. eine GbR oder GmbH) sauber von Deinem Privatvermögen abzugrenzen.
Hauptaccount vs. Strukturen
- Hauptaccount: Dein zentraler Login mit E-Mail und Passwort. Hier hängt das Abo und die Abrechnung.
- Firmenstruktur: Ein eigenständiger Workspace mit eigenen Objekten, Mietern, Zahlungen und Dokumenten. Hat keinen eigenen Login — Du erreichst sie ausschließlich über die Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste Deines Hauptaccounts.
Strukturen vererben Trial, Tarif und Limits vom Hauptaccount. Du brauchst also kein separates Abo pro Struktur.
Unterstützte Rechtsformen
| Rechtsform | Kürzel | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| Vermögensverwaltende GmbH | GmbH | Eigentum mehrerer Immobilien in einer juristischen Person |
| Gesellschaft bürgerlichen Rechts | GbR | Mehrere Gesellschafter halten Immobilien gemeinsam |
| Wohnungseigentümergemeinschaft | WEG | Verwaltung gemeinsam genutzter Bereiche |
| Kommanditgesellschaft | KG | Kapitalanleger plus Komplementär |
Privatperson ist die Standard-Rechtsform Deines Hauptaccounts und wird nicht als separate Struktur angelegt.
Was Strukturen voneinander trennt
- Objekte und Mieter: Jede Struktur hat ihre eigene Objektliste. Ein Objekt gehört immer genau zu einer Struktur.
- Zahlungen, Belege, Dokumente: Werden pro Struktur getrennt verwaltet.
- Berichte und Exporte: Erzeugen ausschließlich die Daten der gerade aktiven Struktur.
Was strukturübergreifend bleibt
- Login & Profil: Ein Login für alle Strukturen.
- Abo & Tarif: Wird zentral vom Hauptaccount verwaltet.
- Objekt-Limit Deines Tarifs: Objekte über alle Strukturen werden für die Zählung summiert — ein Tarif deckt also Dein gesamtes Portfolio ab.
- Dashboard-Auswahl „Alle Firmenstrukturen": Aggregiert die Kennzahlen aller Strukturen, in die Du Zugriff hast (siehe Gesellschafter-Anteile & Dashboard-Sichten).