Eine Firmenstruktur in ViVi ist ein eigenständiger Arbeitsbereich, der zu Deinem Hauptaccount gehört. Du nutzt ihn, um eine juristische Einheit (zum Beispiel eine GmbH oder GbR) sauber von Deinem Privatvermögen abzugrenzen.
Hauptaccount vs. Strukturen
- Hauptaccount: Dein zentraler Login mit E-Mail und Passwort. Hier hängt das Abo und die Abrechnung.
- Firmenstruktur: Ein eigenständiger Workspace mit eigenen Objekten, Mietern, Zahlungen und Dokumenten. Hat keinen eigenen Login. Du erreichst sie über die Firmenstrukturen-Auswahl in der Seitenleiste Deines Hauptaccounts oder über die Seite Einstellungen > Team > Firmen.
Strukturen vererben Trial, Tarif und Limits vom Hauptaccount. Du brauchst also kein separates Abo pro Struktur.
Wo Du Deine Strukturen verwaltest
Der zentrale Ort ist die Seite Firmen. Klick dafür unten in der Seitenleiste auf Deinen Namen, dann auf Zu den Einstellungen und in der Gruppe Team auf Firmen. Die Seite listet jede Struktur mit ihrer Rechtsform als eigene Zeile, markiert die gerade aktive mit dem Hinweis „Aktiv" und führt Deinen Haupt-Account als Rücksprung-Zeile mit. Von hier legst Du eine neue Struktur an, wechselst in eine bestehende und löschst eine Struktur wieder.
Sobald mindestens eine Struktur existiert, kommt zusätzlich die Firmenstrukturen-Auswahl unten links in der Seitenleiste dazu. Solange Du nur Deinen Hauptaccount hast, bleibt die Seitenleiste ohne diese Auswahl.
Unterstützte Rechtsformen
Beim Anlegen wählst Du eine von drei Rechtsformen:
| Auswahl | Bedeutung | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| GmbH | Vermögensverwaltende GmbH | Immobilien liegen in einer juristischen Person |
| GbR | Gesellschaft bürgerlichen Rechts | Mehrere Gesellschafter halten Immobilien gemeinsam |
| Sonstige | Freitextfeld für die Bezeichnung | Alle übrigen Rechtsformen, etwa KG, WEG oder Stiftung |
Eigene Punkte für WEG oder KG gibt es in der Auswahl nicht. Beides trägst Du über Sonstige ein. Das Freitextfeld ist optional, ViVi zeigt Deine Bezeichnung danach als Kürzel der Struktur an, sonst steht dort „Sonstige".
Privater Investor ist die Rechtsform Deines Hauptaccounts und wird nicht als eigene Struktur angelegt.
Was die Rechtsform steuerlich ändert
Bei GmbH und Sonstige rechnet ViVi nicht progressiv. Statt zu versteuerndem Einkommen, Familienstand und Bundesland hinterlegst Du unter Einstellungen > Steuern einen festen Grenzsteuersatz in Prozent. Mit diesem Satz bewertet ViVi den Überschuss der Struktur.
Zwei Ansichten im Steuerbereich setzen private Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung voraus. In einer GmbH- oder Sonstige-Struktur blendet ViVi sie deshalb aus: die Anlage V und die Objekte-Ansicht mit dem Objektvergleich. Überschuss, Umsatzsteuer und DATEV-Export bleiben in jeder Struktur erreichbar. Bei GbR und im privaten Hauptaccount ändert sich nichts, dort rechnet ViVi weiter progressiv.
Was Strukturen voneinander trennt
- Objekte und Mieter: Jede Struktur hat ihre eigene Objektliste. Ein Objekt gehört immer genau zu einer Struktur.
- Zahlungen, Belege, Dokumente: Werden pro Struktur getrennt verwaltet.
- Berichte und Exporte: Erzeugen ausschließlich die Daten der gerade aktiven Struktur.
Was strukturübergreifend bleibt
- Login & Profil: Ein Login für alle Strukturen.
- Abo & Tarif: Wird zentral vom Hauptaccount verwaltet.
- Einheiten-Limit Deines Tarifs: Dein Tarif begrenzt die Zahl der Einheiten, nicht die Zahl der Objekte. Gezählt werden die Einheiten aus dem Hauptaccount und allen Strukturen zusammen. Ein Tarif deckt also Dein gesamtes Portfolio ab.
- Dashboard-Auswahl „Aktive Struktur": Fasst auf Wunsch die Kennzahlen mehrerer Strukturen zusammen, auf die Du Zugriff hast (siehe Gesellschafter-Anteile & Dashboard-Sichten).
Strukturen im ViVi-Chat
Im Chat Deines Hauptaccounts kennt ViVi Deine Strukturen und arbeitet direkt in der richtigen. Du musst also nicht mehr erst umschalten, um in einer GmbH etwas anzulegen oder einen Beleg zu verbuchen. Wie die Zuordnung läuft und welche Grenzen gelten, steht in ViVi in Firmenstrukturen nutzen.