Die KI-Zahlungszuordnung erkennt automatisch, welche Bankzahlungen zu welchen offenen Mieten gehören. Statt jede Miete einzeln manuell abzuhaken, bekommst Du Vorschläge, die Du nur noch bestätigen oder ablehnen musst.
Voraussetzungen
- Mindestens ein verknüpftes Bankkonto mit importierten Transaktionen.
- Mindestens eine offene Mietzahlung.
Wie funktioniert das KI-Matching?
- ViVi analysiert Deine offenen Mietzahlungen und vergleicht sie mit eingegangenen Banktransaktionen.
- Dabei werden Betrag, Absender, Verwendungszweck und weitere Merkmale berücksichtigt.
- Für jede erkannte Zuordnung wird ein Vorschlag mit Konfidenzwert erstellt.
Das Matching läuft automatisch im Hintergrund. Du kannst es auch jederzeit manuell auslösen.
KI-Vorschläge im Mieten-Tracker
Wenn KI-Vorschläge vorliegen, erscheinen sie direkt unter der jeweiligen offenen Miete in der Tabelle. Du erkennst sie am farbigen Badge mit dem Übereinstimmungs-Prozent.
Konfidenzanzeige
| Farbe | Prozent | Bedeutung |
|---|---|---|
| Grün | Ab 90 % | Sehr hohe Übereinstimmung – die Zuordnung ist wahrscheinlich korrekt. |
| Indigo | 70–89 % | Gute Übereinstimmung – prüfe die Details kurz. |
| Gelb | Unter 70 % | Unsichere Zuordnung – prüfe sorgfältig. |
Was Du in einem Vorschlag siehst
- Betrag der Banktransaktion
- Absender (wer hat überwiesen)
- Datum der Überweisung
- Verwendungszweck
- KI-Begründung (warum die KI diese Zuordnung vorschlägt)
Vorschlag bestätigen
- Prüfe den Vorschlag.
- Klicke auf Zuordnung bestätigen.
- Optional: Aktiviere „Andere Transaktionen automatisch zuordnen", um eine Zuordnungsregel zu erstellen.
- Bestätige endgültig.
Die Miete wird als bezahlt markiert und die Banktransaktion zugeordnet.
Bei Betragsabweichung
Wenn der Bankbetrag um mehr als 1 € von der erwarteten Miete abweicht, öffnet sich stattdessen das Formular für Besonderheiten. Du kannst den Sonderfall (abweichende Miete) direkt dokumentieren.
Vorschlag ablehnen
- Klicke auf Ablehnen.
- Der Vorschlag wird entfernt.
- Die Miete bleibt offen und Du kannst sie manuell bearbeiten.
Eigene Seite: Zahlungszuordnungen
Neben den Vorschlägen im Mieten-Tracker gibt es eine eigene Seite für alle KI-Zuordnungen:
- Navigiere zu Mieten-Tracker und klicke oben auf Zahlungszuordnungen.
- Hier siehst Du alle unbestätigten Vorschläge, gruppiert nach Mietzahlung.
- Jeder Vorschlag zeigt: Konfidenz, Bankdaten, KI-Begründung.
- Du kannst Vorschläge einzeln bestätigen oder ablehnen.
Zuordnungsregel erstellen
Wenn Du einen Vorschlag bestätigst, kannst Du eine Regel erstellen, die zukünftige Zahlungen desselben Mieters automatisch zuordnet. Mehr dazu: Zuordnungsregeln.
Wichtige Hinweise
- KI-Vorschläge werden nie automatisch bestätigt – Du behältst immer die Kontrolle.
- Mieten mit KI-Vorschlägen werden in der Tabelle zuerst angezeigt.
- Wenn Du eine Miete manuell als bezahlt markierst, werden offene KI-Vorschläge für diese Miete gelöscht.
- Das Matching berücksichtigt eine Betragstoleranz von ca. 10 % und ein Zeitfenster von bis zu 45 Tagen.