ViVi ist Deine persönliche KI-Assistentin für die Immobilienverwaltung. Du schreibst ihr im Chat, was Du brauchst – sie beantwortet Fragen zu Deinem Portfolio, legt Objekte und Mietverhältnisse an, analysiert Dokumente und erstellt sogar komplette Nebenkostenabrechnungen.
Inhaltsverzeichnis
- Erste Schritte mit ViVi – Chat öffnen, Fragen stellen, PDFs hochladen und das Bestätigungsprinzip verstehen.
- Portfolio, Objekte & Finanzen – Auskünfte zu Kennzahlen, Objekte anlegen, AfA einstellen, Finanzierungen und Verträge erfassen.
- Mieter & Zahlungen – Mietverhältnisse verwalten, Mietanpassungen planen und Mietzahlungen pflegen.
- Dokumente & Briefe – PDFs automatisch erkennen lassen, Geschäftsbriefe analysieren und Antwortbriefe entwerfen.
- Nebenkostenabrechnung mit ViVi – Die komplette Abrechnung im Chat erstellen und an Deine Mieter versenden.
- ViVi per WhatsApp – Deine Nummer verbinden und mit ViVi in WhatsApp chatten – mit Text, Sprachnachrichten, Fotos und Dokumenten.
Navigation
Du erreichst ViVi überall:
- Über ViVi in der Seitenleiste (direkt unter dem Dashboard) – die große Chat-Ansicht.
- Über die Chat-Bubble unten rechts – auf jeder Seite der App verfügbar.
- Über die ViVi-Kachel auf dem Dashboard.
- Per WhatsApp – inklusive Sprachnachrichten, Fotos und Dokumenten (Einrichtung).
- In der ViVi Mobile App – ViVi ist auch unterwegs für Dich da.
Was ViVi alles kann
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Auskünfte | „Wie ist mein Cashflow?", „Welche Kosten hat Objekt X?", „Wer wohnt in Wohnung 2?" |
| Objekte verwalten | Objekte und Einheiten anlegen, bearbeiten, AfA und Gebäudezustand erfassen. |
| Mieter & Mietverhältnisse | Mietverhältnisse anlegen, ändern, beenden, Mietanpassungen planen. |
| Mietzahlungen | Zahlungen als bezahlt markieren, Besonderheiten wie Teilzahlungen dokumentieren. |
| Dokumente & Briefe | Kaufverträge, Mietverträge und Behördenbriefe per PDF-Upload erkennen und verarbeiten. |
| Nebenkostenabrechnung | Abrechnung erstellen, Mieterbriefe generieren, per E-Mail oder Post versenden. |
| Finanzierungen & Verträge | Darlehen sowie Versorger-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträge erfassen. |
| Zähler | Zähler anlegen und Zählerstände erfassen – auch mehrere auf einmal. |
| Hilfe zur App | „Wo finde ich X?", „Wie erstelle ich Y?" – ViVi durchsucht dieses Hilfe Center für Dich. |
Gut zu wissen
- Deine Daten bleiben Deine Daten – ViVi sieht ausschließlich die Daten Deines eigenen Accounts.
- Nichts passiert ungefragt – bevor ViVi etwas anlegt oder ändert, zeigt sie Dir eine Übersicht. Löschungen führt sie nur nach Deiner ausdrücklichen Bestätigung aus.
- Verfügbarkeit – KI-Nachrichten verbrauchen Credits aus Deinem Guthaben. Im Ultimate-Plan nutzt Du ViVi ohne Credit-Verbrauch.